2017 წლის ზაფხულში Microsoft Excel-ის გარკვეული ვერსიების პროგრამული უზრუნველყოფის ბოლო განახლებების გავლის შემდეგ, Microsoft-მა გამოყო Track Changes როგორც მემკვიდრეობითი ფუნქცია. მარტივად გამოყენების გასაადვილებლად, შეგიძლიათ დაამატოთ ის თქვენს სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე, რათა თვალყური ადევნოთ ყველა ფაილს. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დაამატოთ Excel ლენტი ახალი ჯგუფის შექმნის გზით და დაამატოთ იგი ამ ახალ ჯგუფში.
Word-ის მსგავსად, Microsoft-მა განაახლა თავისი პროგრამა ახალი თანაავტორის ფუნქციის ჩართვით იმისათვის, რომ ჩართოთ სამუშაო წიგნის ონლაინ გაზიარება და შეცვალოთ ისტორია თანამშრომლებთან, თანატოლებთან, მეგობრებთან, ოჯახის წევრებთან, და ა.შ. საერთო სამუშაო წიგნები შექმნილია იმისთვის, რომ მომხმარებლებს დამტკიცების მიღების შემდეგ წვდომა და რედაქტირება შეეძლოთ.
ვთქვათ, მაგალითად, რომ თქვენ სთხოვეთ ვინმეს თქვენთან ერთად შეასწოროს ან ითანამშრომლოს Excel პროექტზე. ეს საკმაოდ მარტივი მექანიზმია, რადგან Excel ვირტუალურად გაძლევთ საშუალებას მონიშნოთ ორთოგრაფიული შეცდომები (და აქვს მართლწერის შემოწმება), ჩადეთ კომენტარები მინდვრებში და ა.შ. ელექტრონულად და შედარებით ჰგავს Word დოკუმენტს.
ერთადერთი გამონაკლისი, რომელიც გასათვალისწინებელია არის ის, რომ Excel ხაზს უსვამს შეცვლილ უჯრედებს, ხოლო Word-ში თქვენ დააკვირდებით სიტყვებსა და წინადადებებს. თუმცა, ორი რამ არის გასათვალისწინებელი, სანამ დავიწყებთ.
თუ თქვენი Excel ფურცელი შეიცავს ცხრილს, ცვლილებების თვალის დევნების ფუნქცია უარს ამბობს ელცხრილში მუშაობაზე. გამოყენების დასაშვებად, თქვენ უნდა ჩართოთ "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს” სამუშაო წიგნებზე ჯერ წინასწარ არსებული ცხრილის არჩევით, შემდეგ აირჩიეთ ”დიზაინის ჩანართი”და ამის შემდეგ აირჩიეთ ”გადაიყვანეთ დიაპაზონში.” თუ სხვა მომხმარებლებისგან რედაქტირება გჭირდებათ, სამუშაო წიგნები უნდა გაზიაროთ ორმხრივ ხელმისაწვდომ ადგილას.
გამომდინარე იქიდან, რომ ვერსიები განსხვავდება განახლებების დონის მიხედვით, ასე რომ თქვენ შეიძლება ვერ იხილოთ ეს ფუნქცია ნაგულისხმევ ლენტზე. მაგრამ არ ინერვიულო. უბრალოდ დაამატეთ "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს” ღილაკით ლენტის მენიუში დამოუკიდებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
- Ribbon მენიუში გამოიყენეთ მაუსი, რომ დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით პრაქტიკულად ნებისმიერ ადგილას და აირჩიეთ "ლენტის მორგება” pop-up ვარიანტი.
- Დან "ლენტის მორგება"დიალოგურ ეკრანზე, გადაიტანეთ მაუსი"აირჩიეთ ბრძანებებიმარშრუტი მარჯვენა პანელში: aჩამოსაშლელი მენიუ / სია” უნდა გამოჩნდეს, საიდანაც თქვენ უნდა აირჩიოთ ან ”ყველა ბრძანება”ან ”ბრძანებები არ არის ლენტში” ვარიანტი.
- პარალელიდან "ლენტის მორგება” ბრძანება შეხვალთ ჩამოსაშლელ მენიუში. ეს თავისთავად უნდა დაყენდეს "მთავარი ჩანართები” უკვე ნაგულისხმევ რეჟიმში (ანუ, ქვემოთ მდებარე გადახვევის სია წინასწარ უნდა აჩვენოს მთავარი ჩანართები). ამ გადამოწმების შემდეგ დააჭირეთ + ნიშანი, რომელიც მდებარეობს "Მიმოხილვასიაში, განაგრძეთ დაწკაპუნებით არჩევანზე „ახალი ჯგუფი“ სიის ქვემოდან. ეს გამოიწვევს ახალი ჯგუფის დამატებას "Მიმოხილვა” განყოფილება.
- შემდეგ, ახლად შექმნილი ჯგუფის გადარქმევის მიზნით, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით "ახალი ჯგუფი”ხაზი, შეცვალეთ იგი ისე, როგორც გსურთ, დაარქვით და მოგერიდებათ თუნდაც დაამატოთ ხატი, თუ გსურთ. დემონსტრაციის მიზნით, ჩვენ მას შევცვლით "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს.” (Excel თავისთავად დაამატებს "საბაჟო” ეტიკეტი თქვენი სახელის შემდეგ, მხოლოდ მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ამ სიას.) თუ დააწკაპუნებთ და შემდეგ გადაიტანეთ ”XYZ ჯგუფი"შეგიძლიათ გადაიტანოთ ის სხვა უბანში მიმოხილვის სიის ფარგლებში.
- მას შემდეგ, რაც ხაზგასმულია ცვლილებების ჯგუფი, გააგრძელეთ ორი ბრძანების არჩევა ბრძანების სიიდან, რომელიც ხელმისაწვდომია მარცხენა მხარეს:
- “მონიშნეთ ცვლილებები”
- “ცვლილებების მიღება/უარყოფა”
იმისათვის, რომ გადაიტანოთ თითოეული ბრძანება ჯგუფში, თქვენ უნდა დააჭიროთ "დამატება”ღილაკი.
თქვენ შეამჩნევთ, რომ ერთხელ ახალი ჯგუფი ახლა რიბონზეა. შემდეგი, თქვენ უნდა:
- დაარტყა ”მონიშნეთ ცვლილებები” ბრძანება.
- “თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს რედაქტირებისას” გამოჩნდება, გამოიყენეთ მაუსი, დააწკაპუნეთ და შეამოწმეთ იგი. გაიმეორეთ "მონიშნეთ ცვლილებები ეკრანზე.”
- დასასრულებლად დააწკაპუნეთ “კარგი.”
ამ ამოცანების დასრულების შემდეგ, Excel-ის სასურველ ელცხრილში განხორციელებული თითოეული ცვლილება იქნება თვალყურის დევნება და მონიშნულია უნიკალური ლურჯი საზღვრის ინდიკატორის მეშვეობით და ზედა მარცხენა კუთხეში პატარა ლურჯი სამკუთხედი, რომელიც გამოჩნდება რედაქტირებულში უჯრედები. მომხმარებელთა კეთილგანწყობის გათვალისწინებით, პროგრამა გამოყოფს განსხვავებულ ფერს მრავალ მომხმარებლის პლატფორმის გამოყენების დასადგენად.
გარდა ამისა, თუ მაუსის კურსორს გადააადგილებთ უკვე რედაქტირებულ უჯრედზე, თქვენ მიიღებთ წვდომას შემდეგზე:
- თარიღი
- ავტორი
- დრო, როდესაც დოკუმენტი შეიცვალა
- თვალყურის დევნილი ცვლილებების ამომხტარი რეზიუმე, რომელიც უნდა განიხილებოდეს მუდმივ შესწორებებზე მიღებამდე.
უნდა გაითვალისწინოთ, რომ მხოლოდ უახლესი ცვლილება იქნება დაარქივებული და წარმოდგენილი ამ pop-up შეჯამებაში.
ახლა, მას შემდეგ რაც ყველა პოტენციური რედაქტორი/მონაწილე დაასრულებს თავის ნაწილს, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ამოცანის შემოთავაზებული ცვლილებების ნაწილის მიღებაზე/უარზე.
- Დააკლიკეთ "Მიმოხილვა” ზედა ნაწილიდან ”ლენტი"მენიუ და დააჭირეთ"მიღება/უარყოფა” ბრძანება.
- როგორც კი Excel-ის ამომხტარი ფანჯარა ხელახლა დაადასტურებს "შეინახეთ სამუშაო წიგნი” განცხადების ფუნქცია, დააწკაპუნეთ ”კარგი.”
- Excel მონიშნავს თავდაპირველ რედაქტირებულ უჯრედს და ერთდროულად აჩვენებს ამ მონიშვნის გვერდით აირჩიეთ ცვლილებები "მიღება ან უარყოფადიალოგური ფანჯარა.
- თქვენ გეცოდინებათ ყველა მიმდინარე ცვლილება, რომელიც განხორციელებულია ნაჩვენები სიაში. ზემოაღნიშნულიდან, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი რედაქტირებული ვერსია ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიგინალი. აირჩიე რაც შენთვის აზრი აქვს. მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ, დააწკაპუნეთ "მიღება” სიიდან საუკეთესო ვერსიის არჩევის შემდეგ.
თუმცა, თუ ფიქრობთ, რომ არცერთი ჩამოთვლილი ვერსია არ არის თქვენი მოწონება, გაიმეორეთ პროცესი, მაგრამ ჩაანაცვლეთ ღილაკზე დაწკაპუნებით.Უარი თქვას” ვარიანტი. გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, ამ ბრძანების შემდეგ, კურსორი ავტომატურად გადავა მომდევნო რედაქტირებულ უჯრედზე შემდგომი დამუშავებისთვის. - თუ ცვლილება, რომელსაც თქვენ აირჩევთ, უნდა განხორციელდეს მთელ ელცხრილში (მაგალითად, ყველა ამპერსანდი იცვლება კონკრეტულ ფორმატში), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ”Მიიღე ყველაფერი”ღილაკი. ამ ბრძანებით, ყველა შერჩეული რედაქტირება შესწორებულია და მიიღება იმ მომენტში.
- ახლა, შეიძლება დაგჭირდეთ დაუბრუნდეთ „თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს”ფუნქცია გამორთულია. ამისათვის დაბრუნდით "მიმოხილვის ჯგუფი" და გადადით "თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს”ჯგუფი. Დააკლიკეთ "მონიშნეთ ცვლილებები”და უბრალოდ მოხსენით ადრე მონიშნული ველი წარწერით ”აკონტროლეთ ცვლილებები რედაქტირებისას…”