PDF staat voor Portable Document Format dat is ontwikkeld door Adobe Systems om een consistent documentformaat op verschillende platforms te behouden.
Als u Microsoft Word of andere woordeditors hebt gebruikt, heeft u zich waarschijnlijk gerealiseerd dat wanneer een document wordt verzonden van de ene computer naar de andere, heeft de opmaak van het document de neiging om te vervormen, afhankelijk van de instellingen van de woordeditor. PDF biedt een manier om bestanden veilig te verzenden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het formaat dat vervormt wanneer uw baas of klant het document opent.
Google Docs is een krachtige tool van Google waarmee u al uw documenten gemakkelijk online kunt beheren. Het biedt uitgebreide functionaliteiten, waaronder live samenwerkende documentbewerking, het converteren van Word-documenten naar PDF, het converteren van PDF naar Word-documenten - waar we ons hieronder op zullen concentreren, en vele andere. Soms worden PDF-documenten naar u verzonden en moet u de inhoud van het document wijzigen, bijvoorbeeld toevoegen aan een lijst of misschien een factuur bewerken; en alleen het toevoegen van opmerkingen aan het document met uw PDF-lezer ziet er niet professioneel uit.
Het is tijd om je geen zorgen meer te maken. De onderstaande stappen leiden u door het proces van het converteren van uw PDF-bestanden naar Google Documenten. Het is rechttoe rechtaan en gemakkelijk te doen.
Uw PDF-bestand converteren naar Google Docs met Google Docs
Google Docs heeft een ingebouwde functionaliteit die uw PDF-bestanden automatisch converteert naar een Google Docs-document wanneer een PDF-document wordt geüpload naar Google Docs. Het grote voordeel van het gebruik van Google Docs is dat het compatibel is met alle apparaten. Het enige dat u nodig hebt, is een browser om toegang te krijgen tot uw online Google Docs-account. Uw Google Docs-account is hetzelfde als uw Gmail-account. Eén account op Google is een account voor alle Google-services, van e-mail tot YouTube tot Google Drive en Maps.
Bereid uw document voor
Let op het volgende voor betere resultaten wanneer uw PDF-document wordt geconverteerd naar Google Documenten:
- Documenten moeten normaal worden georiënteerd, in de gebruikelijke leesrichting. Het mag niet naar rechts of links worden gedraaid of gespiegeld. Als het is gedraaid of gespiegeld, draai het dan naar de normale positie voordat u het converteert, anders is het geconverteerde Google-document mogelijk niet correct.
- Het zal geweldig zijn als de afbeeldingen in het PDF-document scherp zijn met een goed contrast. Als ze wazig zijn, zullen de resultaten niet al te goed zijn.
- Niet alle lettertypen worden ondersteund in Google Docs, dus uw document is beter af als de PDF in Arial of Times New Roman is of een van de gebruikelijke lettertypen.
Stap een:
Als u nog niet bent aangemeld bij uw Google Docs-account, klikt u op hier om in te loggen. Vul je Gmail-gegevens in en log in.
Stap twee:
U moet nu uw pdf-document uploaden naar Google Docs. Om dit te doen, klikt u op de bestandskiezer, die eruitziet als een map, weergegeven in de onderstaande afbeelding. Er wordt een nieuw venster geopend.
Stap drie:
In het nieuwe venster dat wordt geopend, selecteert u Uploaden.
Stap vier:
U kunt het bestand slepen en neerzetten in het venster of klikken op "Selecteer een bestand op uw apparaat" om naar uw bestandslocatie te navigeren. Selecteer het bestand en klik op Open.
Stap vijf:
Het document wordt geüpload en geopend zoals hieronder weergegeven. Klik bovenaan het document op "Openen met Google Docs". Het PDF-document wordt vervolgens geconverteerd en geopend in een nieuw tabblad.
Ja! Je hebt het gedaan. Uw document is nu geconverteerd naar Google Docs en kan naar wens worden bewerkt. U kunt het formaat wijzigen, tabellen invoegen, aanpassen en nog veel meer doen.
U hebt nu geleerd hoe u een PDF-document converteert naar een Google-document. Het is eenvoudig. Google Docs bespaart u de stress van het kopen of installeren van extra software voor het converteren van PDF naar Google Docs. Na het bewerken kunt u het bestand eenvoudig opslaan in elk documentformaat naar keuze, b.v. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Ga gewoon naar het menu Bestand en wijs in het vervolgkeuzemenu met de cursor op Downloaden.
Er verschijnt een folder en selecteer het documentformaat van uw keuze. Uw document wordt in het gekozen formaat naar uw computer gedownload.
Extra informatie
Opgemerkt moet worden dat het converteren van een PDF-document naar Google Docs een complex proces is, en hoewel Google Docs er altijd naar zal streven het formaat van het PDF-document, soms zijn er wijzigingen, vooral als het PDF-document tabellen, formulieren, selectievakjes en. bevat afbeeldingen. Wanneer pdf's worden geconverteerd naar tekstbestanden, kan Google Documenten alleen functies en code importeren die het ondersteunt.
Als uw PDF tabellen, achtergrondafbeeldingen, opmaak, lettertypen of andere gecodeerde functies bevat anders zijn dan Documenten of functies bevatten die momenteel niet beschikbaar zijn in Documenten, worden ze niet geconverteerd naar behoren.