Kaip archyvuoti ir sukurti atsargines el. pašto kopijas „Mac“ kompiuteryje

Niekam nepatinka netvarkinga pašto dėžutė. Tačiau nereikia laikyti senų el. laiškų savo gautuosiuose vien todėl, kad bijote juos ištrinti. Pašto programa jūsų Mac kompiuteryje, kaip ir dauguma populiariausių el. pašto programų, leidžia archyvuoti el. laiškus ir paslėpti juos nuo gautųjų neprarandant amžinai.

Jei jūsų pašto dėžutę reikia pavasariškai išvalyti ir nerimaujate dėl kažko svarbaus ištrinti, toliau sužinokite, kaip archyvuoti el. laiškus. Taip pat parodysime, kaip sukurti atsargines el. laiškų kopijas vietoje, kad jų neprarastumėte, net jei ištrinsite el. pašto paskyrą.

Susijęs:

• Paštas neveikia „macOS Catalina“, kaip pataisyti
• „Mail“ programa visada atsisiunčiama „Mac“? Kaip pataisyti
• Kur „MacOS“ sistemoje „Mail“ saugomi archyvuoti pranešimai?
• 21 Apple Mail patarimai ir gudrybės, kurių galbūt nežinojote iOS ir macOS

Ką reiškia archyvavimas pašto programoje?

Visi žinome, kas nutinka, kai ištrinate el. laišką: tas pranešimas perkeliamas į šiukšliadėžės aplanką, o po kurio laiko išnyksta visam laikui.

Priešingai, kai archyvuojate el. laišką savo „Mac“, jis perkeliamas į atskirą aplanką, bet niekada nėra ištrinamas. Galite bet kada peržiūrėti visus savo archyvuotus el. laiškus naršydami archyvo aplanke. Jie lieka tame aplanke, kol nuspręsite juos ištrinti.

Dar patogiau, galite pašto programoje ieškokite laiškų ir automatiškai ieško jūsų archyvuotuose el. laiškuose bei gautuosiuose.

Apsvarstykite galimybę archyvuoti el. laišką, pavyzdžiui, laikyti jį dokumentų spintoje. Jums niekada nebereikia į jį žiūrėti, bet žinote, kad turite jį, jei jums to reikia.

Naudinga archyvuoti sąskaitas faktūras, užsakymo patvirtinimus, klientų aptarnavimo el. laiškus ir visus kitus oficialius dokumentus, su kuriais jums gali prireikti dar kartą peržiūrėti ateityje.

Kaip archyvuoti el. laiškus pašto programoje

El. laiškus archyvuoti naudojant „macOS Mail“ programą paprasta. Tiesiog pasirinkite el. laišką gautuosiuose ir spustelėkite Archyvas piktogramą virš pranešimo peržiūros, ji atrodo kaip saugojimo dėžutė.

Jei jūsų „Mac“ virš klaviatūros yra jutiklinė juosta, taip pat galite paliesti Archyvas piktogramą, kuri rodoma jutiklinėje juostoje, kai pasirenkate el.

Arba paspauskite „Control“ ir spustelėkite el. laišką ir pasirinkite Archyvas iš išskleidžiamojo meniu.

Taip pat galite pasirinkti el. pašto adresą ir eiti į Pranešimas > Archyvas iš meniu juostos.

Arba patyrusiems vartotojams pasirinkite el. laišką ir paspauskite Ctrl + Cmd + A kad akimirksniu jį archyvuotų.

Archyvuokite pranešimus pagal numatytuosius nustatymus

Jei norite perbraukti pranešimus ir juos archyvuoti, turite tai nustatyti kaip numatytąjį el. laiškų atmetimo veiksmą. Norėdami tai padaryti, paleiskite Paštas programą ir eikite į Paštas > Parinktys iš meniu juostos. Eikite į Peržiūra skirtuką, tada nustatykite Perkelti išmestus pranešimus linija į Archyvas.

Dabar galite dviem pirštais perbraukti kairėn per el. laiškus, kad greitai juos suarchyvuotumėte.

Archyvas kaip numatytasis veiksmas taip pat reiškia, kad galite archyvuoti el. laiškus tiesiai iš pranešimo savo Mac kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Funkcijos > Archyvas kai viršutiniame dešiniajame kampe pasirodo įspėjimas paštu.

Jei nematote šios parinkties, eikite į Sistemos nuostatos > Pranešimai ir įsitikinkite Perspėjimai yra įjungti Paštas.

Kaip rasti archyvuotus el. laiškus pašto programoje

Pagrindinis el. laiškų archyvavimo, o ne trynimo, pranašumas yra tai, kad juos lengva rasti, jei kada nors jų prireiks. Yra keletas būdų, kaip raskite archyvuotus el. laiškus savo „Mac“. jei tau jų reikia.

Kai archyvuojate el. laišką „MacOS“, programa „Mail“ sukuria archyvuotą aplanką jūsų el. pašto paskyroje. Kiekvienas kitas el. laiškas, kurį pasirenkate archyvuoti iš tos paskyros, taip pat patenka į šį aplanką.

Paštas sukuria atskirus archyvo aplankus kiekvienai jūsų el. pašto paskyrai. Bet taip pat galite peržiūrėti visus archyvuotus el. laiškus iš kiekvienos paskyros tuo pačiu metu aplanke Visi archyvai.

Greičiausias būdas rasti archyvuotą el. laišką – ieškoti jo naudojant padidinamasis stiklas piktogramą viršutiniame dešiniajame programos Pašto kampe.

Rezultatų sąraše rodoma, kur yra kiekvienas el. laiškas, įskaitant el. laiškus iš archyvo aplankų, jei kuris nors iš jų atitinka paieškos terminus.

Arba galite pridėti archyvo aplankus prie savo šoninės juostos ir slinkti juos rankiniu būdu, kad rastumėte el. laišką.

Jei šoninėje juostoje nematote archyvo aplanko, spustelėkite Papildyti mygtukas šalia Mėgstamiausi. Tada pasirinkite pridėti Visas archyvas iš pašto dėžučių sąrašo išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Gerai.

Dabar spustelėkite Visas archyvas šoninėje juostoje, kad peržiūrėtumėte visus archyvuotus el.

Jei iš viso nematote šoninės juostos, paspauskite Shift + Cmd + M kad tai atskleistų.

Kaip sukurti atsargines el. laiškų kopijas „Mac“.

Kai naudojate „Mail“ el. laiškams archyvuoti „Mac“, tie el. laiškai vis tiek išsaugomi jūsų el. pašto teikėjo serveriuose. Tai reiškia, kad prarasite visus archyvuotus el. laiškus, jei ištrinsite el. pašto paskyrą arba pamiršite slaptažodį.

Žinoma, tai neįvyksta labai dažnai. Bet jei norite užtikrinti, kad niekada neprarastumėte archyvuotų el. laiškų, taip pat turėtumėte sukurti vietinę jų atsarginę kopiją.

Tai lengva padaryti eksportuojant archyvo pašto dėžutę iš pašto programos.

Norėdami tai padaryti, atidarykite Paštas ir nuspaudę „Control“ spustelėkite Archyvas arba Visas archyvas pašto dėžutę šoninėje juostoje, tada pasirinkite Eksportuoti pašto dėžutę.

Pasirinkite paskirties vietą, kurioje norite išsaugoti eksportuotus archyvo el. laiškus. Priklausomai nuo to, kiek el. laiškų suarchyvavote per metus ir kiek didelių priedų yra, jūsų eksportuota pašto dėžutė gali užimti daug vietos jūsų Mac kompiuteryje.

Pašto dėžutės eksportavimas tokiu būdu neištrina jokių pranešimų iš el. pašto paskyros, tik sukuria vietinę tų el. laiškų kopiją jūsų Mac kompiuteryje.

Turėtumėte reguliariai eksportuoti savo pašto dėžutę, kad galėtumėte turėti naujausią archyvuotų el. laiškų atsarginę kopiją.

Sužinokite daugiau patarimų, kaip naudoti paštą „Mac“.

El. laiškų archyvavimas „Mac“ kompiuteryje yra puikus būdas sutvarkyti pašto dėžutę neprarandant prieigos prie svarbių pranešimų. Tačiau el. laiškų archyvavimas yra tik vienas iš būdų pagerinti „Mail“ naudojimą „Mac“.

Peržiūrėkite mūsų sąrašą Pašto patarimai ir gudrybės Norėdami sužinoti daugiau naudingų dalykų, pvz., kaip tinkinti įrankių juostą, sumažinti gaunamų pranešimų skaičių arba įdiegti išmaniąsias taisykles, kad pašto dėžutė susitvarkytų pati.