Ja Zoom sapulcē piedalās pārāk daudz cilvēku, ir grūti saprast. Jums ir jāpārtrauc kāds vai jāgaida, līdz sarunā iestāsies pauze. Ja kāds nevar kaut ko pateikt, viņam kļūst garlaicīgi vai viņš pametīs jūsu tikšanos vai sēdēs garlaicīgi. Tā vietā, lai ļautu tam notikt, varat izveidot sadalījuma telpas, kur var pulcēties mazāka grupa un beidzot kaut ko pateikt.
Var rasties problēmas ar sadalījuma telpām pakalpojumā Zoom, jo dalībnieki ir iestrēguši kopā ar cilvēkiem, ar kuriem viņi nesaprot. Labā ziņa ir tā, ka ir iespējams mainīt dalībniekus no sadalījuma telpām, līdz viņi tiek ievietoti viņiem tīkamā telpā. Ir iespējams arī iepriekš piešķirt dalībniekus sadalījuma telpām, taču jums ir jāievēro dažas prasības. Apskatīsim, kā darbojas šīs tālummaiņas sadalījuma telpas.
Kas ir Zoom Breakout telpas?
Tālummaiņas sadalījuma telpas ir virtuālas telpas, kurās varat sadalīt sesiju 50 atsevišķās sesijās. Varat sadalīt dalībniekus šajās telpās manuāli vai automātiski. Ja esat saimnieks, jūs varat pārslēgties starp šīm sesijām, cik vien vēlaties. Ja neesat apmierināts ar dalībnieku skaitu pārtraukuma telpā, varat to palielināt, izmantojot Zoom atbalstu. Taču ikvienam, kas piedalās sanāksmē, ir jābūt Zoom klienta versijai 5.2 vai jaunākai.
Ja esat pievienojies Zoom sapulcei, izmantojot mobilo lietotni, varat piedalīties pārtraukumu telpās, taču nevarat tās pārvaldīt. Pat ja dalībnieki var ieraksts lokāli, ja iespējosit mākoņa ierakstīšanu, tiks ierakstīta tikai galvenā sadalījuma telpa neatkarīgi no tā, vai neatrodaties šajā telpā. Turklāt tikai ne vairāk kā 200 dalībniekus var iepriekš piešķirt sadales telpai.
Kā iespējot izdalīšanās telpu tālummaiņu
Ja nekad iepriekš neesat izmantojis sadalījuma telpas, jums ir jāiespējo šī opcija sadaļā Iestatījumi. Lai to izdarītu, pierakstieties savā Zoom kontā, kurā esat administrators. Navigācijas izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi.
Kad esat atvēris iestatījumus, noklikšķiniet uz opcijas Sapulcē (papildu). Izdalīšanās telpas opcija būs otrā zemākā. Ja, plānojot tālummaiņas sapulces, vēlaties piešķirt dalībniekus noteiktām pārtraukuma telpām, neaizmirstiet iespējot šo opciju.
Kā izveidot tālummaiņas izdalīšanās telpas
Kad esat sācis sapulci, apakšā vajadzētu redzēt opciju Breakout Room. Ja jums nav pilnekrāna loga, šo opciju atradīsit, noklikšķinot uz punktiem. Izdalīšanās telpas iespēja būs vienīgā.
Tiks parādīts jauns logs ar iespējām veikt darbības, piemēram, izveidot līdz 50 sadalījuma sesijas telpām. Varat noklikšķināt uz augšupvērstās bultiņas, lai izveidotu vairāk nekā vienu sadalījuma telpu, taču ātrāks veids ir izcelt numuru un ievadīt to manuāli. Varat pārvaldīt sadalījuma telpas, izvēloties, vai vēlaties, lai dalībnieki izvēlētos sadalījuma sesiju telpu, vai arī vēlaties, lai lietotāji tiktu pievienoti manuāli vai automātiski. Kad esat pabeidzis, neaizmirstiet noklikšķināt uz zilās pogas Izveidot.
Ja grasāties dalībniekus piešķirt sadalījuma telpām manuāli, noklikšķiniet uz opcijas Piešķirt un atzīmējiet izvēles rūtiņas lietotājiem, kurus vēlaties piešķirt šai sadalījuma telpai. Novietojot kursoru uz rindas, kurā atrodas konkrēta sadalījuma telpa, jūs redzēsit iespēju to dzēst vai pārdēvēt. Ja pārdēvējat telpu, pievienojiet jauno nosaukumu un noklikšķiniet ārpus apgabala, lai saglabātu nosaukumu.
Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes pa kreisi no telpas nosaukuma, varat redzēt, kuri dalībnieki atrodas kādā telpā. Lai kādu pārvietotu uz citu istabu, novietojiet kursoru tajā pašā rindā, kur atrodas personas vārds, un tiek parādīta opcija Pārvietot uz. Sānos redzēsit, cik cilvēku ir katrā sadalījuma telpā, ja vēlaties pārvietot šo personu uz vietu, kurā ir vismazākais cilvēku skaits.
Papildu opcijas
Pēc tam izvēlieties jauno istabu. Noklikšķiniet uz Opcijas un varat veikt citas izmaiņas, piemēram:
- Ļaujiet dalībniekiem izvēlēties istabu
- Ļaujiet dalībniekiem jebkurā laikā atgriezties galvenajā sesijā
- Automātiski pārvietot visus piešķirtos dalībniekus uz sadalījuma telpām
- Izdalīšanās telpa tiek automātiski aizvērta pēc X minūtēm
- Atpakaļskaitīšana pēc sadales telpas slēgšanas — ir arī papildu iespēja iestatīt atpakaļskaitīšanas taimeri sekundēs. Izmantojot šo opciju, lietotāji var redzēt, cik daudz laika viņiem ir atlicis, pirms viņi tiek izņemti no šīs telpas.
Atkārtotas izveides poga novirzīs uz pirmo logu, ko redzējāt, veidojot telpas. Tiks dzēsts viss, ko esat iestatījis pašreizējās telpās, lai jūs varētu izveidot jaunas. Kad esat iestatījis telpas savai kaļķošanai, viss, kas jums jādara, lai sāktu, ir noklikšķiniet uz opcijām Atvērt visas telpas. Lietotājs savā ierīcē redzēs ziņojumu, lai pievienotos sadalījuma telpai, un, ja viņš to nedarīs, blakus lietotāja vārdam tiks parādīts ziņojums Nav pievienots.
Exchange opcija ļaus apmainīt lietotājus starp sadalījuma telpām. Kad jums visiem kaut kas jāpasaka, noklikšķiniet uz Apraides ziņojuma, lai visiem nosūtītu vienu un to pašu ziņojumu. Pēdējā lieta, kas jāpatur prātā, ir tāda, ka varat iepriekš piešķirt lietotājus sadalījuma telpām tikai tad, ja viņiem ir tālummaiņas konts.
Secinājums
Tālummaiņas sadalījuma telpas ir lielisks veids, kā regulāri sarunāties ar citiem un nav garlaicīgi jāgaida sava kārta. Cerēsim, ka arī šajā sadalījuma telpā nav pārāk daudz cilvēku, jo maksimālais dalībnieku skaits telpā ir līdz 200. Ir iespējams arī pievienot a līdzsaimnieks.
Cik bieži jūs domājat, ka izmantosiet Zoom sadalījuma telpas? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.