როგორ გამოვიყენოთ ახალი Reminders აპი სხვა დავალების მენეჯერების ჩასანაცვლებლად

წლების განმავლობაში, Apple-მა ხელმისაწვდომი გახადა საკუთარი აპლიკაციები თქვენი ყოველდღიური პრობლემების გადაჭრაში. ეს მოიცავს აპებს, როგორიცაა კალენდარი, საათი, წიგნები, ფოსტა და შეხსენებებიც კი.

დაკავშირებული კითხვა

• როგორ „ნამდვილად“ წაშალოთ დასრულებული შეხსენებები iPhone-სა და Mac-ზე სამუდამოდ
• როგორ გამოვიყენოთ მდებარეობაზე დაფუძნებული შეხსენებები IOS-ში
• 13 პატარა, მაგრამ წარმოუდგენლად სასარგებლო ცვლილება და ფუნქცია iOS 13-ში
• თქვენი სახელმძღვანელო iOS 13-ის ახალ Reminders აპში გაზიარებული სიების დაყენებისა და მართვისთვის
• 15 ახალი ფუნქცია iOS 13.2-ში, რომლებზეც უნდა იზრუნოთ

თუმცა, iOS 13-მდე, Reminders წლების განმავლობაში დავიწყებული ჩანდა, რადგან არ იყო დამატებული ძირითადი ფუნქციები. iOS 13-ით ეს ყველაფერი შეიცვალა და Reminders გადაიქცა კონკურენტად Todoist-ის, Things-ის ან თუნდაც OmniFocus-ის მსგავსი.

რა არის ახალი შეხსენებები iOS 13-ში?

აპლიკაცია არსებითად თავიდან იქნა გადაწერილი iOS 13-ისთვის, საბოლოოდ დაემატა ბევრი მოთხოვნილი ფუნქცია. გარდა ამისა, Apple-მა დაამატა რამდენიმე დამატებითი ფუნქცია, რომელიც ზოგადად ცხოვრებას ამარტივებს და რომელსაც სხვაგან ვერ ნახავთ.

ყველაზე დიდი დამატებების სწრაფად შესაჯამებლად, აქ არის სწრაფი განხილვა:

• ჯგუფები/სიები – ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი სხვადასხვა ამოცანები სიებში და შემდეგ დაამატოთ ისინი სხვადასხვა ჯგუფში. ამ ჯგუფებისა და სიების მორგება შესაძლებელია სხვადასხვა ფერებითა და ხატებით.
• ბუნებრივი ენის ანალიზი - აკრეფით „შეახსენე, რომ ფინანსები ყოველდღიურად შევამოწმო“ დააყენებს ყოველდღიურ განმეორებად ამოცანას ფინანსების შემოწმებაზე. ეს საშუალებას გაძლევთ, არსებითად აკრიფოთ როგორ გააკეთებდით, თუ ვინმეს სთხოვდით ამ ამოცანების შესრულებას.
• შეტყობინებების ინტეგრაცია - შეხსენების შექმნისას, ახალი პარამეტრი მოგცემთ შეხსენებას იმის შესახებ, რომ რაღაც გამოჩნდეს, როდესაც თქვენ ესაუბრებით ვინმეს Messages-ში.

ეს სია არ ითვალისწინებს რედიზაინის მიერ მოწოდებულ ზოგად რემონტს. თქვენი სიებისთვის ერთმანეთზე დაწყობილი სხვადასხვა „ბარათების“ ნაცვლად, თქვენ მიიღებთ ბევრად უფრო ლამაზ ინტერფეისს სხვადასხვა ამოცანებთან ურთიერთობისთვის.

თვალყური ადევნეთ ყველაფერს Smart Lists-ით

თუ ეს თქვენი პირველი გასეირნებაა შეხსენებებით, მაშინ მოგინდებათ თქვენი ამოცანების შეყვანა და შეყვანა. მას შემდეგ, რაც ეს გაკეთდება და თქვენ დააწესებთ მათთვის გადახდის თარიღს ან შეხსენებას, შეგიძლიათ ისარგებლოთ Smart Lists-ით.

შეხსენებების გახსნისას, ისინი გამოჩნდება ყველაფრის ზედა ნაწილში და შემდეგია:

• ყველა
• დღეს
• დაგეგმილი
• დროშით მონიშნული

როგორც მოსალოდნელია, „ყველა“ ჭკვიანი სია აჩვენებს თქვენს ყველა ამოცანას, რომელიც შეყვანილია შეხსენებებში. დღეს გაძლევს სწრაფ მიმოხილვას იმის შესახებ, რაც უნდა გაკეთდეს დღის ბოლომდე.

დაგეგმილი აჩვენებს თქვენს ნებისმიერ დავალებას ან შეხსენებას, რომელსაც აქვს ვადა, მათთან ერთად. დაბოლოს, დროშით არის ოფცია, რომელიც მოცემულია, თუ გსურთ დავალების გადაუდებლობის დამატებითი დონე დაამატოთ. ეს ამოცანები გამოჩნდება დროშით მონიშნულ ჭკვიანი სიის ქვეშ.

ეს სიები ავტომატურად იქმნება და მიზნად ისახავს თქვენი ცხოვრების გამარტივებას. თუმცა, როგორც ჩანს, ამ დროისთვის თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი Smart List კონკრეტული პარამეტრების საფუძველზე. მაგრამ ამის იმედი ყოველთვის არის iOS 14-ში და მის ფარგლებს გარეთ.

დააჯგუფეთ თქვენი სიები ერთად

Reminders-ში ამოცანების სიის არსებობა ახალი არაფერია, მაგრამ არის ახალი ცვლილებები iOS 13-ში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სიების ჯგუფები, რაც განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ გაქვთ მრავალი „სამუშაო სივრცე“, რომლის შექმნაც გსურთ.

ამის მხოლოდ ძირითადი მაგალითია თქვენი სახლის დავალებების ჩამონათვალის ქონა და სხვა გადასახადებისთვის. ამან შეიძლება შექმნას ჯგუფი უბრალოდ წარწერით "მთავარი". შემდეგ, თქვენ შეიძლება გქონდეთ სიების ნაკრები, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა ამოცანებს თქვენი სამუშაოსთვის ან თქვენი ცხოვრების სხვა ასპექტისთვის, რომელსაც დაერქმევა რაღაც განსხვავებული, როგორიცაა „სამუშაო“ ან „სხვა“.

თქვენი სხვადასხვა სიების პერსონალიზაცია და მორგება

სიების თემის გათვალისწინებით, Apple-მა გაუადვილა ორგანიზაციის ცხოვრება, როდესაც საქმე ეხება მათ. თქვენ შეგიძლიათ რეალურად დააკონფიგურიროთ თითოეული სია ისე, რომ შეესაბამებოდეს იმას, რაც არ უნდა შედგებოდეს სიაში.

არსებობს 60 სხვადასხვა ხატი, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ, 12 სხვადასხვა ფერთან ერთად. აბსოლუტურად მშვენიერია ფერისა და ხატის შეცვლა რაღაც განსხვავებულად, რაც ეხმარება კონკრეტულ სიას გამოირჩეოდეს ხალხში.

უკვე შექმნილი სიის მორგებისთვის, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Reminders აპი
2. აირჩიეთ სია, რომლის მორგებაც გსურთ
3. დააჭირეთ ღილაკს "..." ზედა მარჯვენა კუთხეში
4. შეეხეთ სახელი და გარეგნობა
5. გააკეთე შენი არჩევანი
6. შეეხეთ შესრულებულია ზედა მარჯვენა კუთხეში

თქვენი სიის მორგების შემდეგ, ის გამოჩნდება ქვემოთ ჩემი სიები ახალი ხატით და სახელით. იმედი გვაქვს, რომ დავამატებთ პერსონალიზაციას აპს, ამასთან, ზოგიერთი სიები სხვებზე მეტად გამოირჩევიან.

ქვედავალებები ცხოვრებას კიდევ უფრო აადვილებს

ეს ყველაფერი კარგია, თუ გსურთ შეახსენოთ საკუთარ თავს მომავალი მოგზაურობის ჩალაგება. მაგრამ თქვენ სულაც არ გსურთ შექმნათ სია, სახელწოდებით "პაკეტი", დამატებითი ამოცანების თაიგულით.

ამის ნაცვლად, iOS 13-ით, ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ქვე-დავალებები ძირითად ამოცანას. ეს გაადვილებს თქვენი შეფუთვის ან სასურსათო სიის მართვას, რადგან შეგიძლიათ ჩამოაგდოთ ძირითადი ამოცანა და ნახოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ.

აი, როგორ დაამატეთ ქვე-ამოცანა:

1. გახსენით Reminders აპი
2. აირჩიეთ სია, რომელშიც გსურთ დაემატოს ძირითადი ამოცანა
3. შექმენით ძირითადი ამოცანა
4. დააჭირეთ ღილაკს "მე" მარჯვენა მხარეს
5. გადაახვიეთ ქვემოთ და აირჩიეთ ქვეამოცანა
6. აკრიფეთ მოშორებით

ორგანიზება საკვანძოა ამოცანების მართვის სისტემით და ქვედავალებების დამატების შესაძლებლობა ძალიან მოსახერხებელია. მხოლოდ ქვე-ამოცანების დამატებით, ის მოხსნის სხვა todo აპლიკაციის გამოყენების აუცილებლობას მრავალი ადამიანისთვის.

მიამაგრეთ ვებ ბმულები ან სურათები ამოცანებს

ახლა, როდესაც თქვენ იცით ქვე-ამოცანების შესახებ, მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს ნებისმიერ ამოცანას Reminders-ში. ადრე, თქვენ ცდილობდით ბმულის კოპირებას და ჩასმას და ის უბრალოდ ჩასმული იქნებოდა როგორც ჩვეულებრივი ტექსტი. ასე აღარ არის!

ამ განახლებით, თქვენ რეალურად გაქვთ შესაძლებლობა დაამატოთ მდიდარი ვებ ბმულები ან სხვა დანართები თქვენს შეხსენებებს. ასე რომ, თქვით, რომ გსურთ სცადოთ მადლიერების დღის ახალი რეცეპტი და უკვე გაქვთ შეხსენება. შეხსენებების საშუალებით შეგიძლიათ დააკოპიროთ URL და დაამატოთ ის ამ კონკრეტულ ამოცანის პუნქტში და ის აჩვენებს ვებსაიტის გადახედვას, როდესაც მიმაგრებულია.

1. გახსენით Reminders აპი
2. შეეხეთ დავალებას, რომლის დამატებაც გსურთ
3. ჩასვით ადრე დაკოპირებული URL ქვემოთ URL
4. შეეხეთ შესრულებულია

მადლიერების სადილის რეცეპტს ერთი წუთით შევინარჩუნებთ. თუ თქვენი მეგობარი გამოგიგზავნით ხელით დაწერილი რეცეპტის სურათს, შეგიძლიათ ეს დაამატოთ კონკრეტულ დავალებაზე. ამოცანების დანართების დამატების შესაძლებლობა გაძლევთ ერთ ფანჯრს ყველაფრისთვის, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი სამუშაო სიისთვის.

ისარგებლეთ სწრაფი ინსტრუმენტთა პანელით

კაპოტის ქვეშ გაცილებით მეტი ძალაა შეხსენებებით და რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. მოდი ვცადოთ რაღაც ძალიან სწრაფად. გახსენით აპლიკაცია თქვენს iPhone-ზე ან iPad-ზე და დაიწყეთ დავალების აკრეფა.

როგორც კი აკრეფას დაიწყებთ, გამოჩნდება ახალი სწრაფი ხელსაწყოთა პანელი, ამ ამოცანის რამდენიმე განსხვავებული ვარიანტით. აი, რას ხედავთ ხელსაწყოთა ზოლში:

• დრო - შორს მარჯვენა ღილაკი, რომელიც საათს ჰგავს, საშუალებას მოგცემთ დააყენოთ დროული შეხსენება. არსებობს ვარიანტები დღეს, ხვალ, ამ შაბათ-კვირას ან საბაჟოზე. მორგებული ვარიანტი ხსნის სხვა "დეტალების" პანელს, რომლიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალი სხვა ვარიანტი.
• მდებარეობა – როგორც მოსალოდნელია, GPS ხატულა გაძლევთ ოფციებს შეხსენების დასაყენებლად, როდესაც მიდიხართ ან ტოვებთ მდებარეობას. ნაგულისხმევი არჩევანი არის სახლში ჩამოსვლა, მანქანაში ჩასვლა, და საბაჟო. ისევე, როგორც დროში, შეგიძლიათ დაამატოთ კონკრეტული მისამართი ან მოძებნოთ მდებარეობა.
• დროშა– თუ თქვენ გაქვთ დავალება, რომელსაც უბრალოდ ვერ დაუშვებთ, რომ არ დაუშვათ, მაშინ თქვენ მოგინდებათ მას დროშის დამატება. ეს მისცემს მას უფრო მეტ პრიორიტეტს თქვენს სიაში, ვიდრე სხვა ამოცანები, რაც ნაკლებად ადვილი იქნება მისი დავიწყება.
• დანართი – კამერის ხატულა გაძლევთ შესაძლებლობას დაამატოთ კონკრეტული დანართები თქვენს დავალებაზე. თქვენ იღებთ ფოტოს, დაამატეთ ფოტოს აპიდან, ან სკანირებთ დოკუმენტს პირდაპირ Reminders აპიდან.

ყველა ეს ხელსაწყო შექმნილია იმისთვის, რომ გააფართოვოს ის, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენი Tasks-ით, და ამავდროულად, ცოტათი გაამარტივებთ თქვენს ცხოვრებას. გარდა ამისა, თქვენ იღებთ ბევრ კონტროლს, რომლებზეც დაგჭირდებათ თქვენი ყოველდღიური სამუშაოების სიის მოვლისთვის.

დაამატეთ შეხსენებები სხვა აპლიკაციებიდან

თუ არ იყენებთ სერვისს, როგორიცაა Pocket ან Instapaper, ეს შემდეგი ვარიანტი შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო. თუ ინტერნეტს ათვალიერებთ და წააწყდებით საინტერესო, მაგრამ ხანგრძლივ სტატიას, რომლის წაკითხვაც მოგვიანებით გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ ის Reminders-ში.

იმის ნაცვლად, რომ დაგჭირდეთ URL-ის კოპირება და ჩასმა და შემდეგ აპლიკაციის გახსნა, ახალი დავალების შექმნა და შენახვის დაჭერა, პროცესი ახლა ბევრად უფრო ადვილია. ახლა თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ გააზიარეთ ხატულა ბოლოში, გადაახვიეთ შეხსენებებზე და შეეხეთ ხატულას.

ეს ავტომატურად შექმნის ახალ ამოცანას, სტატიის სათაური გახდება დავალების სახელი. დაემატება მდიდარი ვებ ბმული და არის ცარიელი ბლოკი, სადაც შეგიძლიათ დაწეროთ რაღაც, რაც დავალებას თან ახლავს.

შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ დეტალები განყოფილება ბოლოში, რათა დაამატოთ შეხსენება დღეში, მონიშნოთ იგი ან შეცვალოთ სია/პრიორიტეტი. თქვენ კი შეგიძლიათ დააყენოთ, რომ შეგახსენებთ კონკრეტულ კონტაქტს შეტყობინების გაგზავნისას.

მიიღეთ შეხსენება, როდესაც ვინმეს მესიჯს უგზავნით

კონკრეტული კონტაქტის შეტყობინებებზე საუბრისას, სწორედ აქ მოქმედებს ამ გამეორების ერთ-ერთი ყველაზე დიდი მახასიათებელი. Apple-მა გამოიმუშავა თავისი ჯადოქრობა და შესაძლებელი გახადა ამოცანის შეხსენების გამოჩენა კონკრეტული პირის შეტყობინების გაგზავნისას.

სანამ ამას გააკეთებთ, უნდა დარწმუნდეთ, რომ ისინი დამატებულია თქვენს კონტაქტების სიაში. თუ ეს გაკეთდა, უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. გახსენით Reminders აპი
2. შექმენით ახალი შეხსენება
3. დამატების შემდეგ, შეეხეთ "მე" ხატულას მარჯვნივ
4. გადაახვიეთ ქვემოთ და გადართეთ შემახსენე შეტყობინების გაგზავნისას
5. აირჩიეთ აირჩიეთ პიროვნება

აქედან შეგიძლიათ გადაახვიოთ და აირჩიოთ კონტაქტი, რომლის შესახებაც გსურთ შეგახსენებთ მათ შეტყობინების გაგზავნისას. როგორც კი დრო მოვა, გამოჩნდება შეტყობინებების ბუშტი, რომელიც გაძლევთ შესაძლებლობას ესაუბროთ მათ იმის შესახებ, რასაც თქვენი შეხსენება ამბობს.

დაწერეთ ისე, თითქოს საუბრობთ

ახლა ბევრი დავალების მენეჯერისთვის დიდი სარგებელი არის აკრეფის უნარი ისე, როგორც თქვენ საუბრობთ. ამას ჰქვია ბუნებრივი ენის გაანალიზება, რაც ნიშნავს, რომ თუ აკრიფებთ „შეგახსენებთ, რომ ძაღლი გავატანო ხვალ დილის 8 საათზე“, შემდეგი ინფორმაცია ავტომატურად შეივსება:

• შეიქმნა დავალება სახელწოდებით "გამოიყვანე ძაღლი"
• ვადა იქნება "ხვალ"
• შეხსენების დრო დაყენდება დილის 8 საათზე

შემდეგ, ხვალ დილის 8 საათზე გამოვა შეტყობინება, რომელიც შეგახსენებთ ძაღლის გაყვანას. ეს უკვე საკმაოდ დიდი ხანია ხელმისაწვდომია ზოგიერთ აპლიკაციაში, როგორიცაა Todoist, მაგრამ შეხსენებებით iOS 13-ში, თქვენ მიიღებთ Apple-ის კვლევის სარგებელს Siri-ს დახმარებით.

დასკვნა

Reminders-მა ყველა სხვა ამოცანის მენეჯერი ჩაანაცვლა iOS 13-ში, გარდა Mac აპლიკაციისა. ძალიან ბევრი შეცდომაა Reminders აპში, რომელთაგან ერთ-ერთმა ამოშალა ჩემი ყველა დავალება შემთხვევით.

თუმცა, აპლიკაცია აბსოლუტურად იდეალურად მუშაობს როგორც ჩემს iPad-ზე, ასევე iPhone-ზე iOS 13-ით. შეგვატყობინეთ, გამოიყენეთ თუ არა ეს და რა გადაწყვიტეთ შეცვალოთ ის, რასაც ადრე იყენებდით.