Iedomājieties, ka esat atbildīgs par dažādiem projektiem savā darba vietā un jums ir jāatbild uz dažādiem e-pastiem saistībā ar projektiem. Tomēr ne visi projekti ir ļoti svarīgi. Daži varētu būt kopienas attīstības projekti, kurus uzņēmums nesteidzas īstenot, taču ienāk e-pasta ziņojumi un pārblīvē jūsu iesūtni. Tā rezultātā jūs nevarat noteikt, uz kuru e-pasta ziņojumu ir svarīgi atbildēt vispirms. Šķirot e-pastus, meklējot svarīgus, uz kuriem atbildēt, kļūst garlaicīgs uzdevums, bet mazāk svarīgos atstājot vēlākam laikam.
Gmail ir atrisinājis šo problēmu, nodrošinot saviem lietotājiem Etiķetes kā līdzekli iesūtnes sakārtošanai. Izmantojiet citus e-pasta pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Outlook Mapes kas pilda līdzīgu funkciju kā etiķetes. Etiķetes ļauj Gmail lietotājiem klasificēt savus e-pasta ziņojumus pēc izvēles. Piemēram, ja es strādāju ar dažādām komandām pie diviem projektiem, piemēram, “Pakalpojuma ūdens sūkņa ekspluatācijas pārtraukšana” un “Produkta X tirgus analīze”, tad man būs divas etiķetes, viena katram projektam, un, ja es saņemšu e-pastu no kāda komandas dalībnieka, pasts tiks automātiski piešķirts etiķetei, kuru esmu izveidojis projektam, kuram viņi pieder. Tas atvieglo konkrēta e-pasta meklēšanu.
Pirms turpinu, lūdzu, ņemiet vērā, ka pakalpojumā Gmail nav mapju, taču tajā ir etiķetes, kas veic mapju un citu darbību. Varat pārvietot savus e-pasta ziņojumus uz jebkuru iezīmi, izveidot tik daudz iezīmju, cik vēlaties, un vislabākais, kas saistīts ar etiķetēm, ir tas, ka e-pasts var piederēt vairāk nekā vienai iezīmei.
Gmail mapju iztukšošana
Pieņemot, ka esat pabeidzis visu darbu pie projekta un ir kļuvuši visi ar projektu saistītie sakari nav nozīmes un jūs nevēlaties tos arhivēt, varat neatgriezeniski dzēst e-pastus projektā etiķete. Ņemiet vērā arī to, ka, ja izmantojat bezmaksas pakalpojumu Gmail, krātuve ir ierobežota līdz 15 GB. Tas nozīmē, ka, tiklīdz būsiet iztērējis līdz 15 GB, jūsu e-pasts tiks aizpildīts un jums būs jāiegādājas vairāk vietas krātuvē vai jāizdzēš vecie e-pasta ziņojumi, lai atbrīvotu vietu. Tāpēc regulāra e-pasta ziņojumu dzēšana ir vēl viens veids, kā ietaupīt vietu Gmail krātuvē.
Iezīmes satura neatgriezeniska dzēšana ir vienkārša, izmantojot pakalpojumu Gmail. Lai dzēstu savas etiķetes saturu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Pirmais solis:
Piesakieties savā Gmail savā datorā, ja vēl neesat pieteicies. Varat piekļūt pakalpojumam Gmail šeit.
Otrais solis:
Lapas kreisajā pusē ritiniet uz leju līdz iezīmei, kuru vēlaties iztukšot. Noklikšķiniet uz etiķetes, lai to atvērtu. Pieņemsim, ka vēlos atvērt iezīmi “Kvītis”.
Trešais solis:
Iezīmes augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas zem kvadrāta. Parādīsies uznirstošais logs ar dažādām opcijām. Izvēlieties Visi no opcijām. Tādējādi tiks atlasītas visas lapā esošās sarunas. Varat arī noklikšķināt uz kvadrāta.
Ceturtais solis:
Ja e-pasta ziņojumu skaits etiķetē nepārsniedz 50 un lapā tiek parādīti visi etiķetē esošie e-pasta ziņojumi, tie visi tiks atlasīti; bet, ja e-pasta ziņojumu skaits iezīmē ir lielāks par 50, tiks atlasīti tikai pirmie 50 e-pasta ziņojumi. Lai atlasītu visus etiķetē esošos e-pasta ziņojumus, noklikšķiniet uz Sadaļā Reklāmas (iezīmes nosaukums) atlasiet visas 3600 sarunas (skaits ir atkarīgs no kopējā e-pasta ziņojumu skaita jūsu etiķetē).
Piektais solis:
Tagad ir atlasīti visi etiķetē esošie e-pasta ziņojumi. Dodieties uz lapas augšdaļu un noklikšķiniet uz atkritumu tvertnes simbola. Ja novietosit peles kursoru virs simbola, tas tiks parādīts Dzēst. Noklikšķiniet, lai izdzēstu visu etiķetes saturu.
Ceru, ka esat veiksmīgi iztukšojis savu mapi/iezīmi pakalpojumā Gmail. Ir gadījumi, kad vēlaties ne tikai iztukšot mapi, bet arī pilnībā noņemt to no sava Gmail. Gmail nodrošina vienkāršu veidu, kā noņemt iezīmi. Ja vēlaties dzēst visu etiķeti, varat to izdarīt, rīkojoties šādi:
- Pārejiet uz etiķeti, kuru vēlaties noņemt, un virziet kursoru virs tās.
- Etiķete tiks izcelta, un izcelšanas labajā galā parādīsies trīs punkti. Punkti ir īslaicīgi un pazudīs, tiklīdz noņemsit peli.
- Pārvietojiet peli uz trim punktiem un noklikšķiniet uz tiem.
- Parādīsies uznirstošais logs ar opcijām. Klikšķiniet uz Noņemt etiķeti lai noņemtu iezīmi no sava Gmail konta.
Iepriekš norādītās darbības parāda, kā no Gmail konta noņemt visu iezīmi. Zināt, kā pareizi pārvaldīt savu pastu, ir galvenā prasme produktīvam darbā, īpaši tiem, kuru darbs prasa apstrādāt daudz pasta.