Ar planuojate pradėti naudoti „Google Voice“ programą? Prieš pasirinkdami, turėtumėte žinoti pagrindines „Google Voice“ funkcijas.
„Google Voice“ yra „Google“ teikiama VoIP telefono paslauga, leidžianti nemokamai skambinti daugeliu JAV ir Kanados numerių.
Taip pat galite skambinti vietiniais ir tarptautiniais skambučiais bei siųsti tekstus iš kompiuterio ir išmaniojo telefono.
Jei norite naudotis šia paslauga, prieš priimdami galutinį sprendimą galite sužinoti apie populiarias ir ne itin populiarias jos funkcijas.
Kas yra „Google Voice“?
„Google Voice“ yra išmanioji balso skambučių paslauga, naudojanti VoIP technologiją. Ši programa yra prieinama asmeniniam ir verslo naudojimui.
„Google“ paskyrų savininkai JAV gali naudotis šia paslauga, o ji taip pat pasiekiama „Google Workspace“ naudotojams iš Kanados, JK ir kelių kitų Europos šalių.
„Google Voice“ programą galite naudoti sistemoje „Windows“, „MacOS“, „ChromeOS“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“. Jį galite paleisti ir kitose platformose, tačiau su ribotomis funkcijomis.
Populiariausios „Google Voice“ funkcijos, kurias turėtų žinoti visi
„Google Voice“ galimybės neapsiriboja skambinimu visame pasaulyje. Ji siūlo daugybę funkcijų, kurios bus naudingos asmeniniams ir verslo vartotojams. Šiame skyriuje išnagrinėsime tokius „Google Voice“ programos atributus.
1. Skambinti iš Gmail
Galite skambinti tiesiogiai naudodami „Google Voice“ iš „Gmail“ sąsajos. Kad galėtumėte naudotis šia „Google Voice“ funkcija, taip pat turite būti „Google Workspace“ prenumeratoriumi.
Naudotojai, turintys abi prenumeratas, savo „Gmail“ šoninėje juostoje matys skambinimo piktogramą.
2. Balso pašto nuorašai
„Google Voice“ generuoja balso pašto pranešimų nuorašus, kuriuos gaunate naudodami kalbos pakeitimo tekstu technologiją. Tai būtini tiems, kurie gauna šimtus balso pašto pranešimų.
Tai padeda patikrinti, kas yra tame balso pašte, net kai dalyvaujate susitikime arba negalite jo klausytis.
Užuot išklausę kiekvieno balso pašto pranešimo iki galo, jie gali nuskaityti transkripciją, kad surastų svarbius.
3. Skambučių peradresavimo taisyklės
Galite peradresuoti arba peradresuoti skambučius iš visų savo numerių į „Google Voice“ numerį. Be to, ši programa leidžia nustatyti konkrečias skambučių peradresavimo taisykles.
Nustatydami taisykles galite peradresuoti skambutį į kelis numerius, jei skambinant vienu numeriu neatsiliepiama. Jis taip pat palaiko įeinančių skambučių skambėjimą įvairiais numeriais tuo pačiu metu.
4. Skambučių įrašymas
Tereikia bakstelėti, kad pradėtumėte įrašyti „Google Voice“ skambutį ir jį sustabdytumėte. Internetinė prieiga prie šių skambučių įrašų yra dar viena svarbi „Google Voice“ funkcija.
Tai bus naudinga pokalbiuose ir susitikimuose, į kuriuos gali tekti kreiptis ateityje.
5. Skambučių blokavimas
Kaip ir jūsų išmanusis telefonas, skambučių blokavimas yra svarbi „Google Voice“ programos funkcija.
Jei koks nors pardavėjas jums trukdo, galite užblokuoti jo numerius, kad jūsų skambučiai ar žinutės iš to numerio nepasiektų.
Be to, užblokuotas numeris bus išsaugotas skambučių žurnale arba žinutėse. Jei reikia, galite pereiti į skambučių istoriją ir atblokuoti tą numerį.
6. Balso pašto klausymas realiuoju laiku
Jums nereikia laukti, kol patikrinsite balso paštą, kol jis pasibaigs. Galite tiesiogiai klausytis, kai kas nors palieka jį jūsų numeriui.
Ši „Google Voice“ funkcija nepasiekiama daugelyje VoIP skambinimo paslaugų. Jei klausydamiesi norite dalyvauti tame skambutyje, galite tai padaryti.
7. Nemokamas neribotas tekstas
Viena iš labai naudingų „Google Voice“ funkcijų yra ta, kad ji leidžia siųsti teksto pranešimus nemokamai iš bet kurio pasirinkto įrenginio ar platformos.
Tai reiškia, kad galite rašyti SMS žinutes savo profesionaliems kontaktams iš to paties mobiliojo telefono, tuo pat metu palaikydami ryšius atskirai. Argi ne nuostabu?
„Google Voice“ programa leidžia siųsti neribotą teksto kiekį, todėl šią funkciją galite naudoti reklamoms ir kampanijoms.
8. Pasisveikinimo įrašas, skirtas Auto Attendant
Automatinis palydovas yra „Google Voice“ verslo funkcija, leidžianti įrašyti skambintojų sveikinimą ir padėti jiems prisijungti prie tinkamo skyriaus.
Tai leidžia tinkinti „Google Voice“ numerio skambučių meniu. Galimas vardo suasmeninimas, pasveikinimo pranešimas, nepraleidžiamas pranešimas, kalba ir submeniu.
9. Tvarkykite „Google Voice“ naudodami „Google Fi“ kartu
Galite tvarkyti „Google Voice“ programą ir „Google Fi“ iš tos pačios „Google“ paskyros, jei taip pat esate „Google Fi“ naudotojas. Šios funkcijos apsaugo jus nuo kelių „Google“ paskyrų žongliravimo.
10. Žiedų grupės
Ši „Google Voice“ funkcija pasiekiama verslo plano naudotojams. Tai leidžia administratoriams kurti kelių vartotojų grupes naudojant tą patį „Google Voice“ numerį.
Administratoriai gali paskirstyti skambučius tarp agentų, atsižvelgdami į jų prieinamumą arba kitus iš anksto nustatytus atributus.
11. Perrinkimas po skambučio
„Google Voice“ programėlė siūlo galimybę iš karto perskambinti, kad būtų nutrauktas skambutis.
Be to, jei skambučio nutrūkimo priežastis yra nestabilus interneto ryšys, ši „Google Voice“ funkcija paragins jus perskambinti naudojant mobiliojo ryšio operatoriaus tinklą.
12. Pigūs tarptautiniai skambučiai
„Google Voice“ programa skirta ne tik skambinti ir siųsti žinutes JAV ir Kanados numeriais. Galite naudoti jį tarptautiniams skambučiams.
The skambučių tarifai skiriasi įvairiose šalyse. Tačiau tai kainuoja pigiau nei įprasti telefono skambučiai.
13. Apsauga nuo šlamšto skambučių
AI ir mašininio mokymosi naudojimas išryškina „Google Voice“ funkcijas.
Ši paslauga identifikuoja beveik visus nepageidaujamo pašto skambučius. Kad būtų užblokuotas, jis arba peradresuoja tuos skambučius į šlamšto aplanką arba peržiūri juos su skambintojo ID.
14. Vietinis telefono numeris
Viena naudinga „Google Voice“ verslo funkcija yra galimybė gauti vietinį telefono numerį. Šiuo metu ši funkcija apima tik vietinius JAV numerius.
Įsivaizduokite, kad jūsų įmonės būstinė yra Oregone, JAV, o jūs esate jos nuotolinės komandos dalis. Galite pasirinkti vietinį numerį su Oregono vietovės kodu, jei gyvenate bet kurioje šalyje, kurioje teikiama ši paslauga.
15. Intuityvi prietaisų skydelis darbalaukiui
Darbalaukio programėlėje gausu „Google Voice“ funkcijų. Tik vienu paspaudimu galėsite naudotis tokiomis funkcijomis kaip skambučių žurnalas, atgalinis skambutis, rinkimo klaviatūra, balso paštas ir kontaktų sąrašas.
Jame taip pat yra skambučių, mikrofonų, garsiakalbių ir kt. nustatymai. Dėl to jums nereikia atidaryti naujų langų, kad galėtumėte tvarkyti pagrindines užduotis.
16. Mastelio keitimas
Įmonėms, naudojančioms šią paslaugą, gali tekti išplėsti savo mastą. „Google Voice“ verslo funkcijos, skirtos administratoriams, apima greitą ir nesudėtingą naujų numerių su skirtingais vietovės kodais pridėjimą.
17. Integracija su Google Workspace Apps
„Google Voice“, kaip „Google“ produktas, palaiko integraciją su įvairiomis „Google Workspace“ (anksčiau žinomas kaip G Suite) programas, pvz., „Google Meet“ ir „Google“ kalendorių.
Išvada
„Google Voice“ yra patikimas sprendimas skambinti ir siųsti žinutes tarptautiniais numeriais iš bet kurios vietos.
Čia mes bandėme pasidalinti visomis svarbiausiomis „Google Voice“ funkcijomis, kad galėtumėte susidaryti didesnį vaizdą.
Kuri iš šių „Google Voice“ funkcijų jums patinka labiausiai? Ar yra kokių nors „Google Voice“ programos funkcijų, kurias norėtumėte matyti ateityje? Papasakokite mums komentaruose.
Be to, nepamirškite patikrinti „Google Voice“ alternatyvos.