Zet een e-mailhandtekening onderaan al uw e-mailberichten in Microsoft Outlook 2016.
Van Outlook-client
- Selecteer in Outlook "Bestand“ > “Opties“.
- Selecteer "Mail" aan de linkerkant en klik vervolgens op "handtekeningen…”
- Selecteer "Nieuw“.
- Geef de handtekening een naam. Elk type naam is voldoende. Klik "Oke" wanneer klaar.
- Onder de "Kies standaard handtekening”gebied, selecteer de "Email account” waarop u de handtekening wilt toepassen. Selecteer ook de naam van de handtekening in de "Nieuwe berichten” en/of “Antwoorden/doorsturen” velden naar wens. In de "Handtekening bewerken", schrijft u de handtekening zoals u wilt dat deze in uw berichten wordt weergegeven.
- Klik "Oke", dan "Oke" nog een keer en je bent klaar. Uw handtekening wordt automatisch toegevoegd aan de onderkant van uw e-mailberichten.
Vanuit Outlook Web Access (OWA)
- Log in op uw OWA-account.
- Selecteer het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens "Opties“.
- Selecteer "Instellingen” in het linkerdeelvenster.
- Zet je handtekening onder de “Email handtekening" sectie. Controleer de "Automatisch mijn handtekening opnemen in berichten die ik verstuur” vakje indien gewenst.
- Selecteer "Opslaan", en je bent klaar.
FAQ
Ik heb mijn handtekening gezet, maar die verandert steeds. Wat gebeurd er?
Als u Outlook in een bedrijfsomgeving gebruikt, kan uw IT-afdeling uw handtekening voor u instellen. Hun wijzigingen overschrijven alle wijzigingen die u aanbrengt. Praat met de mensen van uw IT-afdeling om te zien of er een manier is om dit beleid te omzeilen.