이메일의 끝은 본문이나 시작만큼 중요합니다. 이메일 끝에 있는 서명은 중요한 연락처 정보를 제공하고 인용문과 함께 귀하의 성격이나 비즈니스 사명을 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 때때로 자주 전환해야 하는 두 개 이상의 이메일 서명이 있을 수 있습니다. 이 작업을 수행할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 하나는 이메일 자체 하단에 있는 버튼을 사용하는 것입니다. 두 번째 방법은 Gmail 계정에 연결된 각 이메일에 다른 서명을 할당하는 것입니다.
왜 둘 이상의 서명이 있습니까?
어떤 사람들에게는 둘 이상의 서명을 갖는 것이 별로 실용적이지 않을 수 있습니다. 그러나 개인 및 비즈니스 관련 문제에 이메일 계정을 사용하고 있으며 동일한 서명을 사용하고 싶지 않을 수 있습니다. 이것은 귀하의 계정에 둘 이상의 서명이 있어야 하는 훌륭한 이유가 될 것입니다. 이는 모두 귀하의 이메일 계정 사용 방식에 달려 있습니다.
계정에 서명 추가
서명 간에 전환하기 전에 계정에 서명이 있는지 확인해야 합니다.
- Gmail 계정이 열려 있는지 확인합니다.
- 창의 오른쪽 상단에는 톱니바퀴 모양의 기호가 있습니다. 그것은 당신의 설정 단추. 그것을 클릭하십시오.
- 클릭 모든 설정 보기.
- 설정 창이 일반 설정 페이지로 열립니다. 아래로 스크롤하여 서명을 만듭니다.
- 상자에 서명 텍스트를 추가합니다. 이름을 지정해야 합니다. 원하는 경우 이미지를 추가하거나 텍스트 스타일을 변경할 수도 있습니다.
- 각 서명 생성이 완료되면 페이지 하단으로 스크롤하여 다음을 클릭합니다. 변경 사항을 저장하다.
기본 서명도 할 수 있습니다. 서명 텍스트 상자 아래의 드롭다운 메뉴를 사용하여 기본값으로 원하는 서명을 선택합니다.
이메일 본문의 서명 관리
이메일을 작성하는 동안 언제든지 서명을 변경할 수 있습니다. 즉, 이메일 작성을 시작하기 전에 변경할 필요가 없습니다.
- 이메일 작성 중 서명을 변경해야 하는 경우 서명 삽입 이메일 텍스트 상자 하단의 버튼. 이 버튼의 기호는 펜처럼 보입니다.
- 서명 삽입 버튼을 클릭하면 저장한 모든 서명을 나열하는 새 메뉴가 나타납니다.
- 사용할 서명을 선택합니다. 이렇게 하면 이메일 내용이 변경되지 않고 서명이 변경됩니다.
"다른 이름으로 메일 보내기" 기능으로 서명 관리
먼저 모든 이메일 주소를 Gmail 계정에 연결했는지 확인합니다. 필요한 주소를 연결했으면 각 이메일 주소에 다른 서명을 할당하고 새 이메일을 작성하기 전에 변경할 수 있습니다.
추가 이메일 추가
- Gmail 계정을 엽니다.
- 클릭 설정 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼.
- 클릭 모든 설정 > 계정 및 가져오기 보기 또는 계정 탭.
- 찾을 때까지 아래로 스크롤하십시오. 다른 이름으로 메일 보내기 부분.
- 딸깍 하는 소리 다른 이메일 주소 추가.
- 추가할 이름과 이메일 주소를 입력합니다.
- 딸깍 하는 소리 다음 단계> 확인 보내기.
- 회사 또는 학교 이메일을 추가하는 경우 SMTP 서버(예: smtp.gmail.com 또는 smtp.yourschool.edu)와 계정의 사용자 이름 및 비밀번호를 입력해야 합니다.
- 딸깍 하는 소리 계정을 추가.
- Gmail에 추가하려는 계정에 로그인합니다.
- Gmail에서 보낸 확인 이메일을 엽니다.
- 링크를 클릭하십시오.
다른 이메일 주소에 서명 추가
- 로 이동 설정 서명을 만드는 페이지입니다.
- 드롭다운 메뉴 또는 서명 상자 옆의 메뉴에서 서명할 이메일을 선택합니다.
- 서명을 만들고 클릭 변경 사항을 저장하다.
주소 변경
Gmail 계정에 여러 이메일 주소가 연결된 경우 로그인 및 로그아웃하지 않고도 이메일 간에 전환할 수 있습니다. 주소를 변경하면 서명도 함께 변경됩니다.
- 새 이메일을 작성할 때 에서 선.
- 사용하려는 주소를 선택합니다. 이렇게 하면 이 이메일 주소에 할당했을 수 있는 모든 설정과 서명이 업데이트됩니다.
결론
서명과 이메일 주소 간 전환은 매우 간단합니다. 둘 이상의 서명이 있으면 정리된 상태를 유지하고 더 전문적으로 보이도록 도와줍니다.