IPhoneとiPadでPDFとしてメールを保存する方法

iOS 13にはユーザーに提供できるものがたくさんあり、多くの新機能がありますが、忘れられている「古い」機能があります。そのような機能の1つは、電子メールをPDFとしてiPhone、iPad、またはiPodTouchに保存する機能です。

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PDFとは何ですか？

ご想像のとおり、「PDF」というフレーズは、Portable DocumentFormatの頭字語です。しかし、フォームを変更したり、デジタルで契約書に署名したりするための事実上の方法になっているため、コンピューターを使用しているときにPDFを1つか2つ見たことがある可能性があります。

PDFを使用すると、ドキュメントの内容をもう少し制御できるようになります。たとえば、あなたまたは雇用主は、署名するための下部の線とともに、すべての異なる画像ファイルとテキストを含む契約書を作成できます。

次に、MacでPDFペンやAdobeアプリなどのアプリを使用すると、ドキュメントを開いて表示できます。契約が確認および/または編集された後、下部で署名してから送信することができます。基本的に、PDFはPNGまたはJPGファイルよりも多様性を提供します。

iOSに組み込まれている、カットアンドドライまたは単純ではない機能がいくつかあります。この一例は、メールアプリケーションからPDFファイルとして電子メールを保存することです。

iOSメールアプリからPDFとしてメールを保存する方法は次のとおりです。

メールメッセージをファイルアプリに追加すると、自動的にPDFファイルに変換されます。次に、iPhoneのファイルアプリに移動して、必要な人と移動または共有できます。

iOS 13のリリースにより、AppleはShortcutsをiOSデバイスのデフォルトアプリケーションに変えました。これは、これらを機能させるためにAppStoreからダウンロードする余分なものが何もないことを意味します。

ショートカットアプリが提供する魔法のおかげで、実際にメールをPDFに変換するのがはるかに簡単になります。ただし、最初に適切なショートカットを見つけて、それを共有シートに追加する必要があります。

ショートカットがギャラリーに追加されたので、それを共有シートに追加する必要があります。方法は次のとおりです。

新しいショートカットを追加するために必要なのはこれだけです。メールアプリからの使用方法は次のとおりです。

そこから、Shortcutsはその魔法を働かせ、PDFを自動的に作成します。

多くのパワーユーザーが知っているように、デフォルトのMail.appクライアントは、多くのニーズに対応するだけではありません。主要な更新と機能の追加がありましたが、他のいくつかの機能が欠けています。

そこからAppStoreの美しさが出てきます。これは、さまざまな電子メールクライアントから選択できるためです。ファンのお気に入りの1つは、PDFExpertやCalendars5などのアプリを作成している会社のSparkbyReaddleです。

これらのサードパーティ開発者は、適切と思われる機能を追加および削除できるため、より多くの組み込み機能への扉が開かれます。 Sparkに関しては、PDFに保存するプロセスがはるかに簡単であるため、まさにそれが得られます。

ここから、コメント（チームワーク用のSparkのもう1つの機能）と電子メールの履歴を含めることができます。次にタップするだけ 保存する また、iPhoneで新しいPDFファイルを送信または保存するための共有メニューが提供されます。

メールをPDFとして保存することは、それほど多くのことをしなければならないことではないかもしれませんが、そうするときは、機能がそこにあることが重要です。私たちは、Appleが将来のiOSアップデートで限界を押し広げ、Mailを使いやすくし、頭痛の種を減らすことを望んでいます。

iPhone、iPad、またはiPod Touchで電子メールをPDFに保存するときに引き続き問題が発生する場合は、コメントでお知らせください。

アンドリュー・ミリック

Andrewは、米国東海岸を拠点とするフリーランスのライターです。

彼は、iMore、Android Central、Phandroid、その他いくつかのサイトを含む、さまざまなサイトで長年にわたって執筆を行ってきました。現在、彼は夜にフリーランスのライターとして月光を浴びながら、HVAC会社で働いて日々を過ごしています。