Outlook で POP3/IMAP アカウントを使用して自動応答を送信する方法。

Outlook で POP3 または IMAP アカウントを設定していて、受信したメッセージに自動返信を送信したい場合は、以下を読み続けてください。

休暇中またはメールに返信できない場合は、Outlook で自動返信メッセージを設定することをお勧めします。 「自動返信」は「不在時メッセージ」とも呼ばれ、仕事を離れているときに連絡してきた人に送信される自動電子メール返信です。

Microsoft Outlook を使用すると、使用する電子メール アカウントの種類 (Exchange、Microsoft) に関係なく自動応答を送信できます。 365、POP3、または IMAP) を使用しますが、このガイドでは、POP3/IMAP 電子メールを使用して不在通知メッセージを作成する方法について説明します。 アカウント。

* 注記： Microsoft365/Office365/Exchange アカウントを所有している場合は、この記事の手順をお読みください。 Office365/Exchange アカウントを使用して Outlook で自動返信を送信する方法。

Outlook で IMAP または POP3 アカウントを使用して不在時のメッセージを設定する方法

Microsoft Outlook で POP3.IMAP アカウント用の自動応答メッセージを設定するには、次の手順を実行します。

ステップ1。 自動返信メッセージのテンプレートを作成します。

Outlook で自動返信メッセージを設定する最初の手順は、電子メールを送信した人に自動的に送信される返信を含むメッセージ テンプレートを作成することです。

1. Outlook を開き、 新しいメール のボタン 家 タブ。

2. を入力 主題 メールの。 (例: "オフィスの外" または "休暇中"）。

3. 次に、自動返信として送信するメッセージを入力します。

4a. メッセージを入力したら、 ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存 左側のサイドバーから。

4b. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、 Outlook テンプレート (*.of) から ファイルの種類として保存 ドロップダウンメニュー。

4c. テンプレートメッセージの名前を入力します。 ファイル名 テキストボックスをクリックし、 保存.

5. 「新着メール」メッセージウィンドウを閉じます。

ステップ2。 自動返信メッセージルールを設定します。

次に、不在時の返信メッセージを送信するためのルールを Outlook で構成する必要があります。

1. で 家 タブで、 ルール メニューを選択してから ルールとアラートの管理.

2. [ルールと警告] ウィンドウ: Outlook で複数のアカウントを設定している場合は、必ず [ルールと警告] を選択してください。 「このフォルダーに変更を適用する」セクションで自動返信メッセージ用の正しい電子メール アカウントを入力し、クリックします。 の 新しいルール ボタン。

3. 「ルール ウィザード」の最初のステップで、次を選択します。 受信したメッセージにルールを適用する 「空のルールから開始」セクションで、 次.

4. ウィザードの次のステップで、作成した自動返信ルールの条件を指定し、「 次。

例: 「特定の期間に受信した」および「宛先または Cc ボックスに自分の名前が入っている」*すべてのメッセージに自動返信を設定する場合は、対応するチェックボックスをオンにします。

* ノート：
1. すべての受信メッセージに自動応答を設定する場合は、[To または CC に自分の名前が含まれる場所] ボックスのチェックを外したままにしておきます。

2. 自動返信メッセージを (すぐではなく) 特定の日付範囲に送信したい場合は、 特定の期間内で 下線付きのリンクをクリックして日付範囲を編集します。

5a. 次のステップで、 特定のテンプレートを使用して返信する オプションを選択し、 特定のテンプレート リンク。

5b. 「探す場所」の横にある「」を選択します。ファイル システムのユーザー テンプレート" オプション。

5c. ここで、ステップ 1 で作成したメッセージ テンプレートを選択し、クリックします。 開ける。

5d。 次にクリックします 次。

6. [例外] オプションで、自動返信メッセージに必要な例外を指定し、[例外] をクリックします。 次。 *

* 注記： これはオプションのステップであり、例外を追加したくない場合はスキップできます。

7. 「ルール設定の完了」ウィンドウで次の操作を行って、「ルール設定の完了」をクリックします。 仕上げる:

• で ステップ1： このルールの名前を指定してください、自動返信ルールの名前を入力します (例: 「休暇中メッセージ」)。
• で ステップ 2: ルール オプションのセットアップ、 選択する このルールをオンにすると、 必要に応じて、自動返信ルールをすぐにアクティブにします。

8. 最後にクリックします 適用する その後 わかりました 設定を保存します。

9. Outlook は、設定に従って受信メールへの自動返信の送信を開始します。 もちろん、自動応答を送信するには、コンピュータの電源を入れたままにし、Outlook を開いたままにしておく必要があります。

Outlook で IMAP/POP3 アカウントの自動応答をオフにする方法。

自動応答を送信する必要がなくなった場合は、次の手順で自動応答をオフにすることができます。

1. に行きます 家 タブで、 ルール [移動]グループの ボタンをクリックし、[移動]グループを選択します。 ルールとアラートの管理.

2. ルールリストで、 クリア/チェックを外します 自動返信ルールのチェックボックスをオンにして、 適用する そして わかりました.

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