Kai dirbate su failu „Google“ dokumentuose, galite naudoti įvairias funkcijas. Pavyzdžiui, galite užbaigti skyrių naudojant puslapių pertraukas ir raskite žodžius, kuriuos norite pakeisti lengvai. Tačiau kai dirbate su failu su kitais, komentarų palikimas bus labai naudingas. Taip galite gauti pasiūlymų, ką būtų naudinga pakeisti, kad patobulintumėte failą.
Kaip pridėti komentarų „Google“ dokumentuose
Atidarę „Google“ dokumentų failą, pažymėkite žodį (-ius), į kurį (-ius) norite įterpti komentarą. Spustelėkite komentaro piktogramą viršuje.
Kai tik spustelėsite piktogramą, pasirodys mažas langas su „Google“ profiliu. Įveskite savo komentarą ir spustelėkite mygtuką Komentuoti, kad paskelbtumėte. Failo dešinėje matysite savo komentarus ir laiką bei datą.
Kai komentaras bus pridėtas, dešinėje taip pat matysite tris taškus. Jei kada nors reikės ištrinti komentarą, čia rasite parinktį.
Kol esate čia, taip pat galite atlikti tokius veiksmus, kaip gauti nuorodą į šį komentarą arba jį redaguoti. Taigi, jei komentare buvo klaida, galite jį redaguoti, o ne ištrinti. Sritys, kuriose įdėjote komentarą, bus paryškintos. Be to, komentarai bus sujungti. Taigi, jei norite atsakyti į komentarą, pridėkite savo komentarą ir spustelėkite atsakymo mygtuką, kad paskelbtumėte savo komentarą. Jei norite, taip pat galite pridėti jaustukų.
Kai atsakysite, kitas asmuo gaus pranešimą, informuojantį apie jūsų komentarą, ir el. laišką.
Slėpti komentarus
Nesu patenkintas tuo, kaip atrodo jūsų failas su visais šiais komentarais. Pakeitę režimą galite panaikinti komentarus. Šiuo metu esate redagavimo režimu, todėl matote komentarus, bet jei perjungsite į peržiūros režimą, komentarai išnyks.
Žiūrėjimo režimu negalėsite atlikti jokių pakeitimų. Jei matote, kad reikia atlikti kai kuriuos pakeitimus, vėl turėsite persijungti į redagavimo režimą. Taip pat galite panaikinti komentarą juos išspręsdami. Tarkime, kad ką nors pasiūlėte komentare. Pamatysite varnelę savo komentaro šone arba X. Spustelėdami varnelę išsprendžiate komentarą. Jei norite jį ištrinti, turėsite spustelėti taškus ir pasirinkti tą optoin. Kai išsprendžiate komentarą, jis išnyksta.
Taip pat galite pasiūlyti redagavimą. Tarkime, kad jūs abu esate šio failo redaktoriai. Bet jei esate savininkas, turėsite paryškinti tai, ką, jūsų nuomone, reikia redaguoti, ir spustelėti komentaro piktogramą viršuje. Jei nesate failo savininkas, o redaktorius, komentaro piktograma bus jūsų dešinėje. Taip pat pamatysite jaustukų piktogramą, kad galėtumėte atsakyti taip, jei norite.
Peržiūrėkite siūlomus pakeitimus
Jei reikia peržiūrėti siūlomus pakeitimus, galite tai padaryti spustelėję viršuje esantį skirtuką Įrankiai ir pasirinkę parinktį Peržiūrėti siūlomus pakeitimus.
Pamatysite parinktį juos visus atmesti arba priimti.
Išvada
Matydami, ką siūlo kitas asmuo, galite pamatyti, kokios idėjos padės patobulinti failą. Niekada nepraleisite komentaro, nes jums bus pranešta el. paštu arba pranešimų juostoje. Ar yra kokių nors funkcijų, kurias pridėtumėte, kad siūlytumėte pakeitimus geriau? Praneškite man toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.