Het insluiten van een Microsoft Excel-blad in een Word-document is eenvoudig - u hoeft alleen maar de opdracht kopiëren en plakken te doen. Gebruik deze stappen.
- Selecteer het gedeelte van uw Excel-blad dat u wilt kopiëren en plakken met uw muis.
- Windows-gebruikers kunnen Ctrl ingedrukt houden en op C drukken om het naar uw klembord te kopiëren. Mac-gebruikers kunnen Command + C selecteren.
- Open uw Word-document en gebruik de muis om te selecteren waar in het document u het Excel-blad wilt laten verschijnen.
- Windows-gebruikers kunnen de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt houden en op V drukken om deze in het Word-document in te voegen. Mac-gebruikers kunnen Command + V gebruiken.
- Uw Excel-blad wordt gekopieerd, compleet met de stijlopties die u in Excel hebt toegepast.
Dit werkt ook voor grafieken - sterker nog, het werkt zelfs nog beter voor hen, omdat ze gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt in Excel. Het enige dat u hoeft te doen om de grafiek in Word bij te werken nadat u deze hebt gekopieerd, is door de grafiek te selecteren en vervolgens eerst op Grafiekontwerp in het lintmenu te klikken en vervolgens op Gegevens vernieuwen om dingen bij te werken.
Tip: Nadat u de grafiek- of spreadsheetopmerking hebt geplakt, ziet u dezelfde plakopties die u waarschijnlijk gewend bent van het plakken van andere inhoud, maar dan met een twist. Er zijn enkele extra opties als het gaat om het plakken van Excel-inhoud.
In volgorde hebben de vijf opties de volgende effecten:
- Match inhoud met Word-thema, inhoud is niet meer gekoppeld aan het origineel, kan niet worden bijgewerkt via Gegevens vernieuwen.
- Excel-thema behouden, inhoud is niet meer gekoppeld aan het origineel, kan niet worden bijgewerkt via Gegevens vernieuwen.
- (Standaard) Match inhoud met Word-thema, inhoud blijft gekoppeld, kan worden bijgewerkt.
- Houd Excel-thema, inhoud blijft gekoppeld, kan worden bijgewerkt.
- Inhoud wordt een afbeelding, gegevens kunnen niet meer worden bewerkt in de grafiek, er blijven alleen enkele stijlopties over.