კალენდრების გაზიარება Office 365-ში ეხმარება კომპანიებს, დარწმუნდნენ, რომ არცერთი დავალება არ არის დავიწყებული ან შეუმჩნეველი და დაიცვან ვადები.
მაგრამ საერთო კალენდრის შექმნა არ არის მარტივი პროცესი. თუ გსურთ შექმნათ ერთი, მაგრამ არ იცით როგორ გააკეთოთ ეს, მიჰყევით ამ სახელმძღვანელოში ჩამოთვლილ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები საზიარო კალენდრის შესაქმნელად Office 365-ში
- შედით Office 365-ში და დააწკაპუნეთ Კალენდარი
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ჩემი კალენდრები ან დააწკაპუნეთ პირდაპირ დაამატეთ კალენდარი და შემდეგ შექმენით ცარიელი კალენდარი
- დაასახელეთ კალენდარი და დააჭირეთ ღილაკს შენახვა
- აირჩიეთ ახალი კალენდარი, რომელიც ახლახან შექმენით → დააწკაპუნეთ გააზიარეთ კალენდარი
- შეიყვანეთ მომხმარებლის ელფოსტა, რომელთანაც გსურთ ახალი კალენდრის გაზიარება და ნებართვის პარამეტრების მორგება
- დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს და დაასრულეთ.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ უბრალოდ დაბრუნდეთ ჩემი კალენდრები, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კალენდარზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ გაზიარება და ნებართვები ვარიანტი.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმ პირის ელფოსტის მისამართი, რომლის გაზიარებაც გსურთ, ნებართვების პარამეტრების მორგებით.
შეიტყვეთ მეტი კალენდრის ნებართვების პარამეტრების შესახებ
ორგანიზაციის გარეთ კალენდრის გაზიარებისას, არსებობს სამი ნებართვის დონე, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ:
- მხოლოდ ხელმისაწვდომობა — გამოიყენეთ ეს პარამეტრი მხოლოდ დროის საჩვენებლად
- შეზღუდული დეტალები — აჩვენებს მხოლოდ ინფორმაციას, რომელიც დაკავშირებულია მოვლენების დროსთან, თემასთან და მდებარეობასთან
- სრული დეტალები — ნიშნავს, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ ყველა დეტალი თქვენს კალენდარში, როგორიცაა დრო, თემა, მდებარეობა და სხვა.
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ კალენდრის წვდომის დონეები შესაბამის კალენდარზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ არჩევით ნებართვები. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩამოსაშლელი მენიუ იმ მომხმარებლების ნებართვის დონის რედაქტირებისთვის, რომლებთანაც აზიარებთ კალენდარს.
სასარგებლო რჩევა: თუ კალენდარს უზიარებთ თქვენს ორგანიზაციის გარეთ მყოფ პირს და ორივე ორგანიზაცია ფედერირებულია Office 365 ან გაცვალეთ, როდესაც ისინი მიიღებენ თქვენს მოწვევას, მათ შეუძლიათ დაამატონ თქვენი კალენდარი თავიანთი კალენდრის ხედში, ასევე გაუზიარონ კალენდარი შენ. ეს არის სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს კომპანიებს უკეთესად მოახდინოს მათი ქმედებების სინქრონიზაცია.
და აი, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ და გააზიაროთ კალენდარი Office 365-ში.