e Office 365 앱으로 할 수 있는 일이 많습니다. Excel, Word, PowerPoint, PDF 및 양식에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 빠르게 메모를 작성하고 음성 메모를 작성하고 문서를 스캔할 수 있습니다. 항상 파일을 PDF로 가져온 다음 하나로 변환해야 하는 것이 아니므로 항상 디지털 사본을 사용할 수 있어 좋습니다. 종이에 어떤 일이 일어날 경우를 대비하여.
Office 365 Android 앱을 사용하여 파일을 스캔하는 방법
당신이 가지고 있지 않은 경우 오피스 365 앱 Android 기기에 설치된 경우 Google Play 앱에서 설치할 수 있습니다. 앱이 설치되고 실행되면 오른쪽 하단에 만들기 버튼이 표시됩니다. 버튼을 탭하면 다양한 옵션이 표시되지만 상단에는 종이 문서를 스캔하는 옵션이 있습니다.
문서를 캡처하면 앱에서 미리보기를 표시합니다. 이미 사진이 있는 파일의 미리보기도 볼 수 있으며 그 중에서 선택할 수도 있습니다. 오른쪽 하단에 카메라 아이콘이 표시됩니다. 전면 카메라에서 전환하거나 그 반대로 전환하려면 탭하세요.
보고 있는 내용이 마음에 들지 않아 자르고 싶다면 하단의 자르기 옵션을 탭할 수 있습니다. 앱에 포함하려는 항목이 있을 때까지 가장자리를 이동합니다. 또한 각 스캔 후 테두리를 조정할 수 있는 옵션이 상단에 표시됩니다. 완료되면 오른쪽 하단의 확인 버튼을 탭하는 것을 잊지 마십시오.
이미지 자르기를 완료하면 이미지에 대한 다른 변경 사항이 있습니다. 오른쪽 상단의 옵션 버튼을 눌러 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 다음과 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 영상
- 단어
완료 버튼 위에 있는 아이콘을 탭하면 앱이 콘텐츠를 분리한 다음 복사, 공유, 저장 및 검색하도록 할 수 있습니다. 파일 크기도 선택할 수 있습니다. 파일 크기를 선택하고 낮음, 중간 또는 높음으로 설정할 수 있습니다. 하단에는 파일 저장을 위한 두 가지 옵션도 표시됩니다. 장치 또는 OneDrive 계정에 저장할 수 있습니다.
하단에 있는 옵션을 그대로 두면 더 많은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 다른 사진을 추가하고 필터를 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 점을 탭하면 다음과 같은 다른 옵션에 액세스할 수 있습니다.
- 더 많은 이미지 추가
- 필터
- 수확고
- 회전
- 삭제
- 잉크
- 텍스트
- 재 주문
스캔이 완료되면 상단의 스캔 옵션을 탭하여 창작물을 찾을 수 있습니다. 표시되지 않으면 PDF, Excel 등의 옵션이 표시되는 곳에서 왼쪽으로 스와이프해야 합니다. 스캔을 탭하면 스캔 시간 및 날짜와 함께 스캔한 모든 문서가 표시됩니다. 옆에 있는 점을 탭하면 파일을 PDF로 공유하거나 목록에서 제거할 수 있습니다.
결론
문서를 스캔할 수 있기 때문에 디지털 사본을 쉽게 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 종이 사본을 잃어버리더라도 항상 다른 사본을 인쇄할 수 있습니다. 얼마나 많은 파일을 검사해야 합니까? 아래 댓글로 알려주고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마세요.