내 직업 생활에서 나는 습관에 약간의 수정을 가하는 것이 내 성과와 일상 경험을 얼마나 향상시켰는지 놀랐습니다. 이 계시로 인해 사람들이 내가 알고만 있다면 활용할 수 있는 다른 생산성 해킹은 무엇인지 궁금해졌습니다. 그래서 저는 우리 모두를 대신하여 다양한 분야의 11명의 전문가들에게 2018년에 그들의 삶을 더 영감을 주고 효율적으로 만드는 전략을 공유하도록 요청했습니다.
새로운 프로젝트에 부담을 느끼기 쉽습니다. 문서를 열고, 제목을 지정하고, 몇 가지 글머리 기호를 작성하는 간단한 단계를 수행하면 프로젝트가 실감나고 깊이 파고들 준비가 된 것처럼 느껴집니다.
2. 모든 것을 일괄 처리
동일하거나 유사한 단계를 포함하는 작업을 반복합니까? 일반적으로 다음 작업으로 이동하기 전에 이러한 작업을 그룹화하고 각 단계를 모두 처리하여 시간을 절약할 수 있습니다. 다음(예: 해당 주의 기사를 작성하고 모든 기사를 사실 확인하고 끝).
3. 가사 없이 음악 듣기
직장에서 팝이나 힙합을 듣곤 했는데, 본업이 아니라 따라부르다가 그만뒀어요. 최근에 나는 가사 없이 음악을 듣는 것이 내가 그 영역에 빠진다는 것을 발견했습니다(Spotify의 "Deep Focus" 또는 "Productive Morning" 재생 목록을 사용해 보세요).
저자이자 교수인 Brené Brown은 일이 지저분하게 느껴질 때 좋은 일이 일반적으로 일어나고 있다는 생각을 나에게 처음으로 소개한 사람입니다. 저에게 이것은 큰 그림 작업 회의와 복잡한 글쓰기 프로젝트에 적용됩니다. 가장 압도되고 끝이 보이지 않을 때 최선을 다한 것입니다.
하루 일과를 시작하기 전에 다음 작업을 정확히 적어서 다음 날 아침에 기세를 잃지 않고 바로 돌아갈 수 있습니다.
최고 전문가의 11가지 효율성 팁 및 요령
"이메일을 지배하십시오."
아리 바나얀
의 공동 설립자 습관의 둥지
우리 팀이 받은 편지함 0을 달성하기 위해 사용하는 몇 가지 전략이 있습니다. 먼저, 무료 도구를 사용하여 원치 않는 이메일의 수신을 거부하거나 몇 개의 뉴스레터를 하나의 이메일로 묶습니다.
언롤.미. 둘째, 응답할 때 엄격해집니다. 공동 창립자는 받은 편지함 일시 중지를 사용하여 이메일이 표시되는 시기를 제어하는 것을 좋아합니다. 마지막으로 이메일을 일시 중지합니다. 받은 편지함에서 가장 시간에 민감한 할 일만 볼 수 있도록 1~2개월 동안 이메일을 일시 중지합니다.
“매일 3~5개 목표 달성… 전화기를 보기 전에!”
케이시 모란
설립자 진정한 길
당신이 아침을 이길 수 있다면, 당신은 당신의 하루를 이길 것입니다. 아침에 3~5개의 목표를 선택하세요. 힘들지 않아도 됩니다(예: 샤워, 커피 만들기, 명상). 하지만 핵심은 전화를 받기 전에 목표를 달성하는 것입니다! 아침에 가장 먼저 휴대폰을 보면 반응적인 상태로 하루를 시작합니다. 매일 아침 휴대전화를 보기 전에 목표를 달성한다면, 작은 승리로 하루를 시작하고 나머지 하루에 영향을 미칠 것입니다.
“큰 그림을 볼 수 있도록 하십시오.”
케이티 트라우스 테일러
의 CEO 알려지지 않은 내용
생산성은 우리가 성취한 것처럼 느끼기 위해 하나의 활동을 더 짜내는 것이 아니라 장기 목표를 향한 꾸준한 진행에 관한 것입니다. 여성 소유 스타트업의 CEO로서 저는 생산성을 전략적 비전의 척도로 봅니다. 우리 팀이 우리의 목표와 장기 전략을 더 명확하게 볼수록 더 생산적일 수 있습니다. 콘텐츠 제작자로서 우리는 다음을 사용하여 우리의 큰 비전을 일상 생활에 포함시킵니다. 트렐로 (무료) 목록은 "한 눈에 보는 주간"입니다. 이 목록에는 연말까지 달성해야 하는 큰 그림 목표인 연례 "전략적 과제"가 포함된 작은 체크리스트가 있습니다. 각 명령은 특정 월별 목표로 나뉩니다. 이 큰 그림 계획은 한 눈에 보기에 옳기 때문에 우리는 15분 동안의 아침 모임에서 거의 매일 그것을 봅니다.
"짧은 휴식을 많이 취하십시오."
함나 암자드
커뮤니티 관리자 라이더 닷컴
휴식을 취하는 것이 어떻게 생산성을 높일 수 있는지 궁금할 것입니다. 저를 믿으십시오. 작동합니다! 이상적으로는 90-120분마다 10-15분의 휴식을 취하여 마음을 새롭게 하여 마음을 다해 보다 효율적으로 일할 수 있도록 해야 합니다. 그것은 당신이 더 집중하고 동기를 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 90분 동안 모바일(또는 주의를 산만하게 하는 모든 것)을 멀리하고 소셜 미디어를 멀리하여 일에 온전히 집중하십시오.
“모래가 아닌 바위를 위한 시간을 만드십시오.”
올리비에 플랑트
의 CEO fleksy.com
나는 내가 하는 모든 일에 있는 항아리에 자갈, 돌, 모래에 대한 시간 관리 비유를 유지합니다. 항아리는 모든 작업에 사용할 수 있는 총 시간이고, 바위는 중요한 작업이고, 자갈은 중요하지만 필수적이지 않으며, 모래는 기본적으로 충전물입니다. 나는 돌과 자갈을 미리 계획합니다. 시간이 필요하고 내가 해야 할 가장 큰 작업입니다. 나에게 모래는 알림 및 방해와 같은 작은 성가심입니다. 그것에 집중하면 큰 일을 할 시간이 없습니다. 일주일에 한 병만 채울 수 있다는 것을 기억하십시오!
"당신의 북극성을 찾아라."
스콧 에이믹스
저자 및 관리 파트너 아믹스 벤처스
바쁘다는 것은 생산성과 동일하지 않습니다. 진정한 생산성은 바늘을 더 큰 것을 향해 움직입니다. 인생의 열정이나 목표가 무엇인지 명확하게 알면 북극성이 있습니다. 이것은 새해 결심보다 더 큽니다. 그것은 당신의 삶의 시간 지평에 걸쳐 있어야 합니다. 어떤 사람들에게는 이것을 알아내는 데 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 박차를 가하고자 하는 등의 유산이 무엇인지 막연한 생각이 있더라도 평생 목표를 다년으로 분해하기 시작하기에 충분합니다. 목표. 이제 당신이 생산적일 때, 당신은 오늘 당신의 행동이 당신의 일생 동안 더 큰 그림과 어떻게 연결되는지 명시적으로 알기 때문에 본질적으로 동기가 부여됩니다. 우리가 가장 불편한 일을 할 때만 우리는 자신을 확장하고 성장하며 영향력과 힘을 확장하기 시작합니다. 그러한 위험을 감수하지 않았다면 그 사람(들)을 만나지 못했거나 그 기회를 소개받지 못했을 것입니다. 궁극적으로 인생의 궤적을 바꾸어 인생의 사명 선언문을 실현하는 데 더 가까이 다가갈 것입니다.
"당신의 하루를 분할하십시오."
에밀리 라이트
의 운영 및 마케팅 이사 ONNO 티셔츠 컴퍼니
나는 자율성이 많은 매우 구조화되지 않은 직업/사무실 환경을 가지고 있습니다. 나는 또한 일종의 나쁜 조합인 ADHD를 가지고 있습니다! 생산성을 유지하는 비결은 스마트폰 알람을 사용하여 하루를 여러 유형의 작업으로 나누는 것입니다. 하루 중 처음 두 시간은 관리 업무를 위한 시간입니다. 알람이 울리면 잠시 휴식을 취한 다음 고객에게 전화하는 것으로 전환합니다. 나는 쉬운 일들로 하루를 시작하고 내가 가장 좋아하는 창조적인 일들로 하루를 끝낸다. 점심시간 직전은 내가 하기 싫은 일을 처리할 때인데, 그 일을 해낸 것에 대한 보상으로 점심을 먹는다고 생각해요!
"한 시간 동안 Slack을 끄십시오."
닐 앤드류
마케팅 매니저 PPC 보호
기술 스타트업의 마케팅 관리자인 저는 하루 종일 이메일과 Slack 메시지를 자주 받습니다. 이것은 엄청나게 주의를 산만하게 할 뿐만 아니라 매우 스트레스를 줄 수도 있습니다. 하루를 보낼 수 있도록 모든 Slack 알림을 끄고 하루에 한 시간 동안 이메일을 닫습니다. 덕분에 사람들이 나에게 사무실 피젯 스피너를 본 적이 있는지 묻지 않고 작업에 집중할 수 있습니다.
"전화 꺼."
알렉시스 데이비스
의 설립자 및 CEO 홍콩 프로덕션 주식회사
나는 집중이 필요한 작업을 위해 지정된 시간 동안 휴대폰을 끕니다. 다른 사람의 긴급 상황, 문자, 전화 및 이메일에 쉽게 연결됩니다. 나는 그것이 모두 기다릴 수 있다는 것을 배웠다. 내가 먼저 해야 할 일의 우선순위를 정하고 돌보는 것이 중요합니다. 그것은 내가 배우는 데 시간이 걸렸던 교훈입니다.
"연습!"
에이미 엠. 가드너
공인 전문 코치 아포크로마틱
직관적이지 않게 들리지만 운동에 시간을 투자하면 훨씬 더 생산적이고 효율적이며 더 많은 에너지를 얻을 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 또한 체육관에 가려면 제 시간에 일을 끝내야 하거나 일찍 일어나기 위해 일찍 자야 한다는 것을 안다면 낮에 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다.
"화면에서 휴식을 취하십시오."
제이크 툴리
의 크리에이티브 부서장 TruckDrivingJobs.com
오늘날의 업무 환경에서 우리는 쉬는 시간에 업무용 컴퓨터나 업무용 전화기에서 개인용 전화기로 자연스럽게 이동하려는 경향이 있습니다. 기술에 대한 이러한 애착은 일과 휴식 시간을 구별하기 어렵게 만듭니다. 한 화면을 다른 화면으로 바꾸는 대신 기술에서 분리하여 산책, 독서 또는 명상을 하는 휴식 시간을 고려하십시오. 작업 공간 전자 제품으로 돌아가야 할 때 더 상쾌함을 느낄 것입니다.
"당신의 하루를 프론트로드하십시오."
마리나 필리펜코
마케팅 매니저, 액티타임닷컴
나는 가장 중요하고 시간이 많이 걸리는 작업으로 하루를 시작합니다. 이렇게 하면 점심 시간까지 이 과제의 상당 부분을 완료할 수 있습니다. 그것은 나에게 성취감을 주고 하루 종일 나에게 영감을 준다. 나는 나의 생체리듬을 알고 오후 5시경에 생산성이 떨어진다는 것을 안다. 나는 이 시간에 가장 일상적인 일을 하도록 하루 계획을 세운다. 나는 작업이 반쯤 끝났을 때 사무실을 떠나는 것을 좋아하지 않는다. 그런 다음 다음 날 다시 프로세스를 시작하는 데 시간을 보내야 합니다. 나는 임무를 적어도 어떤 이정표에 남겨두려고 노력합니다.