Als u op vakantie bent, kan het heel gemakkelijk zijn om de druk te voelen om uw e-mails te controleren, voor het geval u iets belangrijks mist en een klant geen antwoord krijgt. Dit soort gedrag is echter niet bijzonder goed voor je mentale gezondheid, omdat dit kan betekenen dat je nooit echt een echte pauze krijgt van je werk.
Een manier om ervoor te zorgen dat u zich meer op uw gemak voelt als u uw werk volledig achter u laat, is ervoor te zorgen dat mensen zich ervan bewust zijn dat u er niet zult zijn en niet bereikbaar bent. Dit is gemakkelijk genoeg voor uw collega's, aangezien u ze persoonlijk kunt vertellen, maar het is meer een probleem voor mensen met wie u niet vaak te maken hebt, of voor externe klanten.
Om iedereen te informeren dat u niet op kantoor bent en niet beschikbaar bent, moet u een automatisch antwoord configureren. Een automatisch antwoord stuurt een vooraf geconfigureerd bericht terug naar de afzender zodra een e-mail is ontvangen.
Tip: Automatisch beantwoorden is een premiumfunctie waarvoor u een betaald account moet gebruiken. Deze functie werkt niet voor gebruikers met een gratis laag.
Om een automatisch antwoord in ProtonMail te configureren, moet u eerst op "Instellingen" in de bovenste balk klikken en vervolgens overschakelen naar het tabblad "Automatisch antwoord". U kunt de vervolgkeuzelijst duur gebruiken om te configureren hoe u definieert wanneer het automatische antwoord actief is. Met "Vaste duur" kunt u een datum en tijd specificeren waarop het automatische antwoord automatisch start en eindigt en is ideaal voor vakanties. Met "Dagelijks herhalen" kunt u een antwoord specificeren dat op bepaalde dagen tussen bepaalde tijden plaatsvindt; dit is geweldig voor mensen die niet-standaard uren of dagen werken. "Wekelijks herhalen" stelt u in staat een begin- en einddag en tijd in te stellen waartussen het automatische antwoord actief zal zijn; dit is handig als je berichten wilt beantwoorden die in het weekend binnenkomen. Met "Maandelijks herhalen" kunt u de functie elke maand voor een bepaald aantal dagen inschakelen; ideaal om maandelijkse afwezigheden te dekken. Ten slotte houdt "Permanent" de functie voor automatisch beantwoorden actief totdat u deze weer uitschakelt.
Nadat u een tijdsbestek hebt geconfigureerd voor het automatische antwoord om actief te zijn, voert u het daadwerkelijke e-mailantwoord in dat u wilt instellen in het vak "Reactie", klikt u op "Inschakelen" en klikt u op "Opslaan".
