Შეგეძლოს გაიხსენეთ თქვენი ელ.წერილი ნამდვილად მოსახერხებელი ვარიანტია. შესაძლოა, არასწორი ინფორმაცია გაუგზავნეთ არასწორ მიმღებს. ან იქნებ დაგავიწყდათ თქვენს ელფოსტაზე რაიმე მართლაც მნიშვნელოვანის დამატება, როგორიცაა დანართი.
იმისდა მიუხედავად, თუ რა მიზეზების გამო შეიძლება გაიხსენოთ ელფოსტა, მოდით, ყველამ მადლობელი ვიყოთ ამ ფუნქციისთვის.
Microsoft Outlook არის ელ.ფოსტის სერვისი, რომელიც მხარს უჭერს ელ.ფოსტის გამოძახებას. თუმცა, არსებობს მთელი რიგი პირობები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს ამ ფუნქციის მუშაობისთვის.
Outlook-ზე ელ.ფოსტის გახსენების ძირითადი პირობები:
- პირველი: მიმღებს ჯერ არ გაუხსნია ელ.წერილი.
- მეორე: ორივემ უნდა გამოიყენოთ Microsoft 365 ან Microsoft Exchange ანგარიში.
- მესამე: ელ.ფოსტის ანგარიშებს მართავს ერთი და იგივე ორგანიზაცია. ორგანიზაციამ ჩართო ელფოსტის გამოძახება.
- მეოთხე: თქვენ უნდა გამოიყენოთ Outlook აპი ელფოსტის გასახსენებლად. თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება Outlook-ში ვებზე.
- მეხუთე: ელფოსტა არ არის დაცული Azure Information Protection-ით. თქვენ ვერ გაიხსენებთ ამ წერილებს.
როგორ გავიგო, წარმატებით გავიხსენე თუ არა ელფოსტა Outlook-ში?
ელ.ფოსტის გახსენებისას, დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ შემდეგი ვარიანტი: მითხარით, გახსენება წარმატებულია თუ წარუმატებელი თითოეული მიმღებისთვის.
შედეგად, Outlook გამოგიგზავნით შეტყობინებას თითოეული მიმღების შესახებ. თუ გამოძახება წარმატებული იყო, დაინახავთ ა გავიხსენოთ წარმატება შენიშვნა საგნის წინ.
მეორეს მხრივ, თუ გამოძახება ვერ მოხერხდა, თქვენ მიიღებთ ა გაიხსენეთ წარუმატებლობა შენიშვნა.
ალტერნატიულად, თუ დაგავიწყდათ ამ პარამეტრის შემოწმება ელ.ფოსტის გახსენებისას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თვალთვალის ვარიანტი. გახსენით გაგზავნილი საქაღალდე და აირჩიეთ ელფოსტა, რომელიც გაიხსენეთ. შემდეგ დააწკაპუნეთ თვალთვალი ღილაკი ლენტით, რათა შეამოწმოთ გამოხმაურების სტატუსი.
ნაბიჯები Outlook-ში ელფოსტის გასახსენებლად
შენიშვნა: თუ გაიხსენეთ ეს შეტყობინება ვარიანტი მიუწვდომელია თქვენთვის, ეს შეიძლება ნიშნავდეს ორიდან ერთს: თქვენ ან არ გაქვთ Exchange ანგარიში, ან თქვენმა ორგანიზაციამ გამორთო ეს ვარიანტი.
- გაუშვით Outlook და დააწკაპუნეთ Გაგზავნილი საქაღალდე.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ ელფოსტაზე, რომლის გახსენებაც გსურთ.
- დააწკაპუნეთ შეტყობინება ჩანართი.
- შემდეგ გადადით მოქმედებები → გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.
- ახლა თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი:
-
წაშალეთ ამ შეტყობინების წაუკითხავი ასლები. აირჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ არ გსურთ ელ.ფოსტის ახლით შეცვლა.
- წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ახალი შეტყობინება. დააწკაპუნეთ ამ პარამეტრზე, თუ გსურთ გამოაგზავნოთ ახალი ელფოსტა, რომ შეცვალოთ ის, რომელსაც იხსენებთ.
-
წაშალეთ ამ შეტყობინების წაუკითხავი ასლები. აირჩიეთ ეს ვარიანტი, თუ არ გსურთ ელ.ფოსტის ახლით შეცვლა.
გახსენების ოფციის გამოყენება არ იძლევა გარანტიას, რომ მიმღები არ მიიღებს შეტყობინებას. ეს არ იძლევა გარანტიას, რომ ელ.წერილი გაქრება მათი შემოსულებიდან. ხშირად, ელ.ფოსტის გახსენება ვერ ხერხდება.
საუკეთესო მიდგომაა ყოველთვის გადაამოწმოთ თქვენი ელფოსტა სანამ გაგზავნით მათ. შეამოწმეთ სწორია თუ არა თქვენს მიერ გაგზავნილი ინფორმაცია. დარწმუნდით, რომ ელფოსტას უგზავნით სწორ ადამიანს.
ყოველთვის ჯობია რამდენიმე წუთი დაუთმოთ თქვენი წერილების განხილვას, ვიდრე ვნანობ, რომ მოგვიანებით დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს.