Kā izveidot Excel lapas kopiju: 5 labākie veidi

Vai jums ir jāizveido dažas Excel darblapas kopijas vienā darbgrāmatā vai vairākās darbgrāmatās un jādomā, kā to izdarīt? Nemeklējiet tālāk! Lūk, kā izveidot Excel lapas kopiju piecos vienkāršos veidos. Piestāv sev!

Programma Microsoft Excel ļauj ērti pārvaldīt tūkstošiem skaitlisku datu, tabulu, grafiku utt. savās darblapās. Tas piedāvā arī intuitīvus veidus, kā pārvaldīt šīs darblapas vairākos veidos, piemēram, kopējot, pārvietojot utt.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā vairākos veidos izveidot precīzu Excel lapas kopiju.

Parasti programmu Excel izmantojat datu ievadīšanai, finanšu analīzei, grāmatvedībai, datu pārvaldībai, projektu vadībai, uzdevumu pārvaldībai, budžeta izsekošanai, izdevumu uzskaitei utt.

Tas nozīmē, ka Excel darblapās darbgrāmatā (faktiskajā Excel failā) ir svarīgi ieraksti, formulas, datu vizualizācijas un tabulas, ar kurām esat strādājis vairākas dienas.

Pieņemsim, ka jums tiešsaistē ir jākopīgo ar komandas locekļiem, ja pastāv liela iespēja, ka failā tiks veiktas izmaiņas. Tāpēc jūs vēlaties izveidot Excel darblapas kopijas, nevis izveidot oriģinālo failu tiešsaistē.

Citā gadījumā esat izveidojis datu ievades vai uzskaites formātu vienā Excel lapā un vēlaties vairākas kopijas tajā pašā darbgrāmatā un arī citās darbgrāmatās. Atkal, jums ir jāizveido darblapas kopijas, lai ieraksti būtu sakārtoti un konsekventi. Tāpēc jums jāiemācās izveidot Excel lapas kopiju.

Var būt daudz vairāk iemeslu, izņemot šos divus. Neatkarīgi no iemesliem, tālāk norādītās metodes Excel lapas kopijas izveidošanai ir universālas. Iedziļināsimies!

Tas ir primitīvākais veids, kā izveidot Excel darblapu dublikātus. Lūk, kā to izdarīt:

• Atlasiet visus datus Excel darblapā, nospiežot Ctrl + A.
• Tagad kopējiet atlasi, nospiežot Ctrl + C.
• Pēc tam izveidojiet jaunu darblapu tajā pašā darbgrāmatā, noklikšķinot uz plus (+) zīme vai Jaunas lapas poga darblapas cilnē, kas atrodas darbgrāmatas apakšā.

• Atlasiet šūnu A1 un nospiediet Ctrl + V lai ielīmētu datus no sākotnējās darblapas.
• Jūs saņēmāt oriģinālās darblapas kopiju.

Šī metode ir piemērota arī Excel darblapu kopiju izveidei no vienas darbgrāmatas uz citu. Vienkārši atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu. Pēc tam izpildiet iepriekš minēto darbību kopēšanas un ielīmēšanas daļu, lai izveidotu darblapas dublikātu citā darbgrāmatā.

Turklāt šī metode ļauj izmantot vairākas programmas Excel ielīmēšanas opcijas. Piemēram, manuāli kopējot datus no vienas darblapas un ielīmējot tos citā darblapā vai darbgrāmatā, tiek parādīta opcija Ielīmēt izvēlnes saraksts.

Noklikšķiniet uz bultiņas blakus šim nolaižamajam sarakstam, lai atrastu šādas īpašās kopēšanas un ielīmēšanas opcijas:

• Ielīmēt: Parasta ielīmēšana, ielīmēšanas formulas, ielīmēšanas formulas un skaitļu formatēšana, saglabāt avota formatējumu utt.
• Ielīmēt vērtības: Tikai vērtības, vērtību un avota formatēšana un vērtību un skaitļu formatēšana.

Piemēram, jūsu sākotnējā darblapā ir daudz formulu veiktspējas datu bāzei. Taču jūs nevēlaties, lai adresāts zinātu, kādas formulas jūs izmantojat.

Jums vienkārši jādalās vērtībās. Pēc tam varat izmantot manuālo kopēšanas-ielīmēšanas metodi un atlasīt Vērtību ielīmēšana tikai, lai noņemtu formulas no dublētās darblapas.

Darblapas vilkšana ir vēl viens intuitīvs un viegls veids, kā kopēt darblapas tajā pašā darbgrāmatā vai citā darbgrāmatā. Vispirms izmēģiniet to tajā pašā darbgrāmatā, izpildot šos ātros norādījumus:

• Uz tastatūras nospiediet un turiet Ctrl pogu.
• Izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu darblapu, kuru vēlaties kopēt, noklikšķinot uz tās.
• Tagad pārvietojiet peles kursoru pa kreisi vai pa labi un atlaidiet kursora klikšķi.
• Programma Excel izveidos darblapas dublikātu tajā pašā darbgrāmatā.
• Varat pārdēvēt dublikātu, veicot dubultklikšķi uz darblapas nosaukuma.

Šī metode ir piemērota arī vairāku darblapu kopēšanai. Nospiediet pogu Shift taustiņu un pēc tam atlasiet pirmo darblapu, izmantojot kreiso klikšķi. Tagad dodieties uz pēdējo darblapu un noklikšķiniet vēlreiz.

Jūs redzēsit, ka programma Excel ir atlasījusi visas darbgrāmatas darblapas. Tagad velciet, kā paskaidrots iepriekš, lai kopētu vairākas Excel darblapas.

Varat arī uzzināt, kā izveidot Excel lapas kopiju, izmantojot vilkšanas metodi no vienas darbgrāmatas uz citu. Jūs veicat tālāk norādītās darbības.

• Atveriet mērķa darbgrāmatu.
• Tagad atgriezieties avota darbgrāmatā un atlasiet Skatīt no Excel lentes izvēlnes.

• Tur meklējiet Skatīt blakus komandu. Noklikšķiniet uz tā.
• Tagad izpildiet iepriekš aprakstīto vilkšanas un nomešanas metodi.
• Taču šoreiz darblapa ir jānomet otrās darbgrāmatas darblapas cilnē.
• Tādējādi tiks izveidota oriģinālās darblapas kopija no avota uz mērķa darbgrāmatu.

Lai eksportētu vairākas darblapas no vienas darbgrāmatas uz citu, neveicot nekādas izmaiņas, izvēlieties darblapas, vai nu noklikšķinot uz Ctrl vai Shift un veikt darblapas kopēšanas vilkšanas un nomešanas darbību.

Excel lietotāja saskarnē (UI) ir arī vairākas vizuālas komandas vai pogas, kuras varat izmantot, lai izveidotu Excel lapas kopiju. Piemēram, darblapas cilnēs varat izmantot ar peles labo pogu noklikšķiniet, veicot šīs ātrās darbības:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas, kuru vēlaties dublēt tajā pašā darbgrāmatā.
• Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet Pārvietot vai kopēt.
• Tiks parādīts dialoglodziņš ar nosaukumu Pārvietot vai Kopēt.
• Neveiciet nekādas izmaiņas Rezervēt opciju.
• Izvēlieties jebkuru opciju zem Pirms lapas opciju. Tas ir paredzēts darblapas novietošanai. Ja dublikātai darblapai neizvēlēsities nevienu pozīciju, tā ieņems pirmo pozīciju.

• Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izveidojiet kopiju komandu un noklikšķiniet labi.
• Tiks parādīta avota darblapas dublikāts.

Alternatīva iepriekš minētajām darbībām ir dialoglodziņa pārvietošana vai kopēšana nokļūšana no Mājas cilne uz Excel lente > Formāts iekšā Šūnu komanda grupa > noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta > atlasiet Pārvietot vai kopēt lapu.

Jūs varētu jautāt, kāpēc es lūdzu jūs neveikt izmaiņas Rezervēt opciju, veicot iepriekš minētās darbības? Tas ir labs jautājums!

The Rezervēt opcija ļauj izvēlēties darbgrāmatu, kurā Excel izveidot avota darblapas dublikātu. Tagad šīs vizuālās komandas izaicinājums ir mērķa darbgrāmatai jābūt atvērtai.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu Excel lapas kopiju no vienas darbgrāmatas uz citu, izmantojot metodi Formatēt vai ar peles labo pogu noklikšķiniet:

• Pārliecinieties, vai ir atvērtas gan avota, gan mērķa darbgrāmatas.
• Atlasiet darblapu, ko kopēt avota darbgrāmatā.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Pārvietot vai kopēt.

• Vai arī noklikšķiniet uz Formāts nolaižamajā izvēlnē Mājas cilni un pēc tam izvēlieties Pārvietot vai kopēt lapu.
• Tagad noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas uz Rezervēt opciju.
• Jums vajadzētu redzēt divas esošās darbgrāmatas un jaunas grāmatas opciju.
• Ja atlasīsit jaunu grāmatu, programma Excel izveidos jaunu darbgrāmatu un ievietos tajā darblapas dublikātu.
• Alternatīvi, ja atlasāt mērķa darbgrāmatu, mērķa darbgrāmatā tiks parādīta avota darblapas kopija.

Piemēram, vēlaties ievadīt ievadīto datu kopiju 1. lapa automātiski ienāk 2. lapa tās pašas darbgrāmatas vai citas lapas citā darbgrāmatā. Lai to izdarītu, jums jāizmanto vienkārša formula. Ļaujiet man parādīt, kā tālāk:

• Apsveriet, ka avota darblapā starp šūnām ir dati A1 un E2 horizontāli un A1 uz A10 un E1 uz E10 vertikāli.
• Tagad izveidojiet 2. lapa un dodieties uz šo lapu.
• Pēc šūnas atlasīšanas ievadiet šādu formulu A1:

=Laksne! A1

• Tagad, tālāk 2. lapa šūna A1, jums vajadzētu redzēt datus no šūnas A1 no 1. lapa.
• Pēc tam noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura un velciet to horizontāli līdz šūnai E1.

• Aizpildīšanas rokturis ir maza kvadrāta forma, kas parādās katras šūnas apakšējā labajā stūrī.
• Atkal veiciet to pašu uzdevumu, bet šoreiz no šūnas A1 uz šūnu A10, kas nozīmē vertikālu pildījumu.
• Jums vajadzētu redzēt, ka, pārvietojot aizpildīšanas turi horizontāli vai vertikāli, programma Excel kopē datus tādus, kādi tie ir no mērķa darblapas.
• Tagad, kad avota darblapā ielīmējat jaunus datus, mērķa darblapa tiks automātiski atjaunināta.

Varat izmantot šo metodi, lai eksportētu datus no vienas darblapas uz citu citas darbgrāmatas darblapu. Vienkārši pārliecinieties, ka ir atvērtas gan avota, gan mērķa darbgrāmatas un šūnā izmantojat šo formulu A1. Šūnu atsauces ir jāpielāgo, ja šūnā nav datu A1:E10 diapazons.

=[book1]1. lapa!A1

Iepriekš minētajā formulā Grāmata 1 ir avota darbgrāmata un 1. lapa ir avota darblapa. Jūtieties brīvi modificēt datus atbilstoši darbgrāmatas nosaukumam un lapas nosaukumam.

Vai, strādājot ar Microsoft Excel, bieži veidojat darblapu dublikātus? Vai vēlaties apiet visas šīs peles un tastatūras darbības un vienkārši vēlaties kopēt darblapas? Tālāk uzziniet, kā uzreiz lietot makro un kopēt darblapas:

• Dodieties uz Izstrādātājs cilni Excel lentē un noklikšķiniet uz Ierakstīt makro.

Pārbaudiet kā instalēt un lietot makro ja Excel darbvirsmas lietotnes lentes izvēlnē trūkst opcijas Izstrādātājs.

• The Ierakstīt makro tagad tiks atvērts dialoglodziņš.

• Aizpildiet informāciju par Makro nosaukums un Īsinājumtaustiņš.

• Klikšķis labi lai sāktu makro ierakstīšanas procesu.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz avota darblapas.
• Izvēlieties Pārvietot vai kopēt.
• Izvēlieties a Rezervēt galamērķis, ja mērķa darbgrāmata ir atvērta.
• Izvēlieties arī jaunās darblapas pozīciju Pirms lapas izvēlne.
• Tagad atlasiet Izveidojiet kopiju izvēles rūtiņa.
• Klikšķis labi.
• Kopija no 1. lapa tiks izveidots.

• Tagad dodieties uz Izstrādātājs > Kods > un izvēlieties Pārtraukt ierakstīšanu.

• Makro ir gatavs.
• Tagad vienkārši nospiediet karsto taustiņu, ko iestatījāt makro izveides laikā, lai palaistu makro.
• Excel pievienos darblapas dublikātu 1. lapa kad nospiežat karsto taustiņu.

Tātad šīs ir gandrīz visas metodes, kā izveidot Excel lapas kopiju vecākgrāmatā vai citā darbgrāmatā. Ja konstatējat, ka trūkst kādas metodes, informējiet mūsu lasītājus, komentējot tālāk.

Tālāk, labākās Excel budžeta veidnes tērēt saprātīgi un ietaupīt vairāk.