Cijfers gebruiken: de basis voor Mac-gebruikers

Vandaag gaan we een onderwerp behandelen dat ik al een tijdje wil behandelen. Als je al heel lang een AppleToolBox-lezer bent, herinner je je misschien momenten waarop we hebben besproken hoe je de Mac-terminal, automaat, Sneltoetsen, en meer. Vandaag breiden we onze bronnen voor zelfstudies uit met een serie over het gebruik van Numbers.

Numbers is de spreadsheet-app van Apple en het alternatief voor het zeer populaire Excel. Excel is zelfs zo populair dat de kans groot is dat je het hebt gebruikt, zelfs als je een levenslange Apple-gebruiker bent. Het is van onschatbare waarde voor de manier waarop veel bedrijven functioneren, en hoewel Numbers in veel opzichten bijna net zo goed is, is Excel nog steeds de favoriete app voor veel bedrijven.

Dat gezegd hebbende, zult u merken dat Numbers het beste voor u werkt in uw persoonlijke of professionele gebruik. Het is tenslotte ingebouwd in het Apple-ecosysteem, kan worden geïntegreerd met andere Apple-apps en -services, en het beste van alles is dat het gratis is voor alle Apple-gebruikers.

Dit is ons eerste bericht in deze serie, dus we gaan hier alleen de basis behandelen. U kunt de inhoudsopgave bekijken om een ​​idee te krijgen van wat er behandeld gaat worden. In de nabije toekomst zal ik meer aan deze serie toevoegen, dus houd ons in de gaten!

Waarom het belangrijk is om Numbers te leren gebruiken

Voordat we te diep ingaan op het gebruik van Numbers voor basistaken, laten we bespreken waarom het belangrijk is om deze app te leren gebruiken.

Ten eerste zijn spreadsheet-apps naar mijn mening een van de belangrijkste apps die u moet weten te gebruiken. Net zoals u zou moeten weten hoe u een rekenmachine-app, een tekstverwerker en een internetbrowser moet gebruiken, moet u de basis kennen van het gebruik van een spreadsheet.

Dat komt omdat ze zo veel worden gebruikt op de werkplek en ook zo handig zijn voor thuisgebruik. Ik gebruik spreadsheets voor een aantal doeleinden, van het bijhouden van mijn stripboekenverzameling tot het automatiseren van een deel van mijn maandelijkse taken.

Bovendien kan het leren omgaan met spreadsheets een waardevolle vaardigheid zijn op de werkplek. Veel bedrijven vertrouwen om verschillende redenen op spreadsheets, en het kan zijn dat sommige taken volledig draaien om het efficiënt beheren en gebruiken van apps zoals Excel en Numbers.

Als u ten slotte weet hoe u Numbers moet gebruiken, wordt het oppakken van Excel veel gemakkelijker, mocht dat ooit nodig zijn. Dat klinkt misschien niet als een groot probleem, maar nogmaals, Excel is een populair hulpmiddel op de werkplek, dus als u weet hoe u zijn tegenhanger moet gebruiken, kunt u het leren gebruiken.

Nummers gebruiken: de basis

Oké, nu je een idee hebt waarom je Numbers zou moeten leren gebruiken, laten we eens kijken hoe het werkt. Zoals gezegd, gaat dit alleen om de basis. Dat omvat het maken van een spreadsheet, begrijpen hoe rijen en kolommen samenwerken en enkele basisberekeningen tussen cellen uitvoeren. We zullen later meer complexe taken behandelen, dus beschouw dit als de basis voor het leren van die meer uitdagende ideeën.

Laten we erin duiken!

Een sjabloon kiezen

Allereerst wil je een sjabloon kiezen bij het maken van een nieuw Numbers-document. Terwijl je kunt kiezen Blanco, die geen vooraf ingestelde opmaak heeft, raad ik aan om voor een van de ingebouwde sjablonen te gaan. Ze doen veel van het vroege werk voor je en zijn verrassend nuttig. Dit is een van de weinige Apple-apps waarvan ik denk dat het selecteren van een sjabloon een must is.

Begin met het openen van de Numbers-app. U kunt dit doen door de app te vinden in uw Toepassingen map of druk op opdracht + spatiebalk, typ "Nummers" en druk vervolgens op opbrengst. Dubbelklik Nieuw document.

Dat brengt je naar het volgende scherm:

Hier kun je door alle sjablonen bladeren die Apple te bieden heeft. We gaan een blanco sjabloon gebruiken voor deze zelfstudie, maar geven ze nog steeds een kijkje, zodat u een idee krijgt van wat de app te bieden heeft.

Enkele van de beste sjablonen zijn:

• Controlelijst
• Gedeelde kosten
• Factuur
• Eenvoudig budget
• Schema

Voor nu, ga je gang en kies Blanco. Op die manier kun je met de spreadsheet spelen zonder je zorgen te maken over de opmaak. Dubbelklik op de sjabloon die u wilt openen.

Rijen versus kolommen

Het volgende dat u moet weten, is het verschil tussen rijen en kolommen. Zodra u kiest voor de Blanco sjabloon, zou je naar dit scherm moeten kijken:

Hoewel er geen gegevens op dit scherm staan, kunt u nog steeds verschillende rijen, kolommen en cellen zien. Elke lege rechthoek is een cel. Elke verticale stapel cellen is een kolom en elke horizontale stapel is een rij. Hier is een uitsplitsing:

Zoals je kunt zien, is er een cel op elk punt dat een rij en een kolom elkaar kruisen. De cellen vormen deze kruispunten.

De kolommen zijn gelabeld met letters en de rijen zijn gelabeld met cijfers. Elke cel is gelabeld na de kolom en de rij die deze kruist. Dus de cellen helemaal linksboven is de cel "A1". De cel er direct onder is "A2", en de cel er rechts ervan is "B1".

U kunt eenvoudig zien welke cel u heeft geselecteerd door naar de kolom- en rijlabels bovenaan en links in het werkblad te kijken. Wat is gemarkeerd, is de indicator voor welke cel u momenteel hebt geselecteerd. Zoals je in deze schermafbeelding kunt zien, heb ik E16 geselecteerd, die ik kan zien zonder te hoeven tellen waar mijn cel is:

Nog een laatste opmerking over rijen en kolommen: het is u misschien opgevallen dat u een beperkt aantal hiervan heeft. Standaard eindigt de rechterbenedenhoek van het werkblad op G22. Dit is een van de verschillen tussen Excel en Numbers. Waar Excel voor altijd doorgaat, toont Numbers u alleen een vast aantal cellen.

Gelukkig is het eenvoudig om het aantal cellen uit te breiden door meer kolommen en rijen toe te voegen. Boven aan de spreadsheet, net rechts van het kolomlabel "G", ziet u een cirkel met twee verticale lijnen erin. Klik erop en sleep het van links naar rechts. U zult zien dat nieuwe kolommen automatisch worden toegevoegd of oude direct worden verwijderd.

Hetzelfde geldt voor rijen. Er is een cirkel met twee horizontale lijnen in de linkerbenedenhoek van het scherm. Klik en sleep het omhoog en omlaag om rijen toe te voegen of te verwijderen.

Ten slotte kun je de cirkel met het pijltje erin rechtsonder in het scherm slepen om tegelijkertijd rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen.

En dat is (meestal) alles wat u moet weten over de basisstructuur van een spreadsheet!

Inhoud aan een cel toevoegen

Nu u een basiskennis hebt van hoe een spreadsheet is ingesteld, kunnen we bekijken hoe u inhoud aan een cel kunt toevoegen. Zoals u wellicht al weet, is dit de kernfunctionaliteit van een spreadsheet. U slaat gegevens op in elke cel en elke cel kan met elkaar communiceren, waardoor een krachtig hulpmiddel ontstaat.

Maar nogmaals, laten we ons concentreren op het toevoegen van wat inhoud aan cellen in uw spreadsheet.

Klik om te beginnen op een willekeurige cel, bij voorkeur een in het midden van uw spreadsheet. Begin door het nummer "5" in uw geselecteerde cel te typen.

Druk vervolgens op de tabblad toets op uw toetsenbord. Hiermee gaat u automatisch naar de cel direct rechts van de geselecteerde cel. Typ in deze cel het nummer "2" en druk vervolgens op opbrengst. Je scherm zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Zoals je kunt zien, is de opbrengst en tabblad toetsen op uw toetsenbord kunnen worden gebruikt om van de ene cel naar de andere te navigeren. U kunt ook de pijltjestoetsen op uw toetsenbord gebruiken om te navigeren. Gecombineerd maken deze toetsen het gemakkelijk om door een hele spreadsheet te navigeren zonder ooit uw vingers van het toetsenbord te halen.

U kunt alles in een cel typen, inclusief woorden en symbolen. Meestal zult u echter merken dat u cijfers invoert. Maar we zullen onderzoeken waarom dat in de Formules gebruiken in Numbers sectie.

Nummers gebruiken om uw cellen op te maken

Laten we nu verder gaan en praten over het opmaken van uw cellen. Dit is een belangrijk onderdeel van het leren gebruiken van Numbers, omdat het wordt gebruikt om uw spreadsheet visueel te ordenen.

Zelfs in de lege sjabloon die we tot nu toe hebben gebruikt, kun je zien dat je spreadsheet bovenaan een titel heeft, 'Tabel 1'. En er is een donkergrijze rij aan de bovenkant en een lichtgrijze kolom aan de linkerkant.

Geen van deze functies van uw spreadsheet doet iets speciaals. Ze zijn alleen opgemaakt om visueel te onderscheiden, zodat u titels, labels en andere stukjes beschrijvende gegevens erin kunt plaatsen.

Het enige dat u hoeft te doen om cellen in Numbers te kunnen opmaken, is door op de Formaat knop in de rechterbovenhoek van uw scherm:

Daar heb je opties waarmee je de kleur van een cel, het lettertype, het aantal rijen en kolommen, de omtrek van je tabel en meer kunt wijzigen. Deze functies hebben niet veel uitleg nodig, maar veel plezier ermee te rommelen en te zien hoe ze werken. U kunt elke wijziging die u aanbrengt eenvoudig ongedaan maken door op. te drukken opdracht + Z op je toetsenbord.

Formules gebruiken in Numbers

De volgende in deze handleiding over het gebruik van getallen zijn formules. In veel opzichten zijn formules het belangrijkste kenmerk van spreadsheets. Weet je nog hoe we hebben gezegd dat interacties tussen cellen ervoor zorgen dat Numbers zo'n krachtige app is? Welnu, het is tijd om de meest elementaire celinteracties te verkennen.

Formules werken net als de formules die je op de lagere school hebt geleerd. Om ze te gebruiken, klikt u op een lege cel en typt u het symbool "=". De cel toont deze pop-up:

Typ vervolgens een eenvoudige berekening, zoals "3+5", en druk vervolgens op opbrengst. Wanneer je slaat opbrengst, zal de waarde van de cel niet "=3+5" tonen, ook al is dat wat u hebt getypt. In plaats daarvan wordt "8" weergegeven, want dat is het antwoord op uw formule.

U kunt dit doen met elke vorm van berekening. Weet dat de symbolen "*" en "/" op uw toetsenbord respectievelijk de symbolen voor vermenigvuldigen en delen vertegenwoordigen.

Je kunt ook wiskunde tussen cellen doen. Weet je nog hoe we "5" en "2" in twee cellen naast elkaar hebben getypt? Laten we een basisformule maken door deze twee cellen bij elkaar op te tellen.

Selecteer de cel direct rechts van deze twee cellen en typ "=" om een ​​formule te maken. Klik vervolgens op de cel met het nummer "5". U zult zien dat het label van die cel onmiddellijk in uw formule verschijnt.

Typ vervolgens een "+"-symbool en selecteer vervolgens de cel met het nummer "2". Dat zou er zo uit moeten zien, zelfs als je cellabels een beetje anders zijn:

Druk vervolgens op opbrengst.

De cel waarin u zojuist uw formule hebt gemaakt, zou nu het nummer "7" moeten tonen. Niet alleen dat, maar als u de getalwaarden van uw "5" of "2" wijzigt, verandert de waarde van de "7" automatisch om de juiste som van die waarden weer te geven. Dat zie je in de onderstaande schermafbeelding:

U kunt uiterst complexe of eenvoudige formules maken, zo veel of zo weinig cellen opnemen als u wilt, en ze zullen zichzelf automatisch vullen en oplossen. Het is supereenvoudig om te doen en het betekent dat uw spreadsheet in feite werkt als een geschreven rekenmachine.

Eenvoudige berekeningen maken in Numbers

Nu gaan we in op het basisberekeningssegment van onze handleiding over het gebruik van Numbers. Dit is vergelijkbaar met formules. Zo vergelijkbaar dat Numbers er eigenlijk hetzelfde woord voor gebruikt als wanneer je je eigen formule maakt: Formules. We noemen ze gewoon berekeningen, zodat je weet dat ze een beetje anders zijn.

Om deze berekeningen uit te voeren, laten we beginnen met het verwijderen van al uw bestaande cellen. Selecteer ze en druk op de verwijderen toets op uw toetsenbord.

Laten we vervolgens een kolom met getallen maken. Typ in de kolom "B", beginnend bij "B2" en werkend naar "B11", de volgende cijfers: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Het is je misschien opgevallen dat deze getallen slechts 1-10 zijn in een willekeurige volgorde.

Selecteer nu al deze cellen, tien in totaal. Kies in de menubalk bovenaan het scherm Invoegen, Formule, en Som.

U zou het nummer "55" onmiddellijk in de "B12" -cel moeten zien verschijnen. Dat is de som van alle getallen die je had geselecteerd. U kunt desgewenst op de "55" klikken en deze naar een andere cel slepen. Laten we het zelfs naar "D2" verplaatsen.

Selecteer die tien getallen opnieuw en kies deze keer een andere formule uit de Invoegen > Formule Menubalk optie. Verplaats de berekening naar “D3”.

En dat is het! Gewoon een snelkoppeling voor het maken van basisformules in uw spreadsheets. Verwijder echter niets, want we blijven deze nummers gebruiken!

Nummers gebruiken om uw kolommen en rijen te sorteren

Een ander veel voorkomend kenmerk van kolommen en rijen is dat ze kunnen worden gesorteerd. U kunt informatie in elke gewenste volgorde invoeren en deze vervolgens op alfabetische of numerieke volgorde sorteren.

Om dit te doen, hoeft u alleen maar op het kolom- of rijlabel te klikken van de kolom of rij die u wilt sorteren. Aangezien we al een ongesorteerde kolom met getallen hebben ingevoerd in kolom "B", laten we doorgaan en deze sorteren.

Ga je gang en klik op de letter "B" bovenaan het scherm, degene die de kolom als "B" bestempelt.

Hiermee wordt de hele kolom geselecteerd. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de letter "B" of klik op de kleine pijl rechts van de "B" die verschijnt wanneer u eroverheen beweegt. Kies in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt: Oplopend sorteren of Aflopend sorteren. Kies dan voor de andere optie.

Hoe de cijfers zichzelf rangschikken, is vrij intuïtief, dus je zou snel moeten kunnen begrijpen wat er aan de hand is. Daarnaast is het goed om te weten dat dit ook met letters werkt. U kunt letters, woorden, cijfers of een combinatie van beide sorteren.

U zult ook merken dat de cellen in kolom "D" bewegen terwijl u de kolom sorteert. Dat komt gewoon omdat hun positie is gekoppeld aan specifieke rijen in de kolom met getallen. Dus je kunt het voorlopig negeren.

Pagina's toevoegen aan uw Numbers-spreadsheet

Het laatste dat u moet weten om te leren hoe u Numbers kunt gebruiken, is hoe u pagina's aan uw spreadsheet kunt toevoegen. Je hebt je misschien gerealiseerd dat, hoewel je een spreadsheet oneindig kunt uitbreiden, je dat waarschijnlijk niet wilt. Een betere oplossing is om pagina's toe te voegen voor elke maand, elk jaar of een andere onderscheidende factor.

Een nieuwe pagina toevoegen is super eenvoudig! Klik gewoon op de "+” pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm. Er wordt direct een nieuwe pagina toegevoegd.

U kunt uw spreadsheet nu zo veel uitbreiden als u wilt zonder ongeorganiseerd te raken. U kunt dit doen om inhoud toe te voegen aan een spreadsheet die u al heel lang hebt, die te lang is geworden of zelfs een met een verscheidenheid aan inhoud. U heeft bijvoorbeeld een pagina met uw maandbudget, een pagina met uw partner, een met uw jaarlijkse uitgaven, een met huur, enzovoort.

Begin met het organiseren van je leven nu je weet hoe je Numbers moet gebruiken

En dat is het! Dat zijn alle basisdingen die u moet weten over het gebruik van Numbers. Met deze informatie zou u klaar moeten zijn om uw collecties te catalogiseren, uw budget te organiseren, het bijhouden van uw inkomen, of zelfs solliciteren naar banen waarbij het een probleem is om te weten hoe u een spreadsheet moet gebruiken vereiste.

Nogmaals, u krijgt mogelijk meer kilometers door Excel boven Numbers te gebruiken, omdat dit de meest populaire optie is. Weet gewoon dat er geen significant verschil tussen hen is, behalve populariteit. Dus het meeste van wat u met Numbers leert, kan worden vertaald naar Excel.

Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.

Tot de volgende keer!