Naarmate de technologische wereld blijft groeien, stappen steeds meer mensen in het openbaar vervoer, wordt de werkplek steeds elektronischer en worden monteur productie toeneemt, worden smartphones een belangrijk middel voor een reeks activiteiten, waaronder communicatie, transport, betrokkenheid op de werkplek en amusement.
In deze tijd is het gebruik van een smartphone niet langer een voorrecht, maar eerder een veelvoorkomend toegankelijkheid, kunnen deze apparaten de loop van ons leven veranderen op het gebied van informatie, vrije tijd en productiviteit.
De strijd met smartphones
Met onze smartphones wordt het veel gemakkelijker om te communiceren via sms, e-mail en sociale mediaplatforms. We hebben toegang tot documenten en muziek, en meer via offline dataverbindingen. De kracht van smartphones om onze productiviteit te verhogen suggereert onvermijdelijk ons vermogen om te ontwikkelen, maar er groeit ook een onderliggend risico naarmate smartphones steeds vaker voorkomen in onze samenleving.
Hoewel smartphones iemands productiviteit kunnen helpen, zijn smartphones ook een bron van afleiding, toevoeging en interferentie met iemands werk. Het wordt zo gemakkelijk om onproductief te zijn wanneer de keuze om Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway te openen Surfers, Facebook of een andere vorm van entertainment zegevieren over Gmail, Slack, Google Docs en het sms'en van een collega rug. Smartphones zijn ontworpen voor draagbaarheid, productiviteit, maar ook entertainment en vaak laten we dat laatste gebruik interfereren met onze werkplekactiviteiten.
Smartphone-hacks om te focussen op het werk
Zonder verder oponthoud, hier zijn enkele slimme manieren om uw smartphonegebruik te veranderen en slimmer met uw tijd om te gaan.
1. Download en gebruik Forest
Er zijn vaak momenten waarop je echt je laptop moet openen of papieren moet doorzoeken als je een lange opdracht hebt voltooid of tijd nodig hebt weg van je telefoon. Deze smartphone-app is uiterst nuttig om de productiviteit van de telefoon op peil te houden en dit voor een goed doel. Voordat je je tijd zonder je telefoon begint, mag je een boom planten in de app met een bepaalde tijdslimiet. Om te voorkomen dat er een verwelkende boom in je bos groeit, wordt het dan het doel om van je af te blijven telefoon en blijf de rest van de tijd in de Forest-applicatie op het timerscherm totdat de boom heeft gegroeid. Met een extra stimulans wordt het gemakkelijker om uitstelgedrag te voorkomen en de bevredigende reeks bomen in uw bos te bekijken. Elke geplante boom produceert munten die kunnen worden gebruikt om andere soorten bomen te kopen of zelfs een echte boom te planten, voltooid door een organisatie genaamd Trees for the Future. De app is beschikbaar in zowel de Google Play Store als de App Store.
2. Reorganiseer en reinig uw smartphone.
Smartphones kunnen van binnen en van buiten vies zijn. We nemen ze overal mee naartoe en maken ze veel minder schoon dan zou moeten. Al onze apps kunnen overal zijn, met duizenden ongelezen e-mails of honderden ongelezen meldingen en advertenties die het scherm verspreiden. Om beter te werken, ontspullen. Door onze vuile telefoons aan te raken en naar onze rommelige startschermen te kijken, kunnen we ziekten en stress oppikken, wat uiteindelijk de productiviteit verlaagt. Gebruik doekjes of een microvezeldoek met reinigingsspray om je telefoon schoon te maken. Om uw scherm te ordenen, maakt u mappen of verdeelt u deze in secties. Verwijder ongebruikte applicaties en demp onbelangrijke meldingen.
3. Games en sociale apps verplaatsen (of verwijderen)
Verwijder of wijzig de locatie van tijdrovende games of vormen van sociale media. Als je bijvoorbeeld zes uur per dag op Instagram doorbrengt, kun je de app verwijderen of opzettelijk verplaatsen naar een locatie die moeilijker toegankelijk is op je telefoon. In plaats van instinctief op iets te klikken dat uw productiviteit beperkt, is de kans kleiner dat u onnodige tijd aan een toepassing besteedt wanneer het moeilijker voor u wordt om er toegang toe te krijgen.
4. Gebruiksdoelen en tijdslimieten instellen
Gebruik de Screen Time-functies op recente smartphones om doelen in te stellen voor hoeveel tijd u van plan bent te gebruiken voor specifieke applicaties of voor algemeen telefoongebruik. Beperkingen kunnen ook fysiek worden ingesteld voor de tijd die aan bepaalde apps wordt besteed en op basis van gegevens die uw smartphone verbinding maakt, kunt u echt een idee krijgen van hoeveel tijd u als onproductief aan uw. besteedt apparaat.
5. Markeer Werk-apps
Maak toepassingen die zijn ontworpen voor werk gemakkelijk toegankelijk en plaats ze op de eerste pagina van uw startscherm. Vaak maken smartphones uw werk draagbaarder. Als uw werk uitgebreid moet worden geschreven, kunt u dit doen in uw smartphone-notities of in een Google-document. Als uw baan uitgebreide communicatie vereist, kunt u uw e-mail of berichten op Slack controleren terwijl u op uw telefoon bent. Als uw werk het bewerken van afbeeldingen of het ontwerpen van illustraties omvat, kan dit ook worden gedaan via software voor het bewerken van foto's op uw smartphone.
Wanneer u afleiding elimineert en uzelf toestaat om te werken, wanneer u enkele van deze handige trucs aanpast, zult u voor onbepaalde tijd productiever worden met uw smartphone.