Onze iPhones en iPads zijn krachtige productiviteitstools. Met deze 10 productiviteitstips voor iPhone 7 leer je hoe je de apps iPhone Agenda, iOS Mail, Notities en Herinneringen gebruikt om het meeste uit je iPhone of iPad te halen.
Verwant:
1. Hoe de VIP-functie van iOS Mail te gebruiken
Gebruik de VIP-functie van iOS Mail om berichten van specifieke contacten in een map te groeperen en meldingen te ontvangen wanneer ze je e-mailen. Tik in de weergave Mailboxen van de iOS Mail-app op Bewerken en selecteer VIP en tik vervolgens op Gereed. Tik op het infopictogram naast de nieuwe VIP-mailbox en tik op VIP toevoegen om contacten aan te wijzen als VIP's. Nu kunt u al uw belangrijke e-mails op één plek vinden. Tik vervolgens op VIP-meldingen om VIP-meldingen in te schakelen. Schakel andere e-mailmeldingen uit in Instellingen > Meldingen > E-mail, zodat je alleen meldingen ontvangt voor VIP-e-mails.
2. Bijlagen e-mailen vanaf uw iPhone als een professional
Zorg er eerst voor dat uw bestanden zijn opgeslagen in Foto's of iCloud Drive. Tik vervolgens bij het opstellen van een e-mail op de hoofdtekst van de e-mail en kies Foto of video invoegen of Bijlage toevoegen. Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen vanuit de Foto's-app of iCloud Drive. Bijlagen van andere apps moeten vanuit die apps met Mail worden gedeeld. Als u bijvoorbeeld een pdf-bestand vanuit iBooks wilt e-mailen, opent u de pdf, tikt u op het pictogram Delen en selecteert u e-mail.
3. Concepten opslaan in iOS Mail
Sla een e-mailconcept op uw iPhone op door op Annuleren te tikken in de rechterbovenhoek en Concept opslaan te selecteren. Je vindt het later in je Drafts-map. Als u de e-mail tijdelijk wilt sluiten terwijl u naar een andere e-mail verwijst, drukt u gewoon op het onderwerp van de e-mail en veegt u het concept naar beneden. Onderaan de pagina is alleen de titel zichtbaar. Als je klaar bent om ernaar terug te keren, tik je gewoon opnieuw op de titel.
4. Locatiegebaseerde herinneringen instellen
Door herinneringen in te stellen op basis van tijd of locatie, worden ze nog nuttiger. Nadat je een herinnering hebt ingevoerd, tik je op het infopictogram om details in te stellen. Om een dag en tijd voor je herinnering in te stellen, schakel je 'Herinner me op een dag' in en tik je op Alarm. Om een locatiegebaseerde herinnering in te stellen, schakelt u 'Herinner me op een locatie' in en tikt u vervolgens op uw huidige locatie of typt u een locatie in. Kies er dan voor om herinnerd te worden wanneer je aankomt op of je die locatie verlaat.
5. Evenementen opnieuw plannen in uw iPhone-agenda
Houd in de iPhone Agenda-app de afspraak ingedrukt totdat deze ondoorzichtig van kleur wordt en sleep de afspraak vervolgens omhoog of omlaag naar een nieuwe tijd of naar links of rechts naar een andere dag. Je kunt ook je vinger op een van de kleine cirkels aan de boven- of onderkant plaatsen en slepen om de begin- of eindtijd van het evenement aan te passen. Siri gebruiken om Agenda-afspraken te bewerken gaat nog sneller. Zeg gewoon iets als, "verplaats mijn knipbeurt van dinsdag om 14.00 uur. tot woensdag om 3 uur.”
6. Gebeurtenissen toevoegen aan uw iPhone-agenda vanuit de Mail-app
Er is een functie in Instellingen waarmee Evenementen gevonden in Mail automatisch kunnen worden toegevoegd aan uw Agenda-app. Ga naar Instellingen > E-mail, contacten, agenda's en schakel Evenementen gevonden in e-mail in, als dit nog niet het geval is. Wanneer u nu een e-mail ontvangt met een evenement erin, verschijnt er een melding bovenaan de e-mail. Tik op Toevoegen om de afspraak te maken in je Agenda-app. Tik nogmaals op Toevoegen om de gebeurtenis op te slaan.
7. Individuele notities op uw iPhone met een wachtwoord beveiligen
Ga naar Instellingen > Notities > Wachtwoord. U wordt gevraagd een wachtwoord met een hint aan te maken. Als je Touch ID hebt, schakel deze dan ook in. Tik op Gereed. In de Notes-app kun je een notitie nu vergrendelen door op het Share-pictogram te tikken en Notitie vergrendelen te kiezen. Voer uw wachtwoord in of gebruik Touch ID. Er verschijnt een slotpictogram in de rechterbovenhoek. Tik om te vergrendelen. Om het te ontgrendelen, tikt u op Notitie weergeven en voert u uw wachtwoord in, of gebruikt u Touch ID.
8. Herinneringen delen
Door een herinneringslijst te delen, kunnen anderen ook items van de lijst toevoegen en afvinken. Er wordt automatisch een gedeelde lijst met gezinsherinneringen gemaakt wanneer u Delen met gezin gebruikt. Maar elke lijst kan worden gedeeld met een andere iOS-gebruiker. Open gewoon de lijst die u wilt delen en tik op Bewerken > Delen > Persoon toevoegen en voer het e-mailadres in dat is gekoppeld aan het iCloud-account van de persoon. U ontvangt een melding zodra zij uw verzoek hebben geaccepteerd.
9. Hoe u in al uw notitiemappen tegelijk kunt zoeken
Zoeken in de Notes-app is beperkt, aangezien u slechts in één map tegelijk kunt zoeken. Gelukkig kun je Spotlight gebruiken om al je notities tegelijk te doorzoeken. Ga naar Instellingen > Algemeen > Spotlight-zoeken en schakel Notities in. De volgende keer dat u in Notes wilt zoeken, veegt u vanuit het midden van uw startscherm omlaag om Spotlight te openen en typt u vervolgens uw zoekterm. De notitie zou in de zoekresultaten moeten verschijnen. Tik op de notitie om deze te openen.
10. Hoe u reistijd kunt integreren in uw agenda-evenementen
Open de afspraak in de Agenda-app en tik op Bewerken. Voer de locatie van het evenement in. Geef Agenda toegang tot je locatie als daarom wordt gevraagd. Tik vervolgens op Waarschuwing en selecteer Tijd om te vertrekken. U ontvangt nu een herinnering om te vertrekken op basis van reistijd vanaf uw locatie. Tik op Evenement bewerken en kies Tweede waarschuwing. Hier kun je tot twee weken van tevoren een herinnering instellen. Tik als u klaar bent op Evenement bewerken en vervolgens op Gereed.