Jei jūsų „Outlook 2019/365“ pašto dėžutė bus pilna, jums bus išsiųstas el. pašto pranešimas, kuriame bus pranešta, kad jūsų pašto dėžutė artėja prie kvotos. Jei nesumažinsite pašto dėžutės dydžio, negalėsite siųsti el. laiškų ir gausite el. laišką, kuriame bus nurodyta „Jūsų pašto dėžutė viršija leistiną dydį“.
El. pašto kvotą paprastai nustato jūsų organizacijos „Microsoft Exchange“ administratorius. Kai kuriais atvejais administratoriai gali suteikti jums daugiau vietos, jei susisieksite su jais. Taip pat galite naudoti "Outlook" asmeninių aplankų funkciją, norėdami saugoti "Outlook" elementus vietoje standžiajame diske. Asmeniniame aplanke esantys elementai neįskaičiuojami į jūsų kvotą.
Žinoma, geriausia tvarkyti daiktus ir išvalyti kai kuriuos dalykus, kurių jums niekada neprireiks. Norėdami išvalyti pašto dėžutę, atlikite šiuos veiksmus.
1 parinktis – valymo įrankis
Pastaba: šie veiksmai skirti „Outlook“ versijai „Windows“. Ši funkcija nepasiekiama „macOS“ versijoje.
- Eiti į "Failas” > “Valymo įrankiai” > “Pašto dėžutės valymas“.
- Nuo "Pašto dėžutės valymas“ ekrane, galite pasirinkti „Rasti daiktus, senesnius nei"tam tikrą dienų skaičių arba "Raskite daiktus, didesnius nei“ tam tikro dydžio. Asmeniškai aš bandau rasti elementus, didesnius nei 250 kilobaitų, tada pasirinkite „Rasti…“.
- Vedlys ieško pranešimų, atitinkančių jūsų paieškos kriterijus. Nuo "Išplėstinė paieška“ ekrane, galite ištrinti visus nepageidaujamus elementus.
Ištrynę visus nepageidaujamus elementus, būtinai ištuštinkite „Istrinti daiktai“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami jį ir pasirinkdami „Tuščias aplankas“.
2 parinktis – pašalinimas rankiniu būdu
- Peržiūrėdami paštą programoje „Outlook“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. pašto adresą kairiojoje srityje ir pasirinkite „Duomenų failo ypatybės“.
- pasirinkite "Aplanko dydis…“ mygtuką.
- Pažiūrėkite, kurie aplankai yra didžiausio dydžio. Naudokite šią informaciją, kad nukreiptumėte į aplankus, iš kurių rankiniu būdu išvalysite el. pašto pranešimus.
