Reikia bendrinti PDF formą? Štai kaip padaryti PDF failą užpildomu

Kiek kartų gavote PDF failą, kurį reikėjo užpildyti, bet nebuvo patogaus būdo tai padaryti? Mes visi ten buvome, o dokumento spausdinimo ar programinės įrangos, kurią galite naudoti formai užpildyti, paieška gali šiek tiek erzinti. Tokios programos kaip „Microsoft Word“ iš tikrųjų gali konvertuoti PDF failus į redaguojamą formatą, tačiau jos dažnai sugadina formatavimą, be to, „Microsoft Word“ nėra visiškai nemokamas įrankis. Net jei jūs pats nepildote formos, galite jaustis blogai, kad kitiems žmonėms jūsų formą pildyti nepadarėte patogiau. Laimei, yra būdų, kaip padaryti, kad PDF failą užpildytų visi, kurie jį atidaro.

Žinoma, oficialiausias būdas tai padaryti yra naudojant „Adobe Acrobat DC“ (mokamą versiją) darbalaukyje arba nešiojamas kompiuteris. Tačiau esame dideli nemokamų įrankių gerbėjai ir esame čia, kad padėtume jums nemokamai sukurti užpildomą PDF formą. Norėdami tai padaryti, naudosime internetinį įrankį, vadinamą

PDFescape. Šis įrankis taip pat pasiekiamas kaip darbalaukio programa, tačiau, kaip ir „Adobe Acrobat“, tokios išplėstinės redagavimo funkcijos yra mokamos. Internetinė versija palaikoma skelbimais, tačiau galite ja naudotis nemokamai. Tačiau yra tam tikrų apribojimų – failai turi būti mažesni nei 10 MB ir turėti mažiau nei 100 puslapių.

Sukurkite užpildomą PDF nuo nulio

„PDFescape“ suteikia galimybę sukurti savo PDF formą nuo nulio arba įkelti PDF failą redaguoti. Tai gali būti naudinga, jei jau sukūrėte formą, bet nežinojote, kaip ją užpildyti. Tačiau pradėsime nuo pat pradžių. Naudosime paprastą formą, kad parodytume jums galimybes.

• Eiti į www.pdfescape.com/open ir pasirinkti Sukurkite naują PDF dokumentą. Pasirinkite puslapių skaičių (iki 25) ir puslapio dydį, tada spustelėkite Sukurti.
• Pradėkite pridėdami norimą tekstą į formą. Spustelėkite Tekstas mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, kad pridėtumėte tekstą. Galite rinktis iš kelių šriftų, šrifto dydžių ir kitų formatavimo parinkčių. Kaip jau minėjome, čia ieškome gana paprasto pavyzdžio. Tarkime, kad, pavyzdžiui, kuriame renginio registracijos formą. Štai formos, kurią norime sukurti savo pavyzdyje, pagrindas.

• Dabar turime pridėti formos laukus, kuriuos norime naudoti, kad PDF būtų užpildytas. Už vardas ir El. paštas laukus, norėsime naudoti teksto formos lauko tipą. Tai leidžia vartotojams įvesti vieną teksto eilutę. Spustelėkite Formos laukas, pasirinkite numatytąjį tipą Tekstas ir spustelėkite Pasirinkite. Tada nubrėžkite lauką, kur norite jį įdėti. Galite tiesiog spustelėti bet kur, kad sukurtumėte lauką su numatytaisiais matmenimis ir vėliau pakeistumėte jo dydį.

Sukūrę lauką, galite jį užpildyti patys, kad naudotojams būtų suteikta užuomina, ką rašyti. Laukas vadinamas vardas turėtų būti gana aiškus, bet gali būti naudingas kitiems.

• Laukui Šalis galime naudoti išskleidžiamojo meniu tipą.

1. • Pradėkite spustelėdami Formos laukas, tada pasirinkite Išskleidžiamasis meniu įveskite ir spustelėkite Pasirinkite. Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti lauką, ir pakeiskite jo dydį pagal savo poreikius.
   • Norėdami į sąrašą įtraukti kelias parinktis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formos lauką ir pasirinkite Objekto savybės.

• • Pridėkite kiekvieną parinktį kaip atskirą eilutę šalia Lauko parinktys. Spustelėkite Gerai kai tik baigsi.
  • Dabar turite išskleidžiamąjį meniu, kuriame galite pasirinkti iš pridėtų parinkčių.
• Tarkime, kad amžiaus lauke norime nurodyti tik amžiaus grupę. Tam galime naudoti radijo mygtuką. Štai kaip:

1. • Spustelėkite Formos laukas, tada pasirinkite Radijas įveskite ir spustelėkite Pasirinkite.
   • Kad radijo mygtukai veiktų taip, kaip numatyta – kaip ir dabar, galite pasirinkti tik vieną – turite juos visus sukurti vienu kartu. Čia sukursime šešias parinktis. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti vieną iš esamų mygtukų ir pasirinkti Pasikartoti kad jis būtų prijungtas prie tos pačios mygtukų grupės.
   • Dabar radijo mygtukai nėra su etiketėmis, todėl turėsite juos pridėti kaip tekstą. Galų gale tai atrodys maždaug taip:

• Toliau, norėdami pasirinkti pomėgius, naudosime įprastus žymimuosius laukelius. Skirtingai nuo radijo mygtukų, jie leidžia pasirinkti tiek parinkčių, kiek norite. Spustelėkite Formos laukas, Pasirink Žymimasis langelis įveskite, tada spustelėkite Pasirinkite. Pažymėkite tiek žymimųjų laukelių, kiek jums atrodo tinkama. Panašiai kaip ir radijo mygtukai, žymimieji laukeliai neturi prisegtų etikečių, todėl teksto turėsite pridėti rankiniu būdu. Jūsų forma turėtų atrodyti maždaug taip, tikiuosi, kad ji bus geriau suderinta.

• Paskutiniame lauke siekiama leisti vartotojui rašyti ilgesnį tekstą, todėl vietoj standartinio teksto formos lauko naudosime teksto pastraipą. Spustelėkite Formos laukas, pasirinkite Teksto pastraipa įveskite, tada spustelėkite Pasirinkite. Tada nupieškite langelį, kad vartotojas galėtų rašyti tekstą. Su tuo mūsų forma baigta.
• Dabar naudokite šoninę juostą kairėje ir spustelėkite Išsaugoti ir atsisiųsti PDF... mygtuką (žalias kvadratas su dviem rodyklėmis). Dabar turėsite tinkamą PDF failą. Jį galite atidaryti bet kuriame PDF skaitytuve ir jį bus galima užpildyti. Štai kaip jis atrodo užpildytas:

Dabar galite bendrinti pradinį failą su bet kuo ir paprašyti jį užpildyti. Žinoma, jūs neprivalote jo sukurti tiksliai taip, kaip mes tai padarėme – tiesiog norėjome parodyti kai kurias tokio įrankio galimybes.

Naudokite esamą PDF

Nors aukščiau pateikti veiksmai tikrai yra tinkamas būdas sukurti užpildomą PDF failą, tai ne visada yra tai, ko norite. Ką daryti, jei gavote PDF failą ir norite jį paversti kad į užpildomą formą? O gal formatuodami dokumentą naudojote galingesnį įrankį, pvz., Microsoft Word, bet dabar norite, kad jį būtų galima užpildyti? PDFescape taip pat gali tai padaryti. Štai trumpas pavyzdys, kaip tai veikia:

• Atviras www.pdfescape.com/open dar kartą, bet šį kartą rinkitės Įkelkite PDF į PDFescape.

• Jūsų PDF bus atidarytas, o dabar turėsite visus tuos pačius įrankius, kaip ir anksčiau, kad jį būtų galima užpildyti.
• Čia pridėkite visus laukus, kuriuos reikia pridėti. Taip pat galite pridėti daugiau teksto, o tai svarbu, jei norite naudoti radijo mygtukus arba žymimuosius laukelius. Štai ką mes padarėme savo pavyzdyje:

• Lauko parašui nėra, bet jo nereikia. Dauguma PDF skaitytuvų leidžia komentuoti failą, kurį, jei reikia, galima naudoti parašui. Tokiems įrenginiams kaip tabletės ir kabrioletai, vartotojai netgi gali naudoti skaitmeninį rašiklį parašui parašyti.

Sukūrus tokias pildomas formas, daug lengviau gauti atsakymus į formas, nes jas pildančiam žmogui nereikia specialios programinės įrangos. Jis gali neveikti su labai paprastomis PDF peržiūros priemonėmis, pvz., iš anksto įdiegta programine įranga telefone, bet jei ji leidžia komentarus, turėtumėte būti gerai. Šias formas užpildėme naudodami PDF peržiūros priemonę Microsoft Edge naršyklėje.

Tai vienas įrankio, kuriuo galima kurti užpildomus PDF failus, pavyzdžių, tačiau yra ir kitų. LibreOffice yra dar vienas nemokamas įrankis, kuris, pavyzdžiui, leidžia tai padaryti. Mes pasirinkome PDFescape, nes jis paprastesnis ir nereikalauja jokio diegimo. Tikimės, kad šis vadovas jums buvo naudingas. Būtinai praneškite mums, jei dar ką nors turėtume pridėti.