[Darbas iš namų] Štai penki mūsų mėgstamiausi produktyvumo dokumentų įrankiai

2020 metais daugiau įmonių nei bet kada anksčiau bandys išsiaiškinti, kaip priversti savo darbuotojus dirbti namuose. Žmonės rengia darbo susitikimus, vaizdo konferencijas ir dirba su dokumentais iš savo namų. Kai atsiskirsite nuo biuro, ieškosite naujų sprendimų kasdienėms problemoms spręsti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip valdyti savo darbo iš namų darbo eigą, ir parodysime pagrindinę PDF programinę įrangą, kurią turėtumėte žinoti.

PDF failai gali būti labai sudėtingi dokumentai. Žmonėms, kurie dažnai naudoja PDF failus, laikas apsvarstyti galimybę įsigyti programinę įrangą, kuri siūlo visą PDF dokumentų redagavimo ir kūrimo sprendimą. PDFelement yra geriausia PDF programinė įranga, galinti kurti išsamius ir turtingus dokumentus. Taip pat galite konvertuoti failus iš „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

Dirbdami nuotoliniu būdu sukuriame daug įvairių dokumentų. Nesvarbu, ar tai būtų išsamios analizės ataskaitos, informaciniai biuleteniai, straipsniai ir kt., PDFelement turi patikimus įrankius, kurie gali palengvinti šių dokumentų kūrimą. Norėdami pradėti dirbti su nauju dokumentu, galite naudoti didelį jų šablonų pasirinkimą. Ši programinė įranga palengvina jūsų darbo eigą, kai dirbate nuotoliniu būdu.

Viena iš pagrindinių PDFelement savybių yra galimybė kurti ir platinti aukštos kokybės PDF formas. Turtinga redagavimo aplinka labai palengvina sudėtingų formų sudarymą. Galite užpildyti savo formas įvesdami parašą. Taip pat galite naudoti programinę įrangą norėdami pasirašyti kitus PDF failus su parašo parinktimis. Visa tai veikia labai sklandžiai ir sutaupo laiko, kai reikia kovoti su sunkiais PDF dokumentais.

Išsamus programinės įrangos sprendimas yra pagrindinė darbo nuotoliniu būdu dalis. Štai kodėl ne tik kuriant failus, bet ir turėti saugos funkcijas, pvz., dokumento dalių cenzūravimą. Jei turite dokumentų, kuriuose yra neskelbtinos informacijos, turite rimtai žiūrėti į savo dokumentų saugumą. PDFelement turi galingą apsaugos funkciją, kuri apsaugo jautrius duomenis nuo netyčinės prieigos. Galite blokuoti arba cenzūruoti tam tikras dokumento dalis ir apsaugoti jas slaptažodžiu. Tai esminis jūsų dokumentų saugumo aspektas.

Norint konvertuoti dokumentus, nebereikia trečiosios šalies programinės įrangos. Galimybė konvertuoti „Microsoft Office“ dokumentus į PDF ir atvirkščiai, pašalina dar vieną įprastą kliūtį, kuri iškyla dirbant su PDF failais. Taip pat galite konvertuoti vaizdus į PDF failą, kuris leidžia kopijuoti tekstą iš vaizdo failų. Kartu su failų konvertavimu, PDF failų skaidymas ir sujungimas yra svarbi funkcija, kurią jie įtraukė į savo programinę įrangą.

funkcijos

Žiūrėti

  • Atidaryti ir skaityti PDF failą
  • Koreguokite peržiūros nustatymus, nustatykite numatytąjį puslapio išdėstymą ir mastelį
  • Greitai ieškokite ir pakeiskite tekstą
  • Kurkite žymes ir naršykite tarp jų
  • Peržiūrėkite metaduomenis ir dokumentų apribojimus
  • Spausdinkite bet kokio tipo PDF failą
  • Peržiūrėkite ir naršykite puslapių miniatiūras
  • Atidarykite ir perjunkite kelis PDF failus naudodami skirtukus
  • Greita prieiga prie dažnai atidaromų PDF failų su naujausių failų sąrašu automatiškai
  • Naršykite puslapius klaviatūros rodyklių klavišais

Tvarkyti

  • Paryškinkite, pabraukite arba perbraukite tekstą, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti PDF ir komentuoti
  • Žymėjimo ir komentarų įrankiai (teksto laukeliai, užrašai, formos, rašomoji mašinėlė, teksto pabraukimas, antspaudai, perbraukimas, paryškinimas)
  • Piešimo įrankiai, įskaitant pieštuką, linijas, rodyklę, ovalą, stačiakampius, debesį, daugiakampį
  • Peržiūrėkite, pridėkite, ištrinkite ir tvarkykite komentarus tiesiogiai PDF failuose
  • Komentarų sritis, skirta rūšiuoti komentarus ir komentarus pagal puslapį, datą, autorių ir tipą
  • Kurkite ir tvarkykite esamų ir pritaikytų antspaudų biblioteką
  • Pridėkite failų priedus į PDF.
  • Nuolat pridėkite komentarus naudodami jungiklį, kad paslėptumėte nuostatų įrankių juostą.

Redaguoti

  • Redaguoti, perkelti, iškirpti, ištrinti, kopijuoti, įklijuoti ir įterpti naują tekstą ir vaizdus
  • Redaguokite, ištrinkite, iškirpkite, kopijuokite, įklijuokite ir įterpkite naują tekstą ir vaizdus į nuskaitytus (vaizdo) PDF failus naudodami OCR technologiją
  • Eilučių ir pastraipų režimo teksto redagavimas
  • Keisti šrifto atributus (tipą, dydį ir stilių, lygiavimą)
  • Pridėkite ir perkelkite tekstą ir vaizdus naudodami lygiavimo vadovą
  • Taikykite, atnaujinkite arba pašalinkite foną
  • Ištrinkite, pridėkite, perkelkite ir pasukite vaizdus
  • Palaikykite objektų redagavimą XObject formoje
  • Tvarkyti puslapius PDF (įterpti, pertvarkyti, apkarpyti, išskleisti, ištrinti ir pasukti puslapius)

Peržiūrėkite visą funkcijų sąrašą čia.

Išbandykite nemokamai

Jei norite išbandyti PDFelementą ir sužinoti, ar jis tinka jūsų darbo eigai, prieš pirkdami galite išbandyti nemokamą bandomąją versiją. Priklausomai nuo to, kas atitinka jūsų poreikius, yra standartinės ir „Pro“ programinės įrangos versijos. Galite patikrinti visas skirtingas dviejų versijų funkcijas čia.

Norėdami padėti jums pradėti, galite naudoti juos „YouTube“ kanalo vadovėliai išmokti atlikti visas skirtingas PDFelement funkcijas. Jie įkelia visas savo mokymo programas nemokamai, be to, yra didžiulis vaizdo įrašų pasirinkimas, kuris atsakys į visus klausimus apie jų programinę įrangą.

PDFelement 60% nuolaida pardavimui

Jei esate pasirengęs valdyti savo PDF failus, atsisiųskite PDFelement ir pradėkite jau šiandien. „PDFelement“ galima naudoti „Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“. Jie turi sprendimus verslui, švietimui ir asmeniniam naudojimui. Wondershare šiuo metu vyksta didžiulis PDFelement išpardavimas, kurį galima pasirinkti pirkdami sutaupysite iki 60 USD.

Atsisiųskite PDF elementą

2. Adobe Acrobat

„Adobe Acrobat“ yra populiariausia PDF failų tvarkymo programinė įranga. Jis buvo naudojamas nuo PDF failų pradžios, nes tai yra originalus PDF kūrimo įrankis. Ji išgyveno ilgą evoliuciją ir tapo tikrai galingu įrankiu visiems, kurie reguliariai dirba su PDF.

Išsamus kelių įrenginių PDF sprendimas.

Pagrindinė funkcija, kuri pritrauks nuotolinius darbuotojus į „Adobe Acrobat“, yra galinga programa mobiliesiems. Galite atsisiųsti „Adobe Acrobat“ į savo telefoną arba planšetinį kompiuterį, kad mobiliajame telefone turėtumėte geriausią PDF redaktorių.

Integracija su „Adobe cloud“ reiškia, kad dirbdami asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje galėsite akimirksniu pasiekti bet kurį telefone sukurtą dokumentą.

Atsisiųskite „Adobe Acrobat“.

3. Chrome plėtinys - Smallpdf

Jei ieškote sprendimo naršyklėje, šis chromo plėtinys yra puikus PDF įrankis. Smallpdf yra paprastas ir galingas įrankis, leidžiantis redaguoti, sujungti, skaidyti ir suspausti PDF failus. Atidarykite PDF failus tiesiai naršyklėje ir pasinaudokite bet kokiais įrankiais dirbti su PDF failais.

Smallpdf – redaguoti, suspausti ir konvertuoti PDF

Smallpdf gali apdoroti daugybę failų tipų, tokių kaip PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, vaizdo failus, nuskaitymus ir kt. Naudodami „Chrome“ plėtinį galėsite atlikti šių tipų dokumentų konvertavimą.

  • PDF į Word, Excel, PPT
  • Word, Excel, PPT į PDF
  • Konvertuoti vaizdus į PDF ir iš jų
  • Sumažinkite savo PDF dydį
  • Sujunkite, padalinkite ir išskleiskite PDF puslapius
  • Redaguoti PDF
  • Pasukti ir ištrinti PDF puslapius
  • Pasirašykite ir siųskite PDF parašui
  • Apsaugokite ir atrakinkite PDF

Atsisiųskite Smallpdf

4. Google PDF peržiūros priemonė

PDF peržiūra dabar pasiekiama tiesiogiai „Google“ diske. Aplinkose, kuriose to negalima įdiegti, „Google PDF Viewer“ siūlo tas pačias galimybes atskiroje programoje. Peržiūrėkite, spausdinkite, ieškokite ir kopijuokite tekstą iš pdf dokumentų, kai esate kelyje.

Google PDF peržiūros priemonė

Jei jums reikia greito būdo, kad galėtumėte peržiūrėti PDF failą telefone ar planšetiniame kompiuteryje, „Google PDF Viewer“ yra tinkama programa tai padaryti. Tai itin lengva programa, skirta tekstui peržiūrėti ir kopijuoti iš PDF dokumento. Tai neturės jokių funkcijų, skirtų redaguoti, skaidyti, suspausti ar atlikti bet kokias išplėstines užduotis su jūsų dokumentais. Tai tiesiog patogus nemokamas įrankis, kurį galite naudoti savo PDF rinkmenoms, kai naudojate mobilųjį telefoną.

Atsisiųskite „Google PDF Viewer“.

5. „Adobe Scan“.

Kai dirbate namuose, norite, kad biuro reikmenys būtų kuo mažesni. Vienas dalykas, kurį galite pakeisti, yra skaitytuvas. Norėdami nuskaityti dokumentus kaip PDF failus, dažnai naudosime viso dydžio skaitytuvą. Tačiau yra daug paprastesnis būdas tai padaryti naudojant telefoną ir programą, pavadintą „Adobe Scan“.

„Adobe Scan“.

„Adobe Scan“ yra nemokama „Adobe“ dokumentų nuskaitymo programa su integruota OCR technologija, leidžiančia akimirksniu atpažinti atspausdintą tekstą ir rašyseną.

Naudokite šį mobilųjį dokumentų skaitytuvą, kad bet ką – kvitus, užrašus, dokumentus, nuotraukas, vizitines korteles, lentas – paverstumėte „Adobe PDF“ su turiniu, kurį galėsite pakartotinai naudoti iš kiekvieno nuskaityto PDF ir nuotraukų.

Atsisiųskite „Adobe Scan“.

Dėkojame PDFelement už šio įrašo rėmimą. Mūsų rėmėjai padeda mums apmokėti daugybę išlaidų, susijusių su XDA paleidimu, įskaitant serverio išlaidas, visą darbo dieną dirbančius kūrėjus, naujienų rašytojus ir daug daugiau. Nors kartu su portalo turiniu galite matyti remiamą turinį (kuris visada bus taip pažymėtas), portalo komanda jokiu būdu nėra atsakinga už šiuos įrašus. Remiamą turinį, reklamą ir XDA Depot visiškai valdo atskira komanda. XDA niekada nepakenks savo žurnalistiniam sąžiningumui priimdama pinigų, kad galėtų teigiamai parašyti apie įmonę arba kaip nors pakeisti mūsų nuomonę ar požiūrį. Mūsų nuomonės negalima nusipirkti.