როდესაც რაიმე ხანგრძლივ საკითხზე მუშაობ, შეგიძლიათ სწრაფად დააგროვოთ დუბლიკატები. იმის გამო, რომ შეუძლებელია იმის დამახსოვრება, დაემატა თუ არა რაიმე უბრალოდ დამახსოვრების მცდელობით, დიდი შანსია, რომ გაიმეორო. მაგრამ, Google Sheets-ის ფუნქციის წყალობით, დუბლიკატების პოვნა და მათი წაშლა ადვილია.
როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Google Sheets-ში
გთხოვთ, გახსოვდეთ, რომ როდესაც მზად იქნებით წაშალოთ დუბლიკატები, Google Sheets არ გაჩვენებთ მათ გადახედვისას. თქვენ არ იცით რა დუბლიკატებს აშორებთ. თუ გსურთ ნახოთ, თუ რა დუბლიკატების წაშლას აპირებთ, შეგიძლიათ Google Sheets მონიშნოს ისინი. ჩვენ შეგვიძლია შევხედოთ ამას ბოლო განყოფილებაში.
მას შემდეგ, რაც Google Sheets ფაილი გაიხსნება, აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ, რომ Google Sheets შეამოწმოს დუბლიკატები. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე ზედა და მოათავსეთ კურსორი მონაცემთა გასუფთავებაზე. გვერდითი მენიუ გამოჩნდება დამატებითი პარამეტრები. დააწკაპუნეთ წაშალეთ დუბლიკატები ვარიანტი.
შემდეგ ფანჯარაში შეგიძლიათ მონიშნოთ, აქვს თუ არა თქვენს მონაცემებს სათაურები. თქვენ ასევე იხილავთ თქვენს მიერ არჩეულ სვეტებს. თუ ფიქრობთ, რომ გამოტოვეთ ერთი, ყოველთვის შეგიძლიათ დაბრუნდეთ და შეცვალოთ იგი. როცა გააგრძელეთ, დააწკაპუნეთ მწვანე დუბლიკატების წაშლის ღილაკზე და შემდეგ ფანჯარაში ნახავთ რამდენი წაიშალა.
დანამატების გამოყენება
Ასევე შეგიძლიათ ამოიღეთ დუბლიკატები დანამატების გამოყენებით. თუ არ გაქვთ ან მზად ხართ გამოიყენოთ სხვა, შეგიძლიათ დააინსტალიროთ მასზე დაწკაპუნებით გაფართოებების ჩანართი ზედა და დააწკაპუნეთ დანამატები > მიიღეთ დანამატები. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ წაშლა დუბლიკატების საძიებო ზოლში სწორი შედეგების მისაღებად.
მას შემდეგ რაც აირჩევთ, რომელი დანამატის გამოყენება გსურთ, უნდა გადაწყვიტოთ, რომელ Google ანგარიშთან გსურთ დააკავშიროთ დანამატი. თქვენ ასევე იხილავთ სიას, რაზეც აძლევთ დანამატის ნებართვას; თუ ყველა მათგანი კარგად ხართ, დააწკაპუნეთ ლურჯ ღილაკზე ნებადართული ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ახლა, როდესაც დანამატი დაინსტალირებულია, დაუბრუნდით თქვენს Google Sheets დოკუმენტს და დააწკაპუნეთ ჩანართზე Extensions, რასაც მოჰყვება Remove Duplicates ვარიანტი. დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ ძებნა დუბლიკატი ან უნიკალური რიგები.
შემდეგ გვერდზე, დარწმუნდით, რომ სწორი დიაპაზონი არჩეულია და დააჭირეთ ლურჯ ღილაკს შემდეგი. მეორე ეტაპზე აირჩიეთ, რისი გაკეთება გსურთ დანამატმა. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ დუბლიკატების ვარიანტი. ის პირველი იქნება სიაში. მესამე ეტაპზე, თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ, აქვს თუ არა თქვენს ფაილს სათაურები. საბოლოო ეტაპზე, შეგიძლიათ დანამატმა მხოლოდ დუბლიკატების ხაზგასმა გქონდეთ, თუ ჯერ არ ხართ მზად მათი წასაშლელად.
ბოლო შეტყობინება, რომელსაც ნახავთ, არის ის, რაც გეუბნებათ რამდენი დუბლიკატი იქნა ნაპოვნი და წაშლილი. მას შემდეგ რაც მიხვალთ ამ წერტილამდე, შეგიძლიათ თავიდან დაიწყოთ, თუ გსურთ სხვა რამის ძიება, ან შეგიძლიათ დააჭიროთ დახურვის ღილაკს, რომ დაასრულოთ.
დასკვნა
დუბლიკატების ამოღება არც ისე რთულია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანამატი, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული ფუნქცია. თუ ერთი ვერ მუშაობს, ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეორე. ამ გზით, თქვენ ვერასდროს გადააქცევთ ფაილს რაიმე დუბლიკატით. როგორ ფიქრობთ, რომელ მეთოდს აპირებთ პირველ რიგში? გააზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.