Je hebt een lang document geschreven, alleen om te beseffen dat er enkele woorden zijn die je moet vervangen. Het idee om alles opnieuw te moeten lezen bezorgt je hoofdpijn. Het goede nieuws is dat u dat niet hoeft te doen, omdat er een eenvoudigere manier is om die tekst te vinden die moet worden vervangen.
Hoe toegang te krijgen tot Zoeken en vervangen
Wanneer u slechts één woord hoeft te vervangen, kunt u altijd de zoekoptie gebruiken als het zo eenvoudig is. Als u Windows gebruikt, drukt u op Ctrl + F en de zoekoptie verschijnt. Als je een Mac gebruikt, kun je Command + F gebruiken. Wanneer u het woord invoert waarnaar u zoekt; het wordt gemarkeerd in het document. De woorden die momenteel zijn geselecteerd, worden donkergroen gemarkeerd. U kunt op de pijl omhoog en omlaag klikken om van woord naar woord te gaan.
Het lijkt misschien wat ingewikkelder als je het gevonden woord moet vervangen. Om toegang te krijgen tot de optie Zoeken en vervangen, klikt u op de Tabblad bewerken bovenaan en klik op de optie Zoeken en vervangen.
Wanneer het venster Zoeken en vervangen wordt geopend, ziet u twee vakken die uw aandacht nodig hebben. Bovenaan staat het vak Zoeken. Hier typ je het woord dat je wilt vervangen. Voeg onder dat vak het nieuwe woord toe dat u wilt toevoegen. Je ziet ook een knop om alle woorden te vervangen, de momenteel geselecteerde of de volgende knop om een woord over te slaan.
De drie opties die u hieronder ziet, helpen u uw zoekopdracht te verfijnen.
- Match Case - Met deze optie moet u dubbel controleren om te zien of zelfs de eerste letter een kleine of hoofdletter is. Door deze optie te selecteren, negeert Google Documenten alle woorden die niet exact overeenkomen. Als u bijvoorbeeld Kat invoert, wordt kat niet opgepikt.
- Negeer Latijnse diakritische tekens – Deze optie is handig omdat u alleen het woord hoeft te typen en u zich geen zorgen hoeft te maken over Latijnse diakritische tekens. U ziet enkele voorbeelden tussen haakjes.
- Wiskunde met reguliere expressie - Dit zal Google Docs ook vertellen dat het in RegEx kan kijken.
Zoeken en vervangen gebruiken in Google Documenten voor Android
Het is ook mogelijk om de functie Zoeken en vervangen op uw Android-apparaat te gebruiken. Zodra het Google Docs-bestand is geopend, tikt u op de drie stippen rechtsboven en kiest u de optie Zoeken en vervangen.
Wanneer u de optie selecteert, typt u het woord dat u zoekt en drukt u op het luspictogram op uw toetsenbord (rechter benedenhoek). De woorden die Google Docs vindt, worden gemarkeerd. U kunt de pijlen aan de zijkant gebruiken om van het ene woord naar het andere te gaan. Zodra het juiste woord is gekozen, tikt u op de stippen om de opties Vervangen en Alles vervangen weer te geven. Als u de functie Zoeken en vervangen op uw computer kunt gebruiken, is dit het beste omdat u toegang heeft tot meer opties.
Conclusie
De optie Zoeken en vervangen is handig en kan u veel tijd besparen. Dankzij dit kunt u elk woord in uw bestand vervangen zonder er handmatig naar te zoeken. U kunt de functie op uw computer of op uw Android-apparaat gebruiken. De app heeft misschien niet dezelfde opties als de webversie, maar het is nog steeds handig. Hoe vaak denkt u de functie te gebruiken? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.