წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ პასუხისმგებელი ხართ სხვადასხვა პროექტებზე თქვენს სამუშაო ადგილზე და თქვენ უნდა უპასუხოთ სხვადასხვა წერილებს პროექტებთან დაკავშირებით. თუმცა, ყველა პროექტი არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი. ზოგიერთი შეიძლება იყოს საზოგადოების განვითარების პროექტი, რომლის განხორციელებასაც კომპანია არ ჩქარობს, მაგრამ ელ.წერილი შემოდის და აფუჭებს თქვენს შემოსულებს. შედეგად, თქვენ ვერ გეტყვით, რომელ ელფოსტაზეა მნიშვნელოვანი უპასუხოთ პირველ რიგში. მოსაწყენი ამოცანა ხდება ელ.ფოსტის დალაგება, სადაც ვეძებთ მნიშვნელოვანს, რომლებზეც პასუხის გაცემას აპირებთ, ხოლო ნაკლებად მნიშვნელოვანს მოგვიანებით ტოვებთ.
Gmail-მა ეს პრობლემა თავისი მომხმარებლების მიწოდებით მოაგვარა ეტიკეტები როგორც მათი შემოსულების ორგანიზების საშუალება. ელ.ფოსტის სხვა პროვაიდერები, როგორიცაა Outlook, გამოიყენეთ საქაღალდეები რომლებიც ასრულებენ Labels-ის მსგავს ფუნქციას. ლეიბლები საშუალებას აძლევს Gmail-ის მომხმარებლებს დაახარისხონ თავიანთი ფოსტა, როგორც არ სურთ. მაგალითად, თუ მე ვმუშაობ სხვადასხვა გუნდთან ორ პროექტზე, მაგალითად, „მომსახურების წყლის ტუმბოს დეკომისია“ და „X პროდუქტის ბაზრის ანალიზი“, მაშინ მე მექნება ორი ეტიკეტი, ერთი. თითოეული პროექტისთვის და თუ მე მივიღებ ელფოსტას გუნდის რომელიმე წევრისგან, ფოსტა ავტომატურად მიენიჭება ლეიბლს, რომელიც შევქმენი პროექტისთვის, რომელსაც ისინი ეკუთვნის. ეს აადვილებს კონკრეტული ელ.ფოსტის მოძიებას.
სანამ გავაგრძელებ, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ Gmail-ს არ აქვს საქაღალდეები, თუმცა მას აქვს Labels, რომელიც ასრულებს Folders-ის მუშაობას და სხვა. თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ თქვენი ელ.წერილი ნებისმიერ ლეიბლზე, შექმნათ იმდენი ლეიბლი, რამდენიც გსურთ, და საუკეთესო რამ ლეიბლების შესახებ არის ის, რომ ელფოსტა შეიძლება ეკუთვნოდეს ერთზე მეტ ლეიბლს.
Gmail საქაღალდეების დაცლა
ვივარაუდოთ, რომ თქვენ დაასრულეთ ყველა სამუშაო პროექტზე და ყველა კომუნიკაცია, რომელიც დაკავშირებულია პროექტთან, გახდა შეუსაბამოა და არ გსურთ მათი დაარქივება, მაშინ შეგიძლიათ სამუდამოდ წაშალოთ წერილები პროექტში ეტიკეტი. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ თუ იყენებთ უფასო Gmail-ს, თქვენ შემოიფარგლებით მხოლოდ 15 GB მეხსიერებით. ეს ნიშნავს, რომ მას შემდეგ რაც გამოიყენებთ 15 გბ-მდე, თქვენი ელ.წერილი შეივსება და თქვენ მოგიწევთ მეტი შენახვის ადგილის ყიდვა ან ძველი ელფოსტის წაშლა სივრცის შესაქმნელად. ასე რომ, წერილების რეგულარული წაშლა კიდევ ერთი გზაა თქვენი Gmail-ის საცავში სივრცის შესანარჩუნებლად.
ლეიბლის შიგთავსის სამუდამოდ წაშლა ადვილია Gmail-ით. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს თქვენი ლეიბლის შიგთავსის წასაშლელად:
Პირველი ნაბიჯი:
შედით თქვენს Gmail-ში თქვენს კომპიუტერში, თუ უკვე არ ხართ შესული. შეგიძლიათ Gmail-ზე წვდომა აქ.
ნაბიჯი მეორე:
გვერდის მარცხენა მხარეს გადაახვიეთ ეტიკეტზე, რომლის დაცლა გსურთ. დააწკაპუნეთ ეტიკეტზე გასახსნელად. ვთქვათ, მსურს გავხსნა ეტიკეტი "ქვითრები".
ნაბიჯი მესამე:
ლეიბლის ზედა მარცხენა მხარეს დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე კვადრატის ქვეშ. გამოჩნდება pop-up ფანჯარა სხვადასხვა ვარიანტებით. აირჩიეთ ყველა ვარიანტებიდან. ეს შეარჩევს ყველა მიმოწერას გვერდზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კვადრატს.
ნაბიჯი მეოთხე:
თუ ლეიბლში წერილების რაოდენობა არ არის 50-ზე მეტი და ეტიკეტში ყველა ელ.წერილი ნაჩვენებია გვერდზე, მაშინ ისინი ყველა შეირჩევა; მაგრამ თუ ეტიკეტში წერილების რაოდენობა 50-ზე მეტია, მაშინ შეირჩევა მხოლოდ პირველი 50 ელ.წერილი. ლეიბლის ყველა ელ. ფოსტის შესარჩევად დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ყველა 3,600 (რაოდენობა დამოკიდებულია თქვენს ლეიბლში წერილების მთლიან რაოდენობაზე) მიმოწერაში პრომოციებში (ლეიბლის სახელი).
ნაბიჯი მეხუთე:
ლეიბლის ყველა ელფოსტა ახლა არჩეულია. გადადით გვერდის ზედა ნაწილში და დააწკაპუნეთ ნაგვის ურნის სიმბოლოზე. თუ მაუსის სიმბოლოზე გადაიტანეთ, ის გამოჩნდება წაშლა. დააწკაპუნეთ ლეიბლის ყველა შინაარსის წასაშლელად.
ვიმედოვნებ, რომ წარმატებით გაასუფთავეთ თქვენი საქაღალდე/ლეიბლი Gmail-ში. არის შემთხვევები, როდესაც გსურთ არა მხოლოდ საქაღალდის დაცლა, არამედ მთლიანად წაშლა Gmail-იდან. Gmail გთავაზობთ ლეიბლის ამოღების მარტივ გზას. ასე რომ, თუ გსურთ წაშალოთ მთელი ლეიბლი, მაშინ ამის გაკეთება შეგიძლიათ შემდეგი მოქმედებებით:
- გადადით ლეიბლზე, რომლის წაშლა გსურთ და გადაიტანეთ მაუსი მასზე.
- ლეიბლი მონიშნული იქნება და მონიშვნის მარჯვენა ბოლოს გამოჩნდება სამი წერტილი. წერტილები დროებითია და მაუსის ამოღების შემდეგ გაქრება.
- გადაიტანეთ მაუსი სამ წერტილზე და დააწკაპუნეთ მათზე.
- ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება ოფციებით. Დააკლიკეთ ლეიბლის ამოღება ლეიბლის ამოსაღებად თქვენი Gmail-იდან.
ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯები გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ მთელი ლეიბლი თქვენი Gmail ანგარიშიდან. იმის ცოდნა, თუ როგორ მართოთ თქვენი ფოსტა სწორად, საკვანძო უნარ-ჩვევაა სამსახურში ნაყოფიერებისთვის, განსაკუთრებით მათთვის, ვისი სამუშაოც მოითხოვს უამრავ ფოსტის დამუშავებას.