E-pasta kļūdām var būt apkaunojošas un pat dārgas sekas. Lai palīdzētu novērst e-pasta kļūdas, Microsoft ir ieviesusi Outlook pasta padomus. Piemēram, varat iestatīt pasta padomus, lai aktivizētu brīdinājumu, kad jūs nospiediet pogu Atbildēt visiem. Vienmēr vislabāk ir veltīt dažas minūtes un vēlreiz izlasīt savu e-pastu, pirms to nosūta lielam adresātu sarakstam, īpaši, ja tajā ir sensitīva informācija.
Ja iepriekš neesat izmantojis pasta padomus, esat nonācis īstajā vietā. Šajā īsajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Outlook izmantot pasta padomus.
Kā iestatīt pasta padomus?
Ņemiet vērā, ka šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts. Citiem vārdiem sakot, šī funkcija ir pieejama tikai organizācijas pārvaldītajos e-pasta kontos. Jūsu IT administratoram ir jāiespējo pasta padomi jūsu kontā; pretējā gadījumā šī opcija jums nebūs pieejama. Tajā pašā laikā jūsu IT administrators lietotāju kontos var ieviest konkrētus pasta padomu iestatījumus.
Pasta padomi programmā Outlook ir iespējoti pēc noklusējuma. Ja vēlaties atspējot opciju vai pielāgot iestatījumus, palaidiet programmu Outlook, dodieties uz
Fails, atlasiet Iespējasun pēc tam noklikšķiniet uz Pasts.Iet uz Pasta padomiun noklikšķiniet uz Pasta padomu opcijas. Atlasiet savu kontu un izvēlieties, kādas darbības vēlaties aktivizēt pasta padomu brīdinājumus.
Ja vēlaties atspējot pasta padomus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Nekad nerādiet pasta padomus izvēles rūtiņa.
Kā darbojas pasta padomi
Kad pasta padomi ir iespējoti, Outlook rādīs dažādus ziņojumus, kamēr jūs veidojat ziņojumu. Exchange analizē jūsu rakstītā e-pasta saturu. Ja tiks atklāta problēma, programma Outlook jums paziņos, lai jūs varētu pielāgot ziņojumu, lai izvairītos no neērtām situācijām. Piemēram, ja saņēmējs ir ārpus biroja un jūs lūdzat viņiem steidzami atbildēt, pasta padomi jums paziņos, ka viņi to nevar izdarīt.
Citi piemēri situācijām, kas varētu aktivizēt pasta padomus, ir:
- Adresāta pastkaste ir pilna.
- Adresāta e-pasta adrese ir īslaicīgi atspējota vai neatgriezeniski izdzēsta.
- Jūsu e-pasts pārkāpj jūsu organizācijas politikas vai ierobežojumus.
- Jums nav atļaujas sazināties ar adresātu vai sūtīt e-pasta ziņojumus ārējiem adresātiem.
- Adresāta pastkaste ir regulēta, kas nozīmē, ka tai ir nepieciešams ziņojuma apstiprinājums.
Pasta padomu ierobežojumi
- Šī opcija nav pieejama bezsaistes režīmā.
- Ja jūsu adresātu sarakstā ir vairāk nekā 200 adresātu, pasta padomi nenovērtēs atsevišķas pastkastes.
Secinājums
Pasta padomi ir ērts Outlook līdzeklis, kas palīdz izvairīties no neērtām situācijām, piemēram, e-pasta sūtīšanas nepareizajiem adresātiem. Piemēram, ja jūsu e-pasts pārkāpj jūsu organizācijas politikas, pasta padomi jūs brīdinās par šo problēmu. Vai plānojat programmā Outlook izmantot pasta padomus? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.