Izveidojiet ārpusbiržas ziņojumu pakalpojumā Apple Mail

Neatkarīgi no tā, vai dodaties ilgā atvaļinājumā vai īsā atvaļinājumā, ir labi informēt cilvēkus, ka nebūsiet no sava e-pasta. Tādā veidā viņi negaidīs un nedomās, kāpēc nesaņem no jums atbildi.

Jūs varat viegli iestatīt ārpus biroja ziņojumu vai līdzīga automātiska atbilde lietotnē Mail. Šī apmācība parāda, kā to izdarīt savā Mac datorā, kā arī piedāvā iespēju jūsu iPhone un iPad ierīcēm.

Saistītās pasta apmācības:

• Pievienojiet un izmantojiet iecienītākās emocijzīmes un simbolus Mac datorā Mail
• Kā pievienot e-pasta parakstus vienam kontam lietotnē Mail
• Kā novērst MacOS Mail problēmas pēc jaunināšanas uz divu faktoru autentifikāciju
• Labākie veidi, kā lietot Gmail savā MacBook datorā

Kā iestatīt ārpus biroja Apple Mail operētājsistēmā Mac

Lai sāktu ar automātisko atbildi operētājsistēmā Mac, jums būs jāiestata kārtula. Tātad, atveriet

Pasts lietotni un pēc tam veiciet šīs darbības.

1. Klikšķis Pasts > Preferences no izvēļņu joslas.
2. Uznirstošajā logā atlasiet Noteikumi
3. Klikšķis Pievienot noteikumu.

Pēc tam lodziņā Noteikumi aizpildīsiet informāciju savai atbildei.

1. Ievadiet a Apraksts par likumu, kas būtībā ir nosaukums. Mēs izmantosim “Atbildēt ārpus biroja”.
2. Iekš Ja nolaižamajā lodziņā atlasiet Visi.
3. Zem tā izvēlieties Katrs Ziņojums iekš No nolaižamajā lodziņā. Tas nozīmē, ka katrs ienākošais e-pasts saņems automātisku atbildi.
4. Zem Veiciet tālāk norādītās darbības, atlasiet Atbildēt uz ziņojumu nolaižamajā lodziņā.
5. Noklikšķiniet uz Atbildes ziņojuma teksts pogu pa labi.
6. Atvērtajā lodziņā ievadiet vajadzīgo automātiskās atbildes tekstu.
7. Klikšķis labi un pēc tam lodziņā Noteikumi noklikšķiniet uz labi.

Pēc tam jūs saņemsit uzvedni ar jautājumu, vai vēlaties piemērot šo noteikumu atlasītajiem ziņojumiem savā iesūtnē. Klikšķis Nepiesakieties jo vēlaties izmantot automātisko atbildi tikai tad, kad esat prom, nevis pašlaik atlasītajiem e-pastiem.

Kad esat gatavs doties prom un vēlaties sākt lietot ārpus biroja ziņojumu, vienkārši atgriezieties pie Pasts Noteikumi un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus izveidotajai kārtulai. Un atcerieties, kad atgriezīsities no ceļojuma, vienkārši atveriet atpakaļ tajā pašā sadaļā un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus kārtulai.

Kā iestatīt ārpus biroja Apple Mail operētājsistēmā iOS

Lai gan ir viegli izveidot automātisku atbildi Pasta lietotne operētājsistēmā iOS, tas darbosies tikai ar noteiktu veidu e-pasta kontiem. Tātad, ja jums ir Mac un varat to izdarīt tur, šī ir ieteicamā metode, jo varat to lietot visiem saviem e-pasta kontiem.

Atveriet Iestatījumi savā ierīcē un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu automātisku atbildi.

1. Uz galveno Iestatījumi ekrāns, atlasiet Paroles un konti.
2. Zem Konti, pieskarieties e-pasta kontam, kuram vēlaties iestatīt automātisko atbildi.
3. Apakšdaļā pieskarieties Automātiskā atbilde.
4. Pārvietojiet slīdni, lai iespējotu Automātiskā atbilde.
5. Ja vēlaties, lai automātiskā atbilde tiktu pārtraukta noteiktā datumā un laikā, pieskarieties pie Beigu datums un ievadiet to.
6. Zem Ziņojums prom, ierakstiet atbildes tekstu.
7. Pēc izvēles varat iespējot Ārējais prombūtnes ziņojums. Ja vēlaties, varat izveidot citu ziņojumu savām kontaktpersonām.
8. Krāns Saglabāt virsotnē.

Piezīmes par automātisko atbildi operētājsistēmā iOS

• Ņemiet vērā, ka pēc iepriekš norādītās informācijas ievadīšanas un pieskarieties Saglabāt, sāksies jūsu automātiskā atbilde. Tātad, ja jūs vēl neesat gatavs atstāt biroju, jums vajadzētu pakavēties.
• Kā minēts, jūs neredzēsit Automātiskā atbilde opcija visu veidu e-pasta kontiem. Piemēram, ja pakalpojumā Mail ir iestatīts Gmail vai Outlook konts, šī funkcija nav pieejama. Bet, ja jums ir Apmaiņa kontā, jums vajadzētu redzēt šo opciju.
• Ja jūs neiestatāt an Beigu datums Lai saņemtu automātisku atbildi, kā paskaidrots iepriekš 5. darbībā, atcerieties atgriezties pie iestatījumiem un izslēdziet atbildi, kad atgriezīsities.

Neļaujiet adresātiem gaidīt un brīnīties

Ārpus biroja iestatīšana biznesa e-pastiem vai automātiska atbilde uz personu ziņojumiem ir ērts veids, kā informēt svarīgas personas, ka esat prom.

Vai plānojat iestatīt ārpus biroja pakalpojumu Apple Mail? Paziņojiet mums, ja vēlaties, un uzskatiet, ka šī funkcija ir noderīga!