Wanneer u het kantoor moet verlaten omdat het vakantietijd is, een vakantieantwoord instellen. Maar er zijn momenten waarop u op kantoor bent en merkt dat u in verschillende e-mails praktisch hetzelfde antwoordt. Waarom zou u niet een automatisch antwoord maken in Gmail in plaats van herhaaldelijk hetzelfde te typen?
Een automatisch antwoord geven in Gmail
Door een automatisch antwoord in Gmail te maken, kunt u kostbare tijd besparen. De volgende keer dat u een specifiek type e-mail ontvangt, weet Gmail hoe te reageren. Maar u moet sjablonen inschakelen, gevolgd door een paar andere dingen die u later zult zien. Dit doe je door op het tandwiel te klikken en bovenaan naar alle instellingen te gaan.
Wanneer u alle tabbladen bovenaan ziet, klikt u op Geavanceerd. Zoek naar en zorg ervoor dat de optie Sjablonen is ingeschakeld. Het zal een van de eersten zijn die bovenaan staat.
Vergeet niet onderaan op Wijzigingen opslaan te klikken. Als je hiermee klaar bent, is het tijd om een automatisch antwoord te maken. De volgende keer dat u een specifieke e-mail ontvangt, stuurt u hen altijd hetzelfde antwoord. Dit is wat u moet doen. Als u klaar bent met het typen van het antwoord, klikt u op de stippen en plaatst u de cursor op de
Sjablonen optie.
Er verschijnt een zijmenu en als dat het geval is, kiest u de Concept opslaan als sjabloon. Geef uw sjabloon een naam en sla deze op. Nu is het tijd om een filter in te stellen, zodat wanneer Gmail bepaalde woorden detecteert in de e-mail die je hebt ontvangen, het de sjabloon verzendt die je onlangs hebt gemaakt.
Bijna klaar
Klik op het vervolgkeuzemenu in de zoekbalk bovenaan. Het zijn de ongelijke lijnen aan de rechterkant van de balk. De informatie die u aan het filter toevoegt, hangt af van wat de e-mail moet hebben om Gmail de sjabloon te laten verzenden die u eerder hebt gemaakt. Als sommige e-mails uw bedrijf bijvoorbeeld vragen om prijzen voor iets, kunt u iets toevoegen zoals hoeveel is in de optie Bevat de woorden.
Als u klaar bent met het toevoegen van de benodigde informatie, vergeet dan niet op de Filter maken knop onderaan. Zoek in het volgende venster naar het vervolgkeuzemenu voor de Sjabloon verzenden optie. Wanneer het venster verschijnt, kiest u de sjabloon die u wilt verzenden. Klik op de blauwe Filter maken knop onderaan.
Om het af te maken, ga terug naar Instelling, maar klik op Filters en geblokkeerde adressen deze keer. Vink het vakje aan voor het nieuwe filter dat u hebt gemaakt en vergeet niet op de knop Opslaan onderaan te klikken. Dat is alles. In het begin lijkt het misschien veel, maar als je het opsplitst, is het makkelijker dan je dacht,
Conclusie
Het kan een paar minuten duren om te maken, maar u zult op de lange termijn nog meer tijd besparen. Nu hoeft u niet herhaaldelijk hetzelfde te typen. Dit filter is vooral handig als u een bedrijf heeft en u constant wordt gevraagd hoeveel bepaalde producten kosten? Zo krijgen uw klanten zo snel mogelijk de informatie die ze nodig hebben. Hoeveel automatische reacties denk je dat je gaat maken? Deel uw mening in de opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.