რაც შეიძლება მეტ აპლიკაციასთან გაერთიანებით, Monday.com მუშაობს გუნდებს მისცეს ინსტრუმენტები, რომლებიც მათ სჭირდებათ ნებისმიერი ადგილიდან სამუშაოდ. Microsoft Teams ერთსა და იმავე ჯგუფშია, გაზრდის მის ხელმისაწვდომ ინტეგრაციებს, რათა მისი სერვისი უფრო მიმზიდველი და ეფექტური გახდეს. ამ ორმა აპლიკაციამ გააერთიანა ძალები უნიკალური სერვისის შეთავაზებისთვის.
2020 წლის ივლისის დასაწყისში Monday.com-მა გამოაცხადა Microsoft-ის გუნდებთან ინტეგრაცია. ეს არის პირველი შემთხვევა, როდესაც ორი პლატფორმა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული მესამე მხარის აპლიკაციის გარეშე.
ინტეგრაცია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს წვდომა მიიღონ Monday.com-ის ფუნქციებზე მათი Microsoft Teams გარემოდან და შეტყობინებების გაგზავნა მათი Teams გარემოდან Monday.com-ზე.
Microsoft Teams + Monday.com ინტეგრაციის უპირატესობები
ეს ინტეგრაცია, დაყენების შემდეგ, მის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გააკეთონ რამდენიმე საოცარი რამ:
- შექმენით ახალი ელემენტები Monday.com-ში Microsoft-ის ანგარიშიდან.
- Monday.com-ის მომხმარებლებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ და მართონ მთელი მათი სამუშაო ნაკადი Microsoft Teams-ში.
- გაუზიარეთ Monday.com-ის ელემენტები და დაფები თანამშრომლებს Microsoft Teams-ის გამოყენებით.
- შექმენით „რეცეპტები“ Monday.com-ზე, რათა შეატყობინოთ Microsoft-ის გუნდებს ნებისმიერი ცვლილების შესახებ, როგორიცაა ნივთის შექმნა, სტატუსი, ჩამოსვლის თარიღები, განახლებები ერთეულზე, სვეტების ცვლილებები და მრავალი სხვა.
- მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Monday.com-ის პირადი სივრცის ჩანართი ყოველკვირეული სამუშაო პროცესებისა და შემოსულების შესასრულებლად.
როგორ გავაერთიანოთ Monday.com Microsoft-ის გუნდებში
ინტეგრაციის დაყენება
MS Teams-ის ინტეგრაციის დაყენების პროცესი საკმაოდ მარტივია.
- პირველი, შექმენით Monday.com ანგარიში, თუ უკვე არ გაქვთ.
- შედით თქვენს ანგარიშზე.
- გადადით დაფაზე, რომელშიც გსურთ ინტეგრაციის დაყენება.
- დააწკაპუნეთ ინტეგრაციის ღილაკზე, რომელიც ნაჩვენებია ეკრანის ზედა მარჯვენა ნაწილში.
- აირჩიეთ MS Teams შემოთავაზებული აპლიკაციების სიიდან.
- დააწკაპუნეთ MS Teams-ის ინტეგრაციის ბანერზე და აირჩიეთ ნებისმიერი ხელმისაწვდომი რეცეპტი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ გუნდის არხის შეტყობინება, როდესაც:
- თარიღი მოდის
- იქმნება ნივთი
- იცვლება სვეტი
- სტატუსი იცვლება
ასევე არსებობს Microsoft Team არხზე განახლებების გაგზავნის ვარიანტები.
- ამის შემდეგ აირჩიეთ ინტეგრაცია, რომლის შექმნაც გსურთ.
- სისტემა მოგთხოვთ დააკავშიროთ თქვენი Microsoft Teams ანგარიში თქვენს Monday.com ანგარიშთან.
- შედით თქვენს MS Teams ანგარიშში თქვენი Office 365 ადმინისტრატორის შესვლის სერთიფიკატების გამოყენებით. თუ თქვენ ხართ ადმინისტრატორი, პროცესი უკვე დასრულებულია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დარწმუნდით, რომ ადმინისტრატორი გუნდის ნაწილია და მიიღებს მოწვევას Monday.com-თან ინტეგრაციისთვის.
და დასრულებულია! ინტეგრაციის პროცესი დასრულებულია.
ხელმისაწვდომი ექვსი რეცეპტიდან თითოეული აადვილებს და კოორდინირებულს ხდის სამუშაო პროცესს MS Teams-ში. მაგალითად, „როდესაც სტატუსი იცვლება რაიმეზე, შეატყობინეთ გუნდს არხზე“ რეცეპტის გამოყენებით, ყველას განაახლებს თქვენს მიერ შესრულებული ნებისმიერი პროექტის ან ამოცანის პროგრესს. მონაწილეები მიიღებენ შეტყობინებას, როდესაც გუნდის წევრი ასრულებს დავალებას, ან რაღაც შეჩერდება ან შეჩერდება, შეხვედრის დაგეგმვის გარეშე.
Monday.com ინტეგრაცია Microsoft Teams App-თან
თქვენ ასევე შეგიძლიათ Microsoft Teams-ის ინტეგრაციის გარდა, გამოიყენოთ Microsoft Teams აპი. ეს უწყვეტი ინტეგრაცია გთავაზობთ სპეციფიკურ ფუნქციონირებას, რომელსაც ვებ გვერდი არ გააჩნია. ინტეგრაციისთვის MS Teams აპლიკაციის გამოყენებას რამდენიმე უპირატესობა აქვს.
- დაამატეთ Monday.com-ის ნებისმიერი დაფა პირდაპირ თქვენს MS Teams არხებში.
- დააკონფიგურიროთ შეტყობინებები თქვენი Monday.com დაფებიდან. აირჩიეთ, რომელ შეტყობინებებს გამოგიგზავნით ორშაბათის ჩატბოტი.
როგორ დავამატოთ Monday.com-ის დაფა თქვენს MS Teams აპლიკაციის არხზე
ეს ფუნქცია საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ კონკრეტული დაფა, როგორც ჩანართი არჩეულ არხზე. თქვენ უბრალოდ უნდა:
- შედით თქვენს MS გუნდის ანგარიშზე.
- დააინსტალირეთ აპლიკაცია სასურველ არხზე ან ჩეთში გადასვლით და „+“ ხატულაზე დაწკაპუნებით.
- მოძებნეთ Monday.com და აირჩიეთ.
- შედით თქვენს Monday.com ანგარიშზე.
- ახლა აირჩიეთ დაფა, რომლის ნახვაც გსურთ, ან შექმნათ ახალი დაფა. (თუ თქვენ აირჩევთ ახალი დაფის შექმნას, ის დაემატება მთავარ სამუშაო სივრცეს Monday.com-ში)
- დაამატეთ დაფა თქვენს არხს ჩანართის სახით. შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი დაფა, რამდენიც გსურთ.
შეფუთვა
და დასრულებულია! ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ და მართოთ დაფის და ყველა თქვენი გუნდის მუშაობა თქვენი არხიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა შესანიშნავი ფუნქცია, როგორიცაა დაფის გაფართოებული ფილტრები, ინტეგრაციები, ავტომატიზაცია და დაფის ხედები, რამდენიმეს დასასახელებლად.
ინტეგრაცია ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ჩატბოტის ბრძანებები, გამოაგზავნოთ გამოხმაურება, მოითხოვოთ დახმარება და მოძებნოთ ნივთები თქვენს დაფაზე გასაზიარებლად. ეს ნამდვილად დროის დაზოგვაა. გამოიყენეთ ის დღეს, რათა თქვენი გუნდი დააჩქაროს თქვენი პროექტების უახლესი ამბების შესახებ.