Šis raksts sākotnēji tika publicēts žurnāla iPhone Life 2017. gada rudens numurā. Noklikšķiniet šeit, lai abonētu.
Mūsu komandai ir spēcīga darba ētika un laba humora izjūta. Slack ļauj mums būt produktīviem un smieties neatkarīgi no tā, vai strādājam tāldarbā no attālas kafejnīcas Jaunzēlandē vai strādājam birojā. Agrāk Skype bija mūsu iecienītākā programma sadarbībai, taču Slack mūs aizvilināja ar noderīgām funkcijām piemēram, kanāli, kas ļauj mums nošķirt tādas lietas kā virsraksta prāta vētras sesijas no mūsu attēliem mājdzīvnieki. Slack jautrais GIF ģenerators vien padarīja pāreju vērtīgu¬. Privātā ziņojumapmaiņa ļauj ērti sazināties ar īstajiem cilvēkiem jebkurā laikā, izmantojot individuālu saziņu vai nelielas grupas diskusijas. Slack arī atvieglo to failu meklēšanu un atrašanu, ar kuriem cilvēki apmainās, lai gan bezmaksas versija izdzēš jūsu arhīvu, tiklīdz esat sasniedzis 10 000 ziņojumu. Paziņojumi no Slack iPhone lietotnes informē mūs, atrodoties ceļā, un mēs varam atlikt paziņojumus ārpus darba laika, ļaujot atvienot to pēc garas darba dienas.
Lai gan Slack tērzēšanas funkcijas padara Skype kaunā, Skype joprojām dominē videozvanos. Skype nodrošina, ka varam sapulcināt visus pat tad, ja attālināti strādā vairāki komandas locekļi (bez maksas var savienot līdz 25 cilvēkiem!). Mums patīk arī Skype ekrāna koplietošanas iespējas, kas ļauj ikvienam zvana dalībniekam skatīt vienu un to pašu prezentāciju vai izklājlapu. Tomēr Skype nav ideāls — pat ja ir spēcīgs Wi-Fi tīkls, ik pa laikam var rasties savienojuma traucējumi vai izkropļota skaņa (austiņas var palīdzēt ar audio atgriezenisko saiti). Tomēr Skype ir nenovērtējams rīks projektu virzīšanai uz priekšu, pat ja komandas locekļi neatrodas vienā vietā.
Ja regulāri lasāt iPhone Life, jūs iepazīsities ar mūsu ikdienas padomiem, kuru mērķis ir iemācīt jums foršus veidus, kā izmantot savu iPhone — un vairums padomu lasīsiet mazāk nekā minūti! Veidojot šos padomus, mūsu tīmekļa vietnes autors Koners Kerijs (pazīstams arī kā "padomu briesmonis") fiksē ekrānuzņēmumus. savā tālrunī un izmanto Skitch, lai pievienotu apļus vai bultiņas, lai parādītu lasītājiem, kur tieši viņiem vajadzētu meklēt. Tas piedāvā ātru, vizuālu veidu, kā nodot jebkāda veida vēstījumu neatkarīgi no tā, vai to izmantojat darbam (kā mēs), mājas projektiem (piemēram, plānojot virtuves remontu) vai savā sociālo mediju lapā.
Mūsu galvenā redaktore Donna Klīvlenda pirms pāris gadiem sāka izmantot Asana kā redakcijas kalendāru, lai palīdzētu sekot līdzi svarīgiem datumiem un rakstu uzdevumiem. Izmantojot Asana, mēs varam izveidot uzdevumu dalībniekam un iekļaut uzdevuma aprakstu un termiņu. Pēc pabeigšanas autors var pievienot gatavo melnrakstu un atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Mūsu vienīgās sūdzības ir tādas, ka jūs nevarat piešķirt uzdevumu vairāk nekā vienai personai un ka iOS lietotnei trūkst darbvirsmas versijas kalendāra skata.
Dropbox ir nozares standarta uz failiem balstīts mākoņpakalpojums un vieta, kur atrodas visi mūsu uzņēmuma faili. Mēs esam lieli Dropbox fani tā uzticamības un tā iestatīšanas un lietošanas vienkāršības dēļ. Tas tiek integrēts ar daudzām citām programmām (piemēram, Microsoft Office 365) un pakalpojumiem jūsu iPhone un iPad, padarot failu saglabāšanu savā Dropbox kontā vienkārši ar dažiem pieskārieniem. Varat arī iestatīt lietotni, lai tā automātiski dublētu visus savus fotoattēlus un videoklipus, ja vēlaties to izmantot. Komandas darbam tiešsaistes failu sadarbības trūkums ir īsts mīnuss. Jūs saņemat 2 GB bezmaksas krātuvi vai varat jaunināt uz Pro par 8,25 ASV dolāriem mēnesī un 1 terabaitu krātuvi.
Mēs izmantojam Google produktivitātes lietotņu komplektu, tostarp Disks, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, lai augšupielādētu failus un sadarbotos dokumentos, izklājlapās un slaidrādes ar mūsu komandu reāllaikā. Mums šajās lietotnēs patīk tas, ka izmaiņas tiek uzreiz sinhronizētas dažādās ierīcēs. Tas ir lielisks rīks projektiem, kuriem nepieciešams citu komandas locekļu ieguldījums. Varat koplietot dokumentus ar citiem lietotājiem un redzēt viņu darbības, kad viņi veic izmaiņas un atstāj komentārus. Programmas ir vairāku platformu un ir piemērotas iOS, Android un visām darbvirsmas pārlūkprogrammām. Varat bez maksas izveidot Word dokumentus un izklājlapas, jo Google nodrošina jums 15 GB bezmaksas krātuvi.
Mūsu tehnoloģiju vadītājs Rafaels Bērnss zvēr pie Simplenote — piezīmju veikšanas lietotnes ar visu Apple Notes lietotnes vienkāršību. bet ar uzlabotām funkcijām, piemēram, sadarbību, piezīmju vēsturi, tagiem un iespēju publicēt piezīmi kā a tīmekļa lapa. Lai gan Simplenote ir sava Mac lietotne, tā tiek sinhronizēta arī ar Notational Velocity, darbvirsmas lietotni, kas Rafam patīk. tā spēcīgā meklēšanas iespēja un atbalstīto teksta formātu daudzveidība, tostarp HTML, vienkāršs teksts un bagātināts tekstu. Rafs ir ļoti ātrs rakstītājs, tāpēc viņam patīk arī tas, ka Notational Velocity ir pilnībā pieejams ar tastatūru, kas nozīmē, ka viņš nav jāpalēnina, izmantojot peli.
Kad mēs uzsākām savu iPhone Life Insider programmu, mums bija nepieciešams video mitināšanas pakalpojums, par kuru mēs zinājām, ka tas ir drošs un uz kuru varējām paļauties. Vimeo ir bijis lielisks, profesionāls risinājums. Atšķirībā no YouTube, Vimeo ir pilnībā bez reklāmām (kas nodrošina mūsu klientiem izcilu pieredzi) un ļauj mums lai izvēlētos dažādus konfidencialitātes iestatījumus, lai augstākās kvalitātes video saturu varētu skatīt tikai mūsu Insider abonenti. Ierakstot intervijas savos iPhone tālruņos, piemēram, Lasvegasas plaša patēriņa elektronikas izstādē, Vimeo ir padarījis ļoti vienkāršu videoklipu augšupielādi, izmantojot lietotni. iPhone un iPad lietotne arī ļauj viegli izsekot mūsu klientu iesaistei, lai mēs varētu viegli redzēt, kuri no mūsu videoklipiem ir vispopulārākie un kuriem ir laba veiktspēja.
Twitter ir mūsu izvēlētā sociālā platforma Apple paziņojumu tiešraides laikā. Mēs dzīvojam tvītu atjauninājumos un iespaidos, kad Apple atklāj jaunus produktus un izmantojam populāras atsauces, lai sekotāji varētu mūs viegli atrast. Mūsu atjauninājumi svārstās no jaunā iPhone kameras specifikācijām līdz smieklīgiem notikumu notikumiem, piemēram, Apple vadītāja Edija Kjū neveiklā dejošana, kad viņš debitēja Apple Music (#dadmoves). Twitter ir arī izrādījies efektīvs rakstu izpētes rīks, ļaujot mums izsekot avotus un nosūtīt tiem tiešu ziņojumu, lai izveidotu interviju. Kopīgojot rakstus no mūsu vietnes, mēs arī izklaidējāmies, ierakstot virsrakstus, norādes citātus vai interesantus faktus no stāsta un skatoties, kurš tvīts saņem visvairāk klikšķu.
Mūsu izpilddirektors Deivids Averbahs (David Averbach) ir liels pakešu apstrādes cienītājs (jeb darba veikšana vienā sēdē, nevis pakāpeniski), lai palielinātu efektivitāti. Hootsuite palīdz mums piemērot šo metodi sociālajos saziņas līdzekļos, ļaujot ieplānot ziņas pakalpojumā Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus un LinkedIn uzreiz, tiklīdz ziņas tiek publicētas. Lietotne Hootsuite ļauj viegli sekot līdzi mūsu sociālo kontu pulsam un nodrošināt, ka mēs regulāri sazināmies. Mēs varam ne tikai ieplānot un pārskatīt visas mūsu gaidāmās ziņas, bet arī redzēt visus savus komentārus un privātos ziņojumus no visām mūsu sociālo mediju platformām.
Brauciens uz veikalu pēc izejmateriāliem vienmēr ir grūts uzdevums, pat ja mums trūkst biroja svarīgāko preču, piemēram, papīra, printera tintes un šokolādes. Amazon glābj! Mums ir uzņēmuma Amazon Prime konts, kas nozīmē, ka mēs varam izmantot Amazon lietotni, lai nodrošinātu mūsu biroja piederumu nepārtrauktu piegādi ar divu dienu piegādi. Viss, kas saistīts ar Amazon lietotni, atvieglo lietu iegādi, kas ir gan svētība, gan lāsts. Tas reģistrē iepriekšējos pasūtījumus, lai jūs varētu tos atkārtoti iegādāties, ļauj reģistrēties periodiskiem preču sūtījumiem, kas ir jāpapildina, un piedāvā Amazon Dash pogas — mazs sīkrīks, kas ir savienots pārī ar mūsu izvēlēto produktu (piemēram, liela izmēra papīra dvieļu pakas) un ļauj mums pārkārtot preci, pieskaroties pogu.
Mīļākais rīks
Dažu pēdējo gadu laikā iPhone Life komanda ir palielinājusi to, kas agrāk galvenokārt bija drukāts izdevums, līdz a uzņēmums ar plaukstošu vietni, e-pasta biļetenu, Podcast apraidi un digitālās abonēšanas pakalpojumu (iPhone Life Iekšējā informācija). Lai izveidotu augstas kvalitātes saturu mūsu jaunajiem pakalpojumiem, mums bija jāatrod pareizais audio aprīkojums. Mūsu draugi Blue Mic ir nodrošinājuši mums lielisku aprīkojumu, tostarp Yeti mikrofonu komplektu, kas ļauj mums lieliski izklausīties mūsu aplādes un video. padomi, kā arī pāris augstas kvalitātes austiņas, kas ļauj precīzi rediģēt audio, uztverot fona skaņu un visas skaņas kvalitātes neatbilstības. Blue piedāvā gan USB mikrofonus, piemēram, Yeti, gan mikrofonus, kas izmanto Lightning portu ierakstīšanai, atrodoties ceļā, izmantojot jūsu iPhone.