SharePoint에서 다음과 같은 오류가 발생하는 경우 "공간이 부족합니다. 이 사이트의 저장 공간이 거의 부족합니다. 공간을 확보하려면 필요하지 않은 파일을 삭제하고 휴지통을 비우십시오"라는 메시지가 표시되면 아래를 계속 읽고 SharePoint에서 저장 공간을 확보하는 방법을 알아보세요.
아시다시피 Microsoft 365 SharePoint의 사용 가능한 저장 공간은 구매한 라이선스당 1TB와 10GB이며 저장 공간을 늘리려면 추가 파일 저장 공간을 구매할 수 있습니다. 서비스 구매 페이지(선택 애드온 -> Office 365 추가 파일 저장소).
일반적으로 SharePoint Online의 1TB 저장소 공간은 소규모 회사에서 직원 간에 문서 및 기타 파일을 공유하기에 충분합니다. 그러나 문서를 자주 수정하면 이 공간이 곧 부족해질 수 있습니다. 이는 SharePoint에서 기본적으로 수정된 각 문서의 새 버전을 만든 다음 보안 및 백업을 위해 문서의 이전 버전을 기록에 보관하기 때문입니다. 이 기능을 "파일 버전 관리" 및 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive에서 사용할 수 있습니다.
비록 파일 버전 관리 필요한 경우(예: 바이러스에 의한 잘못된 삭제 또는 수정 후) 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수 있기 때문에 매우 유용한 기능입니다. 문서에 대한 변경 사항을 추적하는 반면에 SharePoint에 저장되는 다양한 버전으로 인해 SharePoint에서 사용 가능한 공간을 크게 줄일 수 있습니다. 파일.
따라서 SharePoint Online의 공간이 부족하여 추가 저장 공간을 구입하지 않으려면 아래 단계에 따라 디스크를 비우십시오. 최소 버전의 파일을 유지하기 위해 이전 버전의 파일을 삭제하고 파일 버전 관리 설정을 수정하여 SharePoint의 공간 파일.
SharePoint Online에서 공간을 확보하는 방법.
1 단계. SharePoint에서 휴지통을 비우면 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
SharePoint Online에서 사용 가능한 저장 공간을 늘리는 첫 번째 단계는 휴지통에서 삭제된 항목을 모두 제거하는 것입니다. 하기 위해서:
1. 딸깍 하는 소리 재활용 링크 왼쪽에서 다음을 클릭합니다. 빈 재활용 통.
2 단계. SharePoint Online에서 파일 버전 수를 줄입니다.
기본적으로 SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive는 각 문서의 최대 500개 버전을 유지할 수 있으며, 이는 제 생각에 과도한 것입니다. SharePoint Online에서 각 파일에 대해 저장된 버전 수를 줄이려면:
1. 다음으로 이동합니다. 서류 도서관과 설정 메뉴 클릭 라이브러리 설정.
2. 딸깍 하는 소리 버전 관리 설정.
3. 버전 관리 설정에서 수정 다음 수의 주요 버전 유지 500에서 까지의 값 100 클릭 확인. 이렇게 하면 유지하고 있는 100개를 초과하는 모든 버전이 제거됩니다. *
* 추가 도움말: SharePoint Online에서 파일 버전 관리를 완전히 비활성화하려면 최신 버전의 SharePoint Online 관리 셸 도구, SharePoint Online 관리 센터에 연결 관리자 자격 증명을 사용하여 다음 PowerShell 명령을 제공합니다.
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
3단계. SharePoint Online에서 이전 버전의 파일을 삭제합니다.
SharePoint에서 저장 공간을 확보하는 세 번째 방법은 이전 버전의 파일을 삭제하는 것입니다. 이 절차의 유일한 단점은 각 파일의 이전 버전을 별도로 삭제해야 하며 옵션(기사가 작성될 때까지), 다음과 같은 타사 도구를 사용하지 않고 모든 파일의 모든 이전 버전을 한 번에 삭제합니다. 그만큼 SharePoint용 DMS-셔틀.
SharePoint 문서의 저장된 모든 버전을 보고 삭제하려면:
1. 선택하다 사이트 콘텐츠 왼쪽을 클릭하고 사이트 설정.
2. 사이트 설정에서 스토리지 메트릭 아래의 사이트 모음 관리.
3. 이제 버전 기록 저장된 모든 버전을 보려면 파일 옆에 있는 옵션을 선택합니다.
4. 마지막으로 클릭 모든 버전 삭제 모든 이전 버전(현재 버전 제외)을 제거하거나 원하는 버전을 하나씩 삭제하려면 삭제 저장된 각 버전의 아래쪽 화살표 옵션에 있는 옵션입니다.
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