Monday.com არის შესანიშნავი პლატფორმა თქვენი სამუშაო ადგილის ორგანიზებისთვის. დაფაზე წვდომის მოპოვება არის პლატფორმასთან ურთიერთობის გასაღები და როგორც კი გააკეთებთ ამას, გელოდებათ შესაძლებლობების მთელი სამყარო.
კლიენტის საქაღალდეების მინიჭება
შეხვედრაზე ყოველთვის შეგიძლიათ წვდომა სტუმრად, მაგრამ ჯერ ნებართვა გჭირდებათ. ეს შეიძლება გაკეთდეს საქაღალდეების შექმნით, რომლებიც ენიჭება კლიენტებს. გაზიარებადი დაფები ხელმისაწვდომია ყველასთვის იმ კონკრეტულ პროექტში, რომელიც მიმდინარეობს იმ დროს. ეს ეხმარება შეზღუდოს იმ ინფორმაციის რაოდენობა, რომელსაც კლიენტებს შეუძლიათ წვდომა, რაც სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, თუ კომპანიებს სურთ თავიანთი ინფორმაციის კონფიდენციალური შენარჩუნება. კარგი იდეაა შეიქმნას მენეჯმენტის საბჭო, რომელიც აკონტროლებს ყველა სხვა საბჭოს, რომელსაც კომპანია მართავს.
წვდომის მოთხოვნა
წვდომის მოთხოვნა უნდა იყოს თითოეული დაფის ადმინისტრატორის ამოცანა, მაგრამ იმ მომენტში, როდესაც კლიენტი ან მომხმარებელი იმყოფება დაფაზე, მათ აქვთ უფლება შევიდნენ ყველაფერში, რაც მასშია. შესაძლოა, მომავალში Monday.com-ს შეუძლია გააუმჯობესოს თავისი პლატფორმა თითოეულ დაფაზე წვდომის დონის არსებობით. ეს, რა თქმა უნდა, მოწინავე ფუნქცია იქნება, მაგრამ ამ ეტაპზე მათთვის შეუძლებელი არ იქნება. შესაძლოა, მრავალი დაფის შექმნით ეს პრობლემა გადაიჭრას, მაგრამ შეიძლება სწრაფად გაჩნდეს დამაბნეველი და გადაჭარბებული ადმინისტრირება?
როგორ გავხდეთ სტუმარი
იმისთვის, რომ სტუმარი გახდეთ, შემდეგი ნაბიჯები უნდა გადაიდგას. პირველ რიგში ადმინისტრატორს უნდა დაუკავშირდეს. შესაბამისი დაფა შემდეგ ეგზავნება სტუმარს. ამის შემდეგ სტუმარმა უნდა დააჭიროს ღილაკს ''სტუმარი და გამომწერი'' დაფის ზედა მარჯვენა მხარეს. მარცხენა მხარეს არსებული გუნდის წევრები ასევე შეიძლება მოწვეულნი იყვნენ ფორუმში. ეს უნდა გაკეთდეს თითოეული გუნდის წევრისთვის ინდივიდუალურად, რათა დარწმუნდნენ, რომ მათ აქვთ წვდომა, წინააღმდეგ შემთხვევაში დაფა დაიმალება მათგან. მათი ელ.ფოსტის მისამართის აკრეფით და შემდეგ ''მოწვევაზე'' დაწკაპუნებით, ამან უნდა შეძლოს სამუშაოს შესრულება.
პასუხი ელ.ფოსტის საშუალებით
შემდეგ პოტენციურმა სტუმარმა უნდა მიიღოს მოწვევა ელფოსტის საფოსტო ყუთში. შემდეგ ისინი უპასუხებენ ამ ელფოსტას და შედიან. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მათ შეუძლიათ მხოლოდ იმ დაფებზე ყოფნის უფლება, რომლებშიც ისინი სპეციალურად არიან მიწვეული. მათ შეუძლიათ ჰქონდეთ წვდომა საკუთარ შემოსულებზე, ხელსაწყოზე, სახელწოდებით My Week და ყველა დაფაზე, რომლებზეც მათ უფლება ჰქონდათ. ამან უნდა შეინარჩუნოს უსაფრთხოება და გააადვილოს შესაბამისი ინფორმაციის შესაბამის ადამიანთან შესაბამის დროს საჭირო დროს. ეს გააუმჯობესებს შესრულებას, რადგან კომუნიკაცია არის გასაღები.
Monday.com შეცდომები
ხშირად საკომუნიკაციო მოწყობილობები და პლატფორმები არასწორად გამოიყენება კომპანიების მიერ. არსებობს 2 შეცდომა, რომლებიც საკმაოდ ხშირია. ერთ-ერთ მათგანს ჰქვია "პარალიზი ანალიზით". ეს არის მაშინ, როდესაც ძალიან ბევრი არარელევანტური ინფორმაცია იზიარებს განსაკუთრებული მიზნის გარეშე. ძალიან ბევრმა არარელევანტურმა ინფორმაციამ შეიძლება ვინმეს გადატვირთოს. შეცდომების დაშვების მიზეზი არის ის, რომ ხალხი ძალიან ბევრი ნაგავია. ისინი ყურადღებას არ აქცევენ იმ საკითხებს, რომლებსაც ყურადღება უნდა მიაქციონ.
მეორე შეცდომა ხდება მაშინ, როდესაც ლიდერები და მენეჯერები თავს იფლავენ შეუსაბამო დეტალებში, ხდებიან ზედმეტი. ნებისმიერი ტექნოლოგია გონივრულად უნდა იქნას გამოყენებული და თუ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია გადადის, მაშინ კომუნიკაციები შეიძლება შეფერხდეს, თუ მკაფიო ბრძანების ჯაჭვი ადრეულ ეტაპზე არ დამყარდება.
Monday.com შესანიშნავი პლატფორმაა. ეს, ალბათ, საუკეთესოა კომპანიებისთვის ამ ეტაპზე. როგორც ყოველთვის გარკვეული დრო უნდა დაეთმოს პლატფორმის გაცნობას. კომუნიკაციის მიზანი გაგებაა და ეს პლატფორმა, რა თქმა უნდა, დიდ გზას ადგას ამ საამაყო მიზნის მისაღწევად.
Თქვენ შეიძლება ასევე მოგეწონოთ
როგორ გავაერთიანოთ Monday.com Microsoft-ის გუნდებში
შეასწორეთ Trello დაფა არ განახლდება
Pinterest: შექმენით პირადი დაფა
ორგანიზაციის ინსტრუმენტი Monday.com-ის მახასიათებლები და სპეციფიკაციები
Trello: როგორ ამოიღოთ სიების არქივი
Trello: როგორ დავაკავშიროთ ბარათები და დაფები
Microsoft-ის გუნდები: კვირის პირველი დღის შეცვლა
პრობლემების მოგვარება Trello-ს მოსაწვევები არ მუშაობს
