より良い電子メール管理のための3つのiOSメールのヒント

iOSメールアプリは、iDeviceで最も一般的に使用されているストックアプリの1つです。 あなたが私のようなら、あなたのメールを使う最も一般的な方法はすべて基本的なことです。 読み取り、書き込み、および削除。 私たちが遭遇する問題は、メールを受け取れない、または メール数がない場合、またはメールを送信できない場合は、未読メッセージが表示されます アカウント。 基本とは別に、iOSメールは多くのユーザーにしばしば無視される多種多様な機能を提供します。 これらの機能はあなたの電子メールの生活を楽にします。 この記事では、より良い電子メール管理を可能にするこれらのiOSメール機能の3つについて説明します。 また、iOSとElCapitanの両方のMailに関するいくつかの一般的な問題にも焦点を当てます。

特定の電子メールを検索する

ずっと前に私たちに来た送信者からのその「1つの」電子メールを探しているとき、私たちは皆遭遇しました。 おそらく、追跡する必要のある添付ファイルがありました。 通常の方法は、受信トレイに移動して特定の送信者または電子メールを探すことによってこれを検索することです。 iOS 9では、メールアプリはSpotlightおよびSiriと統合されています。 プロアクティブメール検索機能を利用して、メールを検索できます。 iDeviceでこの機能に簡単にアクセスできます。

ステップ1 Spotlight検索ページが表示されるまで、ホームページを可能な限り右にスワイプします。 画面上部の検索フィールドをタップして、キーボードを表示します。 ここに検索語を入力すると、iPhoneに特定の検索項目を含むすべてのメールが表示されます。 これらの結果の1つをタップすると、メールアプリでメールが開きます。

ステップ2 上記のスポットライト検索から、表示する結果を制御できます。 [設定]> [一般]> [Spotlight検索]に移動し、結果を表示するアプリを選択します。 たとえば、検索結果を電子メール、メモ、Safari、およびメッセージのみに制限する場合は、これらのオプションに制限します。 メールの添付ファイルをiCloudドライブに保存する場合は、オプションでそれを選択することもできます。

スポットライト検索を使用して電子メールを検索するときに直面する問題の1つは、以前に削除された電子メールが検索で表示される場合があることです。 この問題に取り組むために、あなたはタップすることができます [設定]> [一般]> [Spotlight検索]> [メッセージのチェックを外す].

iPhoneの電源を切り、数回待ってから、同じ手順を数回実行します。 数回実行したら、スポットライト検索設定に戻り、>メッセージを確認します。 それはこの厄介な問題の世話をする必要があります。

お気に入りをVIPとして扱う

iOSメールのVIP送信者リスト機能はかなり前から存在しています。 この機能により、お気に入りの友達や家族からのメールに簡単にアクセスできます。 ほとんどの人がこの機能を見てきましたが、その人気は実際の使用法には反映されていません。 VIPリストは、タグ付けできるので、サイレント設定をセットアップするときにも役立ちます。 あなたのiPhoneがサイレントモードにあるときにあなたに連絡できる唯一の人としてあなたのVIP連絡先 モード。 これは簡単に設定できます。

ステップ1 メールアプリを開いて、VIP送信者にしたい人からのメッセージを見つけてください。 fromフィールドで名前をタップするだけで、詳細が表示されます。 ここに「VIPに追加」というボタンが表示されます。 これをタップすると、メールアドレスの横に小さな星が表示され、VIPリストに追加されたことを知らせます。

ステップ2 iOSメールは、VIP連絡先からの新しいメールをVIPメールボックスに自動的に追加します。 メールのfromフィールドで名前をクリックし、[VIPから削除]を選択すると、いつでも戻ってVIPステータスを削除できます。

VIPメールボックスにElCapitanユーザーのメールが表示されない。

iOSの問題ではありませんが、Macの一部のユーザーは、El-Capitanにアップグレードした後のVIPボックスのセットアップでこの問題を確認しています。

VIP Inbox機能を使用する一部のユーザーは、El-Capitanにアップグレードした後、MacでVIP受信ボックス機能を使用できなくなることに気づきました。 この問題は、Macで設定を変更することで簡単に解決できます。

• 単一のVIPメールボックスをクリックします。
• [表示]に移動し、[並べ替え]を選択してすべてのメールボックスを選択します
• メインのVIPメールボックスに移動すると、すべてのVIPメールが表示されます。

大きな添付ファイルのメールドロップ機能の使用

iOS 9.2では、Appleは以前はMacでしか利用できなかったiOSデバイス用のメールドロップ機能をリリースしました。 この機能は、大きな添付ファイルを電子メールで送信しようとしているときに非常に便利です。 この機能については、しばらく前にサイトで説明しました。 次の記事を確認してください。

関連している：電子メールのメッセージをマークアップする方法

これらのヒントのいずれかを試して、経験をお知らせください。 VIP機能を使用していない場合は、実際にはかなり良いです。 ぜひお試しください。 メール関連の問題が発生した場合は、メールのトラブルシューティングコレクションを確認してください。