რაც შეეხება პროდუქტიულობის პროგრამულ უზრუნველყოფას, ცოტა რამ არის ისეთივე მრავალმხრივი და სასარგებლო, როგორც Microsoft Office Suite… ან Google Productivity Suite. მიუხედავად იმისა, რომ, რა თქმა უნდა, არის განსხვავებები, ორივე არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია ნამდვილად გააადვილოს თქვენი ცხოვრება. იმის გათვალისწინებით, რომ ერთი უფასოა და ერთი საკმაოდ ძვირი, ბევრს აინტერესებს რომელია უკეთესი.
მარტივი პასუხია: არც ერთი.
ორივე მათგანს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები და შესაფერისია სხვადასხვა მიზნებისთვის. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ძირითადი განსხვავება ამ ორს შორის, რათა დაგეხმაროთ გაერკვნენ, რომელია უკეთესი თქვენი მიზნებისთვის. თქვენ ნამდვილად ვერ შეცდებით არცერთს, მაგრამ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ერთი უკეთესი იქნება თქვენთვის, ვიდრე მეორე.
დიდი რაოდენობით მონაცემებთან მუშაობა - უპირატესობა: Excel
მიუხედავად იმისა, რომ ორივეს შეუძლია მონაცემთა უფრო დიდი მოცულობის დამუშავება, Excel ოპტიმიზებულია ამისთვის. მეტი მწკრივის, სვეტის, ჩანართებისა და მონაცემთა ნაკრების დამატება თქვენს Google Sheet-ზე შედარებით სწრაფად შეანელებს მას, ხოლო Excel აგრძელებს შეუფერხებლად მუშაობას. Excel ასევე გთავაზობთ რამდენიმე ინსტრუმენტს, რომელიც სპეციფიკურია მონაცემთა დიდი მოცულობის ანალიზისა და დამუშავებისთვის (მაგალითად, მარკეტინგული ან კვლევის მიზნებისთვის), რომლებსაც Google Sheets არ გააჩნია.
ოფლაინ სამუშაო – უპირატესობა: Excel
ეს საკმაოდ მკაფიოა – Excel კარგად მუშაობს ოფლაინში. თქვენ შეგიძლიათ თქვენს ფაილებზე წვდომა შედარებით მარტივად, მიუხედავად იმისა, ისინი ინახება თქვენს კომპიუტერში, მყარ დისკზე თუ სხვა ფიზიკურ მოწყობილობაზე. იგივე არ შეიძლება ითქვას Google Sheets-ზე – სანამ ხაზგარეშე წვდომა ხელმისაწვდომია, ის არ არის ისეთი ვრცელი, როგორც Excel-ისთვის. და რადგან თქვენი ფაილები, ალბათ, ყველა ღრუბელშია შენახული, თქვენ ვერ შეძლებთ მათზე წვდომას ინტერნეტის გარეშე კავშირი. თქვენ ასევე გჭირდებათ დამატებითი გაფართოება ოფლაინ ფუნქციების მისაღებად, რაც არ არის ყველაზე მოსახერხებელი პრაქტიკაში.
თუ ხშირად გჭირდებათ ოფლაინ მუშაობა, Excel ნამდვილად საუკეთესო არჩევანია თქვენთვის, განსაკუთრებით თუ თქვენ შეიძლება ასევე გაგიჭირდეთ ისეთი საკითხები, როგორიცაა გაფართოებების დაყენება.
თანამშრომლობა – უპირატესობა: Google
Excel არ არის სპეციალურად შექმნილი თანამშრომლობისთვის, მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის ძალიან მოთხოვნადი ფუნქცია. მეორეს მხრივ, Google-მა სპეციალურად ინტეგრირებული გაზიარების ინსტრუმენტები თავის პროგრამებში. ფურცლები არ განსხვავდება. კონტენტის ადვილად გაზიარება, ნებართვების დაყენება და შეზღუდვა შესაძლებელია და რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს ერთსა და იმავე დოკუმენტზე.
ეს არის საკმაოდ მნიშვნელოვანი განსხვავება Sheets-სა და Excel-ს შორის და განსაკუთრებით გუნდებისთვის, რომლებიც იზიარებენ შინაარსს, ეს შეიძლება იყოს მთავარი. რეალურ დროში რედაქტირებას და თანამშრომლობას შეუძლია დაზოგოს დრო, ძალისხმევა და ბევრი თავის ტკივილი.
Excel ცოტა უფრო შემზღუდველია და მოითხოვს ფაილების გაზიარებას ელ.ფოსტით ძველი ვერსიებისთვის. Office 365 იძლევა საზიარო ონლაინ გამოყენების საშუალებას, მაგრამ რამდენიმე უფრო მძიმე დამუშავების ინსტრუმენტი არ არის ხელმისაწვდომი ონლაინ ვერსიებისთვის.
სინქრონიზაცია - უპირატესობა: Google
ეს არის Google-ის Sheet პროგრამული უზრუნველყოფის ერთ-ერთი მთავარი გაყიდვა – დოკუმენტები ინახება ღრუბელში და სინქრონიზებულია მოწყობილობებს შორის. მიუხედავად იმისა, რომ ამისათვის საჭიროა ქსელის კავშირი, ფუნქციონირება წარმოუდგენლად სასარგებლოა. ფაილები ინახება და სინქრონიზებულია ავტომატურად და მათი წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი ადგილიდან ნებისმიერი მოწყობილობით, სანამ ის შესულია Google ანგარიშში.
Office ასევე გთავაზობთ სინქრონიზაციას, მაგრამ უფრო მეტი დაყენებაა საჭირო. ერთადერთი გამონაკლისი არის Office 365, რომელიც ასევე გთავაზობთ მყისიერ სინქრონიზაციას გარკვეული ფუნქციონირების ფასად.
ღირებულება – უპირატესობა: Google
ეს არის მარტივი – ფურცლები უფასოა, რაც მას შესანიშნავ არჩევანს ხდის მათთვის, ვისაც მხოლოდ მსუბუქი ან შემთხვევითი გამოყენება სჭირდება. Microsoft Office ლიცენზიები არ არის იაფი – განსაკუთრებით უახლესი ვერსიები, რომლებიც მუშაობს გამოწერის საფუძველზე და, შესაბამისად, მოითხოვს განმეორებით გადახდას.
ფუნქციონალობა – უპირატესობა Excel
ეს არის სფერო, სადაც Excel უსწრებს Google-ს. მიუხედავად იმისა, რომ Sheets საკმაოდ სწრაფად იჭერს წინსვლას და აუმჯობესებს მათ სერვისს, არის რამდენიმე ფუნქცია, რომელიც ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი. ეს ძირითადად ეხება ისეთ საკითხებს, როგორიცაა ალბათობის გამოთვლები, დიდი რაოდენობით მონაცემების დამუშავება, ასევე რთული და დახვეწილი ფორმულები. ფუნქციების უმეტესობა ხელმისაწვდომია და ზოგადი საოფისე გამოყენებისთვის, Sheets საკმარისზე მეტია.