აკონტროლეთ და დაალაგეთ უპასუხო წერილები თქვენს Mac-ზე და გაზარდეთ პროდუქტიულობა

თუ თქვენ არა მხოლოდ იღებთ უამრავ ელ.წერილს ყოველდღე, არამედ უპასუხებთ, გაგზავნით და კიდევ უფრო მეტს აგზავნით, მაშინ ნამდვილად რთული იქნება ამის შენარჩუნება. შთაგონებული ა დისკუსია Apple-ის მხარდაჭერის ფორუმზე, ჩვენ გადავწყვიტეთ დავეხმაროთ მათ, ვინც ამ სიტუაციაში აღმოჩნდება.

ელ.წერილების თვალყურის დევნით, რომლებზეც ჯერ კიდევ გჭირდებათ პასუხის გაცემა და მათი მარტივად დახარისხება, შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა ორჯერ. და იმ მოქნილობის წყალობით, რომელსაც ჩვენ გაჩვენებთ, შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ ელ.წერილები, რომლებიც ელოდება თქვენს პასუხებს.

დაკავშირებული:

• Apple Mail-ის 21 რჩევა და ხრიკი, რომელიც შესაძლოა არ იცოდეთ iOS-ისა და macOS-ისთვის
• როგორ დავამატოთ და გამოვიყენოთ საყვარელი Emojis და სიმბოლოები ფოსტაში Mac-ზე
• ყველაფერი ახალი ფოსტაში macOS Catalina-სთვის

შექმენით ჭკვიანი საფოსტო ყუთი

ჭკვიანი საფოსტო ყუთები არის მოსახერხებელი ხელსაწყოები შეტყობინებების ავტომატურად გადასატანად. სანამ ელფოსტა რჩება თავდაპირველ ადგილას, ისინი ასევე ნაჩვენებია კონკრეტულ საფოსტო ყუთში, რომელსაც თქვენ ქმნით კრიტერიუმების გამოყენებით; ფოსტის წესების მსგავსი.

იმის სანახავად, რომელ წერილებს არ უპასუხეთ, ყველაფერი ერთ ადგილზე, აი, როგორ დააყენოთ ეს ჭკვიანი საფოსტო ყუთი ფოსტის აპში თქვენს Mac-ზე.

1. დააწკაპუნეთ საფოსტო ყუთი > ახალი ჭკვიანი საფოსტო ყუთი მენიუს ზოლიდან.
2. ამომხტარ ფანჯარაში, დაასახელეთ თქვენი საფოსტო ყუთი ისეთი რაღაცით, როგორიცაა „უპასუხო ელფოსტა“ ან რაც მოგწონთ.
3. Სთვის შეიცავს შეტყობინებებს, რომლებიც შეესაბამება [ნებისმიერ/ყველა] ქვემოთ მოცემულ მდგომარეობას, აირჩიე ყველა.
4. კრიტერიუმების განყოფილებაში დააწკაპუნეთ პირველ ჩამოსაშლელ ველზე და აირჩიეთ შეტყობინებას არ უპასუხეს.
5. სურვილისამებრ მონიშნეთ ყუთები ჩართეთ შეტყობინებები წაშლილებიდან და გაგზავნილიდან.
6. დააწკაპუნეთ კარგი.

თუ გნებავთ, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ეს. გაუგზავნეთ საკუთარ თავს ელ.წერილი და ის გამოჩნდება თქვენს ახალ სმარტ საფოსტო ყუთში. უპასუხე და ის უნდა გაქრეს იმ საფოსტო ყუთიდან. (შეიძლება მოგიწიოთ რამდენიმე წამის მიცემა, რომ გაქრეს.)

დაალაგეთ წერილები თქვენს სმარტ საფოსტო ყუთში

ჭკვიანი საფოსტო ყუთები მუშაობს ისევე, როგორც სხვები, რომლებსაც იყენებთ ფოსტის აპში. ასე რომ, თუ იყენებთ ფოსტის კლასიკურ განლაგებას, შეგიძლიათ დაალაგოთ სვეტების გამოყენებით. ეს აადვილებს დალაგებას დაწკაპუნებით თარიღი მიღებულია სათაური და უახლესი ელფოსტის ნახვა ზედა.

თუ იყენებთ ნაგულისხმევ განლაგებას ფოსტის აპში, შეგიძლიათ სწრაფად დაალაგოთ რამდენიმე მეთოდის გამოყენებით.

პირველი და ყველაზე მარტივი, დააწკაპუნეთ სვეტის სათაურზე თქვენი შეტყობინებების სიისთვის და აირჩიეთ თარიღი და უახლესი შეტყობინება ზევით. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააჭიროთ ხედი > Დალაგება და აირჩიე თარიღი და უახლესი შეტყობინება ზევით იქიდან.

შეცვალეთ თქვენი ჭკვიანი საფოსტო ყუთი

კიდევ ერთი რჩევა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მიერ შექმნილ სმარტ საფოსტო ყუთთან ერთად, არის ის, რომ ის კიდევ უფრო ჭკვიანი იყოს! იქნებ გსურთ ნახოთ ყველა ის უპასუხო ელფოსტა დღევანდელი, გუშინდელი ან ამ კვირის განმავლობაში. თქვენი ჭკვიანი საფოსტო ყუთის რედაქტირებას მხოლოდ ერთი წუთი სჭირდება.

1. აირჩიეთ თქვენი ჭკვიანი საფოსტო ყუთი და დააწკაპუნეთ საფოსტო ყუთი > სმარტ საფოსტო ყუთის რედაქტირება მენიუს ზოლიდან ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ის და აირჩიე სმარტ საფოსტო ყუთის რედაქტირება კონტექსტური მენიუდან.
2. კრიტერიუმების ველში დააწკაპუნეთ პლუს ნიშანი ღილაკი მთელი გზა მარჯვნივ სხვა ფილტრის დასამატებლად.
3. პირველი ჩამოსაშლელი ყუთისთვის აირჩიეთ Თარიღი მიღებულია და მეორესთვის აირჩიე თარიღი ან დიაპაზონი გსურთ გამოიყენოთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტებიდან, როგორიცაა დღეს ან ამ კვირაში, არის ზუსტად ან შორის, და არის თარიღამდე ან თარიღის შემდეგ. ეს არჩევანი გაძლევთ დიდ მოქნილობას.
4. როდესაც დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ კარგი.

ისევე როგორც, როდესაც თავდაპირველად ქმნით სმარტ საფოსტო ყუთს ზემოთ მოცემული ნაბიჯებით, შეგიძლიათ ჩაატაროთ სწრაფი ტესტი.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ან დაარედაქტიროთ ჭკვიანი საფოსტო ყუთები, რომ შეიცავდეს ყველა სახის კრიტერიუმს, როგორიცაა ეს. ასე რომ, თუ გაქვთ შესაძლებლობა, გადახედეთ ვარიანტებს, თუ დაინახავთ დამატებით ფილტრებს. და თუ შესაძლებელია, ჩაატარეთ ტესტი და შეასრულეთ ეს კრიტერიუმები, რათა ნახოთ, მუშაობს თუ არა ყველაფერი ისე, როგორც თქვენ მოელით.

მზად ხართ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა?

ელ.წერილების უპასუხოდ დატოვება, რაც არ უნდა იყოს, შეიძლება გამოიწვიოს უამრავი პრობლემა, განსაკუთრებით თქვენი სამუშაოსთვის. ასე რომ, თუ თქვენთვის ეს გაკვეთილი სასარგებლოა და რაიმეს გამოყენებას აპირებთ, გთხოვთ შეგვატყობინოთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში!