Een kopie maken van een Excel-blad: 5 beste manieren

Moet u een paar exemplaren van een Excel-werkblad in dezelfde werkmap of in verschillende werkmappen maken en vraagt ​​u zich af hoe? Zoek niet verder! Hier leest u hoe u op vijf eenvoudige manieren een kopie van een Excel-blad kunt maken. Wat jij wil!

Microsoft Excel maakt het gemakkelijk om duizenden numerieke gegevens, tabellen, grafieken, enz. op de werkbladen te beheren. Het biedt ook intuïtieve manieren om deze werkbladen op verschillende manieren te beheren, zoals kopiëren, verplaatsen, enz.

Lees verder om erachter te komen hoe u op verschillende manieren hieronder een exacte kopie van een Excel-blad kunt maken.

Gewoonlijk gebruikt u Excel voor gegevensinvoer, financiële analyse, boekhouding, gegevensbeheer, projectbeheer, taakbeheer, budgettracering, kostenregistratie, enzovoort.

Het betekent dat de Excel-werkbladen in een werkmap (echt Excel-bestand) belangrijke records, formules, gegevensvisualisaties en tabellen bevatten waar u dagen aan hebt gewerkt.

Stel dat u een kopie online moet delen met teamleden waarbij de kans groot is dat er wijzigingen in het bestand worden aangebracht. Daarom zou u kopieën van het Excel-werkblad willen maken in plaats van het originele bestand online te maken.

In een ander scenario hebt u een gegevensinvoer- of boekhoudindeling gemaakt in één Excel-blad en wilt u meerdere exemplaren in dezelfde werkmap en ook in andere werkmappen. Nogmaals, u moet kopieën van het werkblad maken om de invoer georganiseerd en consistent te maken. Daarom moet u leren hoe u een kopie van een Excel-blad maakt.

Er kunnen naast deze twee nog veel meer redenen zijn. Ongeacht de redenen, de volgende methoden om een ​​kopie van een Excel-blad te maken zijn universeel. Laten we graven!

Het is de meest primitieve manier om dubbele kopieën van Excel-werkbladen te maken. Hier is hoe:

• Selecteer alle gegevens in een Excel-werkblad door op te drukken Ctrl + A.
• Kopieer nu de selectie door op te drukken Ctrl + C.
• Maak vervolgens een nieuw werkblad in dezelfde werkmap door op de knop te klikken plus (+) teken of de Nieuwe bladknop op het werkbladtabblad onderaan de werkmap.

• Selecteer cel A1 en druk op Ctrl + V om de gegevens van het originele werkblad te plakken.
• Je hebt je kopie van het originele werkblad.

Deze methode is ook goed voor het maken van kopieën van Excel-werkbladen van de ene werkmap naar de andere. Open gewoon de Excel-app en maak een nieuwe lege werkmap. Volg daarna het kopieer-plakgedeelte van de bovenstaande stappen om een ​​duplicaat van een werkblad in een andere werkmap te maken.

Bovendien kunt u met deze methode verschillende plakopties van de Excel-app gebruiken. Als u bijvoorbeeld handmatig gegevens van het ene werkblad kopieert en in een ander werkblad of een andere werkmap plakt, krijgt u de optie Plakken keuzelijst.

Klik op de pijl naast deze vervolgkeuzelijst om de volgende speciale opties voor kopiëren en plakken te vinden:

• Plakken: Normaal Plakken, Formules plakken, Formules en getallen plakken Opmaak, Bronopmaak behouden, etc.
• Waarden plakken: Alleen waarden, Waarden- en bronopmaak en Waarden- en getalopmaak.

Uw originele werkblad bevat bijvoorbeeld veel formules voor een prestatiedatabase. Maar u wilt niet dat de ontvanger weet welke formules u gebruikt.

U hoeft alleen maar de waarden te delen. Vervolgens kunt u de handmatige kopieer-plakmethode gebruiken en Alleen waarden plakken selecteren om formules uit het dubbele werkblad te verwijderen.

Het slepen van werkbladen is een andere intuïtieve en moeiteloze manier om werkbladen naar dezelfde werkmap of naar een andere werkmap te kopiëren. Probeer het eerst binnen dezelfde werkmap door deze korte instructies te volgen:

• Houd op het toetsenbord de Ctrl knop.
• Gebruik de muiscursor om het werkblad dat u wilt kopiëren te selecteren door erop te klikken.
• Beweeg nu de muiscursor naar links of rechts en laat de cursorklik los.
• Excel maakt een duplicaat van het werkblad in dezelfde werkmap.
• U kunt het duplicaat hernoemen door te dubbelklikken op de naam van het werkblad.

Deze methode is ook geschikt voor het kopiëren van meerdere werkbladen. druk de Verschuiving toets en selecteer vervolgens het eerste werkblad met een linkermuisknop. Ga nu naar het laatste werkblad en klik opnieuw.

U zult zien dat Excel alle werkbladen in de werkmap heeft geselecteerd. Sleep nu zoals eerder uitgelegd om meerdere Excel-werkbladen te kopiëren.

Misschien wilt u ook weten hoe u een kopie van een Excel-blad maakt met behulp van de sleepmethode van de ene werkmap naar de andere. De volgende stappen zijn degene die u zoekt:

• Open de doelwerkmap.
• Ga nu terug naar de bronwerkmap en selecteer Weergave vanuit het Excel-lintmenu.

• Zoek daar naar de Naast elkaar bekijken commando. Klik erop.
• Volg nu de hierboven beschreven methode van slepen en neerzetten.
• Maar deze keer moet u het werkblad op het werkbladtabblad van de tweede werkmap neerzetten.
• Hiermee wordt een kopie gemaakt van het originele werkblad van de bron naar de doelwerkmap.

Om meerdere werkbladen van de ene werkmap naar de andere te exporteren zonder wijzigingen aan te brengen, kiest u de werkbladen door te klikken Ctrl of Verschuiving en voer de slepen-en-neerzetten-actie van het kopiëren van werkbladen uit.

De Excel-gebruikersinterface (UI) heeft ook verschillende visuele opdrachten of knoppen waarmee u een kopie van een Excel-blad kunt maken. U kunt bijvoorbeeld de actie met de rechtermuisknop op de werkbladtabbladen gebruiken door deze snelle stappen te volgen:

• Klik met de rechtermuisknop op het werkblad dat u naar dezelfde werkmap wilt dupliceren.
• Selecteer in het contextmenu dat wordt geopend Verplaatsen of kopiëren.
• Het dialoogvenster met de naam Verplaatsen of Kopiëren verschijnt.
• Breng geen wijzigingen aan in de Boeken keuze.
• Kies een optie onder de Voor het blad keuze. Dit is om het werkblad te positioneren. Als u geen positie kiest voor het dubbele werkblad, neemt het de eerste positie in.

• Vink nu het selectievakje ernaast aan Maak een kopie commando en klik OK.
• Er verschijnt een duplicaat van het bronwerkblad.

Een alternatief voor de bovenstaande stappen is om naar het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren te gaan vanuit het Thuis tabblad op de Excel-lint > Formaat in Commando cellen groep > klik op de vervolgkeuzelijst > selecteer Blad verplaatsen of kopiëren.

U vraagt ​​zich misschien af ​​waarom ik u heb gevraagd om geen wijzigingen aan te brengen in de Boeken optie bij het uitvoeren van de bovenstaande stappen? Dat is een goede vraag!

De Boeken Met de optie kunt u de werkmap kiezen waarin u wilt dat Excel een duplicaat van het bronwerkblad maakt. Nu is de uitdaging van deze visuele opdracht dat de doelwerkmap open moet zijn.

Volg deze stappen om een ​​kopie van een Excel-blad van de ene werkmap naar de andere te maken met behulp van de methode Opmaak of rechtsklikken:

• Zorg ervoor dat zowel de bron- als de doelwerkmap open zijn.
• Selecteer een werkblad dat moet worden gekopieerd naar de bronwerkmap.
• Klik met de rechtermuisknop en kies Verplaatsen of kopiëren.

• U kunt ook op de klikken Formaat vervolgkeuzelijst op de Thuis tabblad en kies vervolgens Blad verplaatsen of kopiëren.
• Klik nu op de vervolgkeuzepijl op de Boeken keuze.
• U zou twee bestaande werkmappen en een nieuwe boekoptie moeten zien.
• Als u de nieuwe boekoptie selecteert, maakt Excel een nieuwe werkmap en plaatst het dubbele werkblad daar.
• Als u de doelwerkmap selecteert, krijgt u ook een replica van het bronwerkblad in de doelwerkmap.

U wilt bijvoorbeeld een kopie van de ingevoerde gegevens Blad 1 automatisch binnen Blad 2 van dezelfde werkmap of een ander blad in een andere werkmap. Hiervoor moet u een eenvoudige formule gebruiken. Laat me je hieronder laten zien hoe:

• Bedenk dat er op het bronwerkblad gegevens tussen cellen staan A1 En E2 horizontaal, en A1 naar A10 En E1 naar E10 verticaal.
• Maak nu Blad 2 en ga naar dat blad.
• Voer de volgende formule in na het selecteren van de cel A1:

=Blad! A1

• Nu, op Blad 2 cel A1, zou u de gegevens van de cel moeten zien A1 van Blad 1.
• Klik vervolgens op de vulgreep en sleep deze horizontaal tot cel E1.

• De vulgreep is de kleine vierkante vorm die in de rechter benedenhoek van elke cel verschijnt.
• Voer nogmaals dezelfde taak uit, maar deze keer vanuit de cel A1 naar de cel A10, wat verticale vulling betekent.
• U zou moeten zien dat terwijl u de vulgreep horizontaal of verticaal verplaatst, Excel gegevens kopieert zoals ze zijn van het doelwerkblad.
• Telkens wanneer u nieuwe gegevens in het bronwerkblad plakt, wordt het doelwerkblad automatisch bijgewerkt.

U kunt deze methode gebruiken om gegevens van het ene werkblad naar een ander werkblad van een andere werkmap te exporteren. Zorg ervoor dat zowel de bron- als de doelwerkmap open zijn en dat u deze formule in de cel gebruikt A1. U moet de celverwijzingen aanpassen als er geen gegevens in de cel staan A1: E10 bereik.

=[boek1]Blad1!A1

In de bovenstaande formule, Boek1 is de bronwerkmap en Blad1 is het bronwerkblad. Voel je vrij om de gegevens aan te passen aan de hand van je werkmapnaam en bladnaam.

Maakt u vaak dubbele werkbladen wanneer u aan Microsoft Excel werkt? Wilt u al deze muis- en toetsenbordacties omzeilen en alleen werkbladen kopiëren? Leer vervolgens hieronder hoe u macro's kunt toepassen en werkbladen kunt kopiëren:

• Ga naar de Ontwikkelaar tabblad op het Excel-lint en klik op Macro opnemen.

Uitchecken hoe u macro's installeert en gebruikt als de optie Ontwikkelaar ontbreekt in het lintmenu van uw Excel-desktopapp.

• De Macro opnemen dialoogvenster wordt nu geopend.

• Vul de gegevens in voor de Macronaam En Sneltoets.

• Klik OK om het macro-opnameproces te starten.
• Klik met de rechtermuisknop op het bronwerkblad.
• Selecteer Verplaatsen of kopiëren.
• Kies een Boeken bestemming als de doelwerkmap open is.
• Kies ook een positie voor het nieuwe werkblad in het Voor blad menu.
• Selecteer nu de Maak een kopie selectievakje.
• Klik OK.
• Een kopie van Blad1 zal gemaakt worden.

• Ga nu naar Ontwikkelaar > Code > en selecteer Stop met opnemen.

• De macro is klaar.
• Druk nu gewoon op de sneltoets die u hebt ingesteld tijdens het maken van een macro om de macro uit te voeren.
• Excel voegt een duplicaat werkblad toe voor Blad1 wanneer u op de sneltoets drukt.

Dit zijn dus vrijwel alle methoden om een ​​kopie te maken van een Excel-blad in de bovenliggende werkmap of in een andere werkmap. Als u merkt dat er een methode ontbreekt, laat het onze lezers dan weten door hieronder te reageren.

Vervolgens, de beste Excel-budgetsjablonen om verstandig te besteden en meer te sparen.