როგორ გამოვიყენოთ ნომრები Mac-ზე: მოწინავე ტექნიკა

რამდენიმე კვირის წინ გავაშუქეთ ძირითადი ტექნიკა Mac-ზე ნომრების გამოყენებისთვის. თუ ეს პოსტი გამოტოვეთ, ჩვენ გამოვიკვლიეთ Numbers-ის ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ფორმულები, შაბლონები, ფურცლები და დახარისხება.

დღეს ჩვენ ვაპირებთ გავაფართოვოთ ეს პოსტი უფრო მოწინავე ტექნიკის გაშუქებით. თუ არ იცნობთ პირველ პოსტში გაშუქებულ თემებს, გირჩევთ, წაიკითხოთ იგი სანამ დაიწყებთ მუშაობას. მათთვის, ვინც თავს კომფორტულად გრძნობს Numbers-ით და სურს გააფართოვოს სამუშაო ცოდნა, მაშინ ეს პოსტი თქვენთვისაა.

ამ პოსტში ჩვენ განვიხილავთ მოწინავე ტექნიკას, როგორიცაა დიაგრამების შექმნა, კრებსითი ცხრილები, ფილტრაციის და პირობითი ფორმატირების დამატება და რიცხვების კომბინირების შესაძლებლობების შესწავლა AppleScript. ეს იქნება ცოტა "დონის ამაღლება", ასე რომ მოემზადეთ და დავიწყოთ!

როგორ გამოვიყენოთ ნომრები Mac-ზე: მოწინავე ტექნიკა

საყრდენი ცხრილები

პირველი, რასაც ჩვენ ვაპირებთ გაშუქებას, არის ფუნქცია, რომელიც შედარებით ახალია Numbers-ისთვის Mac-ზე: Pivot ცხრილები. ადრე იყო ეს ფუნქცია, რომლითაც მხოლოდ Excel-ის მომხმარებლებს შეეძლოთ სარგებლობა. მაგრამ ბოლო განახლებების დროს, Apple-მა Mac-ში შემოიტანა კრებსითი ცხრილები.

რა არის კრებსითი ცხრილები? მათთვის, ვინც არ იცის, კრებსითი ცხრილი ერთგვარი მონაცემთა სტანდარტული ცხრილის მსგავსია, გარდა იმისა, რომ ის ინტერაქტიულია. კრებსითი ცხრილის ინტერაქტიული ასპექტები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოაწყოთ, გაფილტროთ, დაალაგოთ და უკეთ გაიგოთ თქვენი ცხრილის მონაცემები.

მაგალითად, ტიპიურ Numbers ცხრილში ნახავთ მონაცემთა რამდენიმე სტრიქონს და სვეტს, რომლებზეც, რაც არ უნდა იყოს ორგანიზებული, ძნელია სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ მონაცემების ეს ცხრილი შეადგინოთ კრებსით ცხრილში, რომელიც სწრაფად გაჩვენებთ მონაცემთა შეჯამებას, აჩვენებს თქვენს მონაცემებს შორის ურთიერთობებს და სხვა.

Numbers-ში კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად, ჯერ დაგჭირდებათ ცხრილი ან მონაცემთა დიაპაზონი. მონაცემთა დიაპაზონი არის მხოლოდ მონაცემთა მწკრივი ან სვეტი, ხოლო ცხრილი არის სტრიქონების და სვეტების სერია.

აირჩიეთ თქვენი დიაპაზონი ან ცხრილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ კრებსითი ცხრილი ინსტრუმენტთა პანელში თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში. თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ამ ოთხი ვარიანტიდან ერთ-ერთი:

• ახალ ფურცელზე: ეს ქმნის ახალ ფურცელს, რომელიც შეიცავს თქვენს კრებსით ცხრილს. ეს გამოყოფს თქვენს მაგიდას და კრებსით ცხრილს ვიზუალურად, რათა ყველაფერი მოწესრიგებული იყოს.
• მიმდინარე ფურცელზე: ეს ამატებს კრებსით ცხრილს იმ ფურცელს, რომელსაც ამჟამად იყენებთ, რაც საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად ნახოთ თქვენი ცხრილი და კრებსითი ცხრილი.
• ახალ ფურცელზე შერჩეული უჯრედებისთვის: თუ არ გსურთ კრებსითი ცხრილის შექმნა ცხრილის გამოყენებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაპაზონი. თუ აირჩევთ ამ ვარიანტს, შექმნით კრებსით ცხრილს თქვენი დიაპაზონისთვის ახალ ფურცელზე.
• არჩეული უჯრედებისთვის მიმდინარე ფურცელზე: და ბოლოს, როგორც მოსალოდნელი იყო, ეს პარამეტრი იღებს თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედების დიაპაზონს და ქმნის მათთვის კრებსით ცხრილს თქვენს ამჟამინდელ Numbers ფურცელზე.

კრებსითი ცხრილების გასაკონტროლებლად საუკეთესო გზაა მათი შექმნა და ექსპერიმენტების დაწყება. ჩვენ არ გვაქვს დრო ამ პოსტში, რომ ამაზე უფრო ღრმად შევისწავლოთ, მაგრამ ჩვენ გავაკეთებთ მომავალ პოსტს კრებსითი ცხრილების შესახებ, რათა მათ უფრო დეტალურად შევისწავლოთ. ასე რომ, დაელოდეთ ამას!

სქემების შექმნა

შემდეგი მოწინავე ტექნიკა, რომელიც გსურთ ისწავლოთ Mac-ზე ნომრების გამოყენებისას, არის დიაგრამების შექმნა. მიუხედავად იმისა, რომ დიაგრამები არ არის მკაცრად საჭირო ნომრების გამოყენებისას, ისინი შესანიშნავი ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტია.

მათთვის, ვინც არ იცნობს სქემებს, ეს არის ცხრილის მონაცემების აღების და უფრო ვიზუალური გზით ჩვენების გზა. ეს შესანიშნავია სწრაფი ინფორმაციის მოსაშორებლად, ასევე თქვენი მონაცემების არატექნიკური პირებისთვის საჩვენებლად. მაგალითად, თუ აკვირდებოდით ხარჯებს Numbers-ში და გჭირდებათ ამ ხარჯების ჩვენება კონფერენციის დროს, შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამა და აჩვენოთ იგი პრეზენტაციაში.

დიაგრამის შექმნა რიცხვებში ძალიან მარტივია. უბრალოდ აირჩიე დიაგრამა ვარიანტი ხელსაწყოთა ზოლიდან და აირჩიეთ 2D, 3D ან ინტერაქტიული დიაგრამა თქვენი მონაცემთა ნაკრებისთვის. თუ არ ხართ დარწმუნებული, თუ რა უნდა წახვიდეთ, მაშინ, ალბათ, უმჯობესია გამოიყენოთ 2D ვარიანტი.

კიდევ ერთხელ, ჩვენ არ გვაქვს საკმარისი დრო ამ პოსტში ჩარტების შექმნის შესახებ სიღრმისეულად გასავლელად. მაგრამ ზოგადად, ტორტი და სვეტოვანი დიაგრამები შესანიშნავი არჩევანია. წრიული დიაგრამები ხელს უწყობს პროცენტების და რაოდენობების ჩვენებას, ხოლო ზოლიანი დიაგრამები უკეთესია ვიზუალური იერარქიის საგნების შესადარებლად.

ისევე, როგორც კრებსითი ცხრილების შემთხვევაში, ის ეხმარება ექსპერიმენტებს ჩარტების სხვადასხვა ვარიანტებთან. ასე რომ შექმენით მონაცემთა ნაკრები და დაიწყეთ დიაგრამების შექმნა ამ მონაცემთა ბაზაზე.

ასევე! ერთი ბოლო რჩევა. როდესაც შექმნით დიაგრამას, რომელსაც აქვს X და Y ღერძი (მაგალითად, ზოლიანი დიაგრამები აქვს ამას), შეეცადეთ შეინარჩუნოთ მუდმივი რიცხვები X ღერძზე და ცვლადი რიცხვები Y ღერძზე. მაგალითად, ჩვეულებრივი პრაქტიკაა დროის ცვლადების დადება X ღერძზე (თვეები, წლები, კვირები, კვარტლები და ა.შ.) და ფინანსური მნიშვნელობები Y ღერძზე (ვალუტა, მოგება, ხარჯები, ზარალი, ზრდა და ა.შ.).

პირობითი მონიშვნა Numbers-ში Mac-ში

Mac-ზე ნომრების დაუფლებისთვის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ტექნიკა არის პირობითი ხაზგასმა. როგორც აქამდე შენიშნეთ, შეგიძლიათ კონტენტის ფორმატირება თქვენს უჯრედებში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ უჯრედის ფონის ფერი, შეცვალოთ შრიფტის ფერი და ტიპი და ა.შ.

დიაგრამების მსგავსად, ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი მონაცემების ვიზუალური ორგანიზებისთვის. ფერადი კოდირების მონაცემების ჩანაწერებით, შეგიძლიათ სწრაფად განასხვავოთ დადებითი და უარყოფითი მნიშვნელობები, თარიღები და დოლარის ოდენობა, კლიენტები და ა.შ.

რა თქმა უნდა, ყველა ამ ფორმატის ხელით შეცვლას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. სწორედ აქ მოდის პირობითი ხაზგასმა. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ავტომატური წესები, რომლებიც მყისიერად ცვლის თქვენი უჯრედების ფორმატირებას. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ კლიენტები A, B და C, შეგიძლიათ შექმნათ წესები ისე, რომ ყველა A ჩანაწერი იყოს მწვანე, ყველა B ჩანაწერი იყოს ლურჯი და ყველა C ჩანაწერი იყოს წითელი.

პირობითი ხაზგასმის წესების დასაყენებლად აირჩიეთ უჯრედი, უჯრედების დიაპაზონი ან მთელი სვეტი/სტრიქონი. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ფორმატი ნომრების ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ეს უნდა აჩვენოს (არა დამალოს) ფორმატის პანელი თქვენი ეკრანის მარჯვენა მხარეს.

ამ პანელის ზედა ნაწილში აირჩიეთ უჯრედი. შემდეგ, დააწკაპუნეთ პირობითი ხაზგასმა…

აირჩიეთ დაამატეთ წესი. შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ წესი, რომელიც ეფუძნება ციფრებს, ტექსტს, თარიღებს და ა.შ. თითოეულ ტიპს აქვს საკუთარი პარამეტრები, ამიტომ აირჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს. მაგალითად, თუ გსურთ, რომ ყველა უჯრედი ტექსტით „კლიენტი A“ იყოს მწვანე, თქვენ აირჩევთ ტექსტი > არის…

თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს წესები თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. თუ თქვენ დააყენებთ მას ისე, როგორც მე მაქვს, მაშინ ნებისმიერ დროს, როცა აკრიფებთ „კლიენტს A“ უჯრედში ამ პირობითი ხაზგასმის წესებით, ფონის ფერი მყისიერად გახდება მწვანე.

გასაგებად რომ ვთქვათ, ეს სულაც არ ცვლის თქვენი მონაცემების ან ცხრილის ფუნქციას. ეს უბრალოდ დაგეხმარებათ ვიზუალურად გარკვევაში და დაზოგავთ დროს.

ნომრების ფორმატირება

პირობითი ხაზგასმის მსგავსია ნომრების ფორმატირება Numbers-ში Mac-ზე. ნაგულისხმევად, ყველა რიცხვი, რომელსაც თქვენ შეიყვანთ ნომრებში, შედარებით მსგავსი იქნება. თუმცა, ყველა ნომერი არ უნდა იყოს ფორმატირებული ერთნაირად. თქვენ გექნებათ თარიღები, დრო, ვალუტა და პროცენტები.

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ეს რიცხვები გამოიყურებოდეს ისე, როგორც ისინი განკუთვნილია, შეგიძლიათ დააწესოთ წესები სხვადასხვა უჯრედებისა და დიაპაზონების ფორმატირებისთვის. ამის დასაყენებლად, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფორმატი გვერდითი პანელი ღიაა და თქვენ გსურთ აირჩიოთ უჯრედი ისევ ამ გვერდითა ზოლში.

თქვენ შეამჩნევთ, რომ გვერდითი ზოლის ამ განყოფილების ზედა ნაწილთან არის ჩამოსაშლელი მენიუ ეტიკეტით მონაცემთა ფორმატი. როდესაც თქვენ აირჩევთ ჩამოსაშლელ მენიუს, ნახავთ შემდეგ ვარიანტებს:

ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ აქედან არის აირჩიოთ ფორმატი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ არჩეული უჯრედებისთვის. მას შემდეგ თქვენი უჯრედები ავტომატურად დაფორმატდება სათანადოდ.

და თუ აირჩევთ ნომერი ჩამოსაშლელი მენიუდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობა. ეს შეიძლება იყოს ნამდვილად გამოსადეგი ინფორმაციის ჩვენებისთვის ისე, როგორც გსურთ.

ფილტრაცია

კიდევ ერთი სასარგებლო ჩვენების ვარიანტი Numbers on Mac-ში არის ფილტრაცია. ფილტრაცია, კრებსითი ცხრილების მსგავსად, საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ მხოლოდ თქვენთვის შესაბამისი ინფორმაცია. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრაცია იმ ხარჯების დასამალად, რომლებსაც ვერ ახერხებთ, აჩვენოთ მხოლოდ კლიენტები, რომლებსაც ვალი გაქვთ, ან აჩვენოთ ყველა მომავალი ჩანაწერი.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის საშუალებას გაძლევთ შეავსოთ თქვენი ყველა მონაცემი, შემდეგ კი გაფილტროთ ისინი თქვენს მიერ არჩეული წესების საფუძველზე.

ფილტრაციის წესების შექმნისას თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი:

• სწრაფი ფილტრები: ეს არის ავტომატურად გენერირებული ფილტრაციის წესები, რომლებიც გამოჩნდება თქვენს ცხრილში შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. ისინი სასარგებლოა, როდესაც თქვენ უბრალოდ გსურთ გარკვეული ინფორმაციის სწრაფად გაფილტვრა და არ ცდილობთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების კონკრეტულად ორგანიზებას.
• ფილტრაციის წესები: ფილტრაციის წესები, მეორეს მხრივ, არის წესები, რომლებსაც თქვენ ადგენთ თქვენი ცხრილისთვის/მონაცემთა ნაკრებისთვის. ისინი უფრო მუდმივი, სტრუქტურირებულია და მათი წვდომა შესაძლებელია, როცა დაგჭირდებათ.

სწრაფი ფილტრების გამოსაყენებლად აირჩიეთ მონაცემთა სვეტი ან კონკრეტული უჯრედი, გადაიტანეთ მაუსის შესაბამისი სვეტის ასოზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ისარზე, რომელიც გამოჩნდება სვეტის ასოს გვერდით. ეს გამოვა ჩამოსაშლელი მენიუ, რომელზეც ნახავთ სწრაფი ფილტრი პარამეტრები.

აირჩიეთ ის, შემდეგ აირჩიეთ ხელმისაწვდომი ფილტრაციის ვარიანტებიდან ხილული მონაცემების შესაცვლელად. მონაცემები არ იშლება ან იცვლება, უბრალოდ იმალება ხედვისგან.

ფილტრაციის წესებისთვის აირჩიეთ სვეტი, მწკრივი ან უჯრედები, რომელთა გაფილტვრაც გსურთ. შემდეგ, დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ფილტრის პარამეტრების ჩვენება.

შემდეგ, გვერდითა ზოლში (რომელიც უნდა შეიცვალოს ფილტრაციის ვარიანტების ჩვენებაზე), შეგიძლიათ დაამატოთ ფილტრი თქვენს მიერ არჩეულ სვეტში. ისევე, როგორც პირობითი ხაზგასმით, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წესები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ აჩვენოთ/დამალოთ მონაცემები სტრატეგიულად.

COUNTIF-ის დაუფლება ნომრებში Mac-ზე

Mac-ის Numbers-ის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ფუნქციაა COUNTIF. ტექნიკურად, არსებობს სხვა "IF" ფუნქციები, მაგრამ როგორც კი გაიგებთ, თუ როგორ მუშაობს COUNTIF, თქვენ შეძლებთ დანარჩენის გარკვევას.

არსებითად, COUNTIF საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გამოიყენონ ფორმულა რიცხვების დიაპაზონზე, მაგრამ ასევე გამორიცხონ რიცხვები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობებს. ასე რომ, თქვენ "COUNT" რიცხვები "თუ" ისინი აკმაყოფილებენ თქვენს პირობებს.

მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მხოლოდ თქვენი გაყიდვების დასათვლელად, რომლებიც აღემატება 100 დოლარს, უგულებელყოთ კლიენტები, რომლებმაც დახარჯეს 10 დოლარზე ნაკლები, ან გადახედოთ მხოლოდ გადახდებს, რომლებიც არ არის დამუშავებული.

COUNTIF ფუნქციის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ ჩასმა შემდეგ ეკრანის ზედა ნაწილში ფორმულა, მაშინ ახალი ფორმულა. ეს შეცვლის გვერდითა ზოლს, რათა აჩვენოს თქვენთვის ხელმისაწვდომი ყველა ფორმულა. ამ გვერდითი პანელის საძიებო ზოლში ჩაწერეთ „IF“ და დააჭირეთ დაბრუნების.

როდესაც ამას გააკეთებთ, ნახავთ ფუნქციებს, როგორიცაა IF, SUMIF, AVERAGEIF და რა თქმა უნდა, COUNTIF. ეს არის ყველა ფუნქცია, რომელიც სარგებლობს IF ფუნქციით, ასე რომ, უბრალოდ აირჩიეთ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.

თქვენ შეამჩნევთ, რომ ასევე არის "-IFS" ფუნქციები. ისინი მუშაობენ მეტ-ნაკლებად ერთნაირად, გარდა იმისა, რომ ისინი საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ მრავალი კოლექცია მრავალი კოლექციისთვის, ვიდრე ერთი კოლექცია ერთი მდგომარეობისთვის.

VLOOKUP-ის გამოყენებით

შემდეგი არის VLOOKUP. VLOOKUP არის Excel-ის ძირითადი მახასიათებელი და ის, ვინც იყენებს Numbers-ს Mac-ზე, სურთ გაეცნონ. ერთხელ თქვენ აღმოაჩენთ, რომ იყენებთ ამ ფუნქციას მუდმივად.

მათთვის, ვინც არ იცის, VLOOKUP არის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ მონაცემების კონკრეტული ნაწილი, რომელიც შეესაბამება სხვა მონაცემებს. მაგალითად, შეგიძლიათ მოიძიოთ კლიენტისთვის დარიცხული საათობრივი ტარიფი (სვეტი B) (სვეტი A).

იქიდან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მნიშვნელობა, რომელიც მოძებნეთ სხვა ფუნქციაში. ასე რომ, ეს შესანიშნავი გზაა მონაცემთა ორგანიზებისა და გადატანის დასაწყებად.

VLOOKUP-ის გამოსაყენებლად, თქვენ აპირებთ გადახედოთ ჩვენ მიერ განხილულ ბოლო ტექნიკაში გადადგმულ ნაბიჯებს. აირჩიეთ ჩასმა ეკრანის ზედა ნაწილში, შემდეგ აირჩიეთ ფორმულა და ახალი ფორმულა. ამან უნდა შეცვალოს თქვენი გვერდითი პანელი, რათა აჩვენოს ფორმულის შერჩევის პანელი.

ამ პანელის საძიებო ზოლში ჩაწერეთ „VLOOKUP“ და დააჭირეთ დაბრუნების თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ უნდა ნახოთ, რომ VLOOKUP მყისიერად გამოჩნდება.

განაგრძეთ და აირჩიეთ VLOOKUP, რათა დაიწყოთ ფორმულის შექმნა თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედში.

იმისათვის, რომ ეს ფუნქცია იმუშაოს, თქვენ უნდა შეავსოთ შემდეგი ინფორმაცია:

• Ძებნა: ეს არის სადაც თქვენ შეიყვანთ მნიშვნელობას, რომლის პოვნაც გსურთ. შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნომერი ან REGEX სტრიქონი. თუ არ იცნობთ REGEX-ს, ეს პოსტი გამოგადგებათ.
• სვეტების დიაპაზონი: შემდეგი განყოფილება არის უჯრედების შერჩევა, რომელთა ძებნასაც აპირებთ. ამიტომ მიუთითეთ რომელი უჯრედები გსურთ იპოვოთ Ძებნა შინაარსში.
• დაბრუნების სვეტი: დაბრუნების სვეტი არის სადაც თქვენ აპირებთ მიუთითოთ რა მონაცემების დაბრუნება გსურთ. მაგალითად, თუ ვინმეს ეძებთ საათობრივი ანაზღაურება (სვეტი A), მაშინ შეიძლება დაგჭირდეთ რეალურად გამოიყვანოთ სვეტი B-ში მოცემული მნიშვნელობა, რომელიც შეიცავს მათ მიერ გამომუშავებულ დოლარს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის მნიშვნელობა, რომელიც განსაზღვრავს, თუ რომელ მონაცემს დააბრუნებს ეს ფუნქცია.
• მატჩის დახურვა: ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რამდენ თავისუფლებას ანიჭებთ თქვენს VLOOKUP ფორმულის პოულ მონაცემებს. მაგალითად, თქვით, რომ ეძებთ რიცხვს "5.5", მაგრამ ფორმულა პოულობს "5.6" ნაცვლად. Შეგიძლია გამოიყენო მატჩის დახურვა გადაწყვიტოს, გამოჩნდეს ეს შეცდომად, თუ გსურთ ჩათვალოთ ის საკმარისად ზუსტი.

და ეს არის ის! VLOOKUP შეიძლება იყოს ცოტა რთული გამოსაყენებლად, მაგრამ როგორც კი გააკეთებთ, ეს იქნება ნამდვილად ძლიერი ინსტრუმენტი თქვენს არსენალში. ასე რომ, გაატარეთ ბევრი დრო მასთან, სანამ კომფორტულად არ იყენებთ მას. მე აღმოვაჩინე, რომ Reddit საზოგადოებებში Excel-ისა და Numbers-ისთვის ბევრი რამ არის გააზრებული იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს VLOOKUP, თუ გჭირდებათ დამატებითი კითხვა.

ითანამშრომლეთ თანამშრომლებთან

ერთ-ერთი უმარტივესი მოწინავე ტექნიკა, რომელსაც ჩვენ განვიხილავთ ამ სახელმძღვანელოში Numbers on Mac-ზე, არის თანამშრომლობა. ბოლო განახლებებში Apple-მა დაამატა მომხმარებლებს შორის თანამშრომლობის შესაძლებლობა Numbers-ში.

ამის გაკეთება ძალიან მარტივი და შესანიშნავი გზაა თქვენ და თქვენი გუნდის უფრო პროდუქტიულობისთვის. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ ითანამშრომლეთ დააწკაპუნეთ ხელსაწყოთა ზოლში და გაუზიარეთ წვდომა თქვენს ელცხრილზე სხვებს ელფოსტით, ტექსტით ან AirDrop-ით.

ადამიანებს, რომლებთანაც თანამშრომლობთ, უნდა ჰქონდეთ Apple მოწყობილობა, სასურველია Mac ან iPad, თუმცა iPhone ასევე იმუშავებს.

Numbers ფაილზე თანამშრომლობისას, თქვენ შეძლებთ იხილოთ ზუსტი რედაქტირება და წვლილი, რომელიც სხვებმა გააკეთეს. ეს შესანიშნავია ადამიანებთან დოკუმენტების გასაზიარებლად, ერთსა და იმავე ფაილზე სხვადასხვა მოწყობილობების ან სხვადასხვა დროს მუშაობისთვის და თქვენი სამუშაო ადგილის გუნდის დასაკავშირებლად.

AppleScript-ის დამატება ნომრებზე

და ბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, საკმაოდ მოწინავე ტექნიკა Numbers-ისთვის Mac-ისთვის არის AppleScript-ის გამოყენება თქვენი ცხრილებით. მათთვის, ვინც არ იცის, AppleScript არის Apple-ის ძირითადი სკრიპტირების ენა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარკვეული ამოცანების ავტომატიზაციისთვის.

მათთვის, ვინც კარგად იცნობს Excel-ს, შეიძლება გქონდეთ მაკროების გამოცდილება. მაკრო საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ძირითადი ამოცანები, როგორიცაა რიცხვების შეყვანა ან ინფორმაციის განახლება. ეს არის დროის შესანიშნავი დამზოგავი და ის, რომელიც ჩაშენებულია Excel-ში.

სამწუხაროდ, Apple-ს ჯერ არ შეუქმნია Numbers-ის მსგავსი ფუნქცია. ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა დაეყრდნოთ AppleScript-ს.

კარგი ამბავი ის არის, რომ AppleScript საკმაოდ მარტივია. თუ უკვე გაქვთ პროგრამირების გარკვეული გამოცდილება, მაშინ უნდა შეძლოთ მისი არჩევა საკმაოდ სწრაფად. და თუ არა, შეგიძლიათ ან ისწავლოთ საფუძვლები ან დააკოპიროთ კოდი, რომელიც სხვებმა დაწერეს ინტერნეტში.

ისევე როგორც ბევრი რამ, რაც ამ სტატიაშია, ჩვენ არ გვაქვს დრო ღრმად ჩავუღრმავდეთ ყველაფერს, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ AppleScript in Numbers-ით. უბრალოდ იცოდეთ, რომ თუ აღმოაჩენთ, რომ ასრულებთ ბევრ განმეორებად დავალებას Numbers-ში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AppleScript, რათა დაიწყოთ ამ სამუშაოს თქვენს კომპიუტერზე გადმოტვირთვა.

ნომრები Mac-ზე: გახდე პროფესიონალი

და ეს არის ის! ამ პოსტში ასახული ტექნიკის დაუფლებით, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი უნარების გაძლიერება Numbers-ში Mac-ზე და მიაღწიოთ პროგრესს, რომ გახდეთ ნამდვილი პროფესიონალი. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ამ კონცეფციის თავიდან აცილება შეიძლება რთული იყოს, კარგია, რომ თქვენ ყოველდღიურად გამოიყენებთ ამ ნივთებს.

ეს არის შესანიშნავი ტექნიკა, რომ ისწავლოთ, თუ ეძებთ მუშაობას Numbers-ში ან Excel-ში საცხოვრებლად. და მათთვის, ვისაც უბრალოდ სჭირდება ნომრები სახლის პროექტებისთვის, ეს საშუალებას მოგცემთ გააკეთოთ მთელი რიგი ახალი რამ. მითხარით ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში, როგორ აპირებთ ამ სხვადასხვა ტექნიკის გამოყენებას!

Apple-ის ყველაფერზე მეტი ინფორმაციის, სიახლეებისა და სახელმძღვანელოებისთვის, შეამოწმეთ დანარჩენი AppleToolBox ბლოგი.

Შეხვედრამდე!