Weet u niet hoe u een e-mail in Outlook moet plannen? Lees verder voor meer informatie over de stapsgewijze methoden voor het plannen van een e-mail in Outlook.
Hoe vaak is het je niet overkomen dat je een e-mail hebt gestuurd en er spijt van hebt dat je er niet meer tijd in hebt gestoken?
En hoe vaak is uw e-mail verloren gegaan in de inbox van de ontvanger vanwege een niet-overeenkomende tijdzone?
Al deze problemen kunnen worden opgelost met één functie: het plannen van een e-mail. Als u een Outlook-gebruiker bent, laten we dan eens kijken hoe u een e-mail kunt plannen in Outlook.
Waarom moet u een e-mail plannen in Outlook?
Outlook-e-mailplanning is om verschillende redenen nodig. Ten eerste kunt u een e-mail schrijven op een geschikt tijdstip en dat plannen voor de beste tijd voor de ontvanger.
Als u er plotseling aan denkt een e-mail te schrijven, kunt u dat meteen doen en plannen voor later in plaats van een herinnering voor die taak in te stellen.
Het plannen van een e-mail levert u ook wat tijd op voor het geval u later van gedachten wilt veranderen.
Als u een e-mail schrijft waarin u ontevredenheid over een project of dienst beschrijft, is e-mailplanning de beste optie. Als de zaken vóór de geplande tijd verbeteren, kunt u die e-mail verwijderen.
Soms nemen we meteen een beslissing, maar willen we dat de andere partij denkt dat we de tijd hebben genomen om te geloven en de beslissing in de e-mail hebben geschreven.
In dit geval helpt e-mailplanning u om het e-mailen onmiddellijk af te ronden en de ontvanger na enkele uren of dagen te laten denken dat u het hebt verzonden.
Kan Outlook e-mails plannen?
Aangezien de meeste mensen zich ervan bewust zijn Gmail-e-mailplanning functie willen ze ook weten, kan ik e-mails plannen in Outlook?
Het antwoord is ja. U kunt Outlook-e-mails plannen voor later op de web-app, Windows, Mac, Android en iOS.
Een e-mail plannen in Outlook Web
Terwijl u de webversie van Outlook-e-mail gebruikt, kunt u op deze manier Outlook-e-mails plannen.
- Toegang tot uw Vooruitzichten account van internet.
- Klik op de nieuwe e-mail knop om een nieuwe e-mail te schrijven.
- Stel de e-mail samen en kijk hieronder voor de Versturen knop.
- Ernaast zie je een pijl-omlaag. Klik daarop.
- Kies de Schema Verzenden keuze.
- Er verschijnt een nieuw venster met de vooraf gedefinieerde datum en tijd.
- U kunt een van deze selecteren of op aangepaste tijd klikken.
- Kies een datum uit de kalenderweergave en het gewenste tijdslot.
- Klik op de Versturen knop om de geplande datum en tijd te bevestigen.
Aangezien de e-mail niet is verzonden, vindt u deze niet in uw Verzonden items. De e-mail zal binnen zijn Concepten.
Wanneer u het opent, kunt u de geplande datum en tijd zien die boven het adres van de ontvanger worden vermeld.
Een e-mail plannen in de Outlook-app op Windows
Als Windows-gebruiker kunt u uw Outlook-e-mail ook plannen in de Outlook-app. De stappen verschillen echter van de bovenstaande methode.
- Open de Vooruitzichten app op je Windows-pc en klik op de nieuwe e-mail knop.
- Voer een onderwerp in, stel de e-mail samen en voeg het adres van de ontvanger toe.
- Kies de Opties tabblad om de e-mail in te plannen in plaats van deze onmiddellijk te verzenden.
- Kiezen Levering uitstellen om de te openen Eigenschappen raam.
- Vink daar het vakje ernaast aan Niet eerder leveren.
- Kies ook de datum en tijd in het vervolgkeuzemenu.
- Klik Dichtbij om terug te gaan naar het e-mailvenster.
- Klik op Versturen knop.
De e-mail is gepland. Bezoek uw Postvak uit map om deze e-mail te bewerken of te annuleren.
Plannen voor het verzenden van een e-mail in Outlook op Mac
Als u Outlook voor Mac gebruikt voor e-mailcommunicatie, kunt u moeiteloos een Outlook-e-mail plannen. De volgende methode is geschikt voor 2016-, 2019- en 2021-versies van Outlook voor Mac.
- Open Outlook voor Mac app.
- Stel de e-mail op, voeg ontvangers toe en klik op de vervolgkeuzepijl ernaast Versturen knop.
- Selecteer Schema verzendenen kies de datum en tijd.
- Klik OK om de planning te voltooien.
- De e-mail blijft in de Concepten map totdat het wordt verzonden.
Een e-mail plannen in Outlook op iOS/iPadOS
U zult teleurgesteld zijn als u verwacht de e-mailplanningsfunctie in de Outlook-app op uw iPhone of iPad te gebruiken. Helaas biedt Microsoft nog geen e-mailplanningsfunctie aan in de iOS Outlook-app.
Maar met behulp van de ingebouwde Mail-app op iPhone of iPad die op iOS16 draait, kunt u een e-mail plannen in Outlook. Volg deze stappen om dat te doen.
- Zorg ervoor dat uw Outlook-e-mail wordt toegevoegd aan de Mail app.
- Open de Mail app en maak een concept van een e-mail.
- Als u klaar bent, drukt u lang op de Versturen icoon (de blauwe pijl) bovenop.
- Daarnaast Nu verzenden, toont het u twee opties voor vandaag en morgen.
- Als je deze snelle opties niet leuk vindt, kies dan Stuur later.
- Van de kalender, kies een datum en tijd.
- Kraan Klaar om de e-mail in te plannen.
Om deze methode te laten werken, moet uw iPhone- of iPad-apparaat op het geplande tijdstip zijn ingeschakeld.
Een e-mail plannen in Outlook op Android
Zelfs op Android-smartphones biedt Outlook geen e-mailplanningsfunctie. Maar het goede nieuws is dat u uw Outlook-e-mailaccount aan de Gmail-app kunt toevoegen en deze functie kunt gebruiken.
Desalniettemin moet u uw Outlook-e-mail vanaf een computer toevoegen aan het Gmail-account. Eenmaal toegevoegd, gebruikt u de native e-mailplanningsfunctie van de Gmail Android-app.
- Open nu de Gmail app en tik op Componeren knop.
- Selecteer je Vooruitzichten e-mail uit het vervolgkeuzemenu van de Van veld.
- Tik na het opstellen van de e-mail op de drie stippen op het bovenpaneel.
- Kiezen Schema verzenden.
- U kunt elke vooraf gedefinieerde planningsoptie selecteren of tikken Kies datum & tijd.
- Kies je gewenste datum en tijd en tik Versturen.
- De e-mail wordt opgeslagen in de Gepland map. Eenmaal verzonden, gaat het naar Verzonden items.
Conclusie
Als je je afvraagt of je Outlook e-mails kunt plannen, is het antwoord ja. De volgende vraag die in je opkomt, is hoe je een e-mail in Outlook plant.
In dit artikel hebben we besproken hoe u het verzenden van e-mail in Outlook kunt plannen. We hebben verschillende stappen genoemd voor verschillende apparaten, zodat u deze taak efficiënt kunt uitvoeren.
Als u problemen ondervindt bij het uitvoeren van deze stappen, laat het ons dan weten in de opmerking. Vergeet ook niet de oplossingen voor problemen te bekijken kan geen e-mails naar contactlijsten verzenden.