Tekst vergelijken in Excel: de 8 beste methoden

Als u te maken heeft met een enorme database in een Excel-spreadsheet en de database moet opschonen voor dubbele invoer, kunt u de volgende technieken gebruiken om tekst in Excel te vergelijken.

Excel-spreadsheet is niet alleen bedoeld om financiële rekeningen, adresboeken of tekstdatabases bij te houden. Het kan u ook helpen de gegevens te analyseren om dubbele vermeldingen te wissen. Bovendien kunt u enkele eenvoudige formules en logische functies van het Excel-werkblad gebruiken om cellen en celbereiken te vergelijken om de specifieke waarden te vinden waarnaar u op zoek bent.

Hoewel u visueel door het hele werkblad kunt schrapen voor dubbele of doelwaarden, is dit misschien niet de ideale methode wanneer het Excel-werkblad duizenden items bevat. Bovendien kunt u met de verschillende voorwaardelijke opmaakfuncties automatisch cellen markeren wanneer het de waarde detecteert waarnaar u op zoek bent.

Lees verder om te leren hoe u tekst in Excel kunt vergelijken. U zult ook ontdekken hoe Excel tekst in twee kolommen vergelijkt met behulp van voorwaardelijke opmaak. Laten we graven!

Er kunnen oneindig veel redenen zijn om een ​​vergelijkingstekst in de Excel-functie uit te voeren. De volgende zijn echter de meest voorkomende waarmee u in uw persoonlijke en professionele leven te maken kunt krijgen:

• Je runt een bedrijf en je hebt afzonderlijke Excel-databases gemaakt voor klanten uit alle 50 staten van de VS. Nu heeft iemand de klantnamen door elkaar gehaald. Hier kunt u, in plaats van het werkblad handmatig te schrobben, vergelijkingstekst in Excel gebruiken om klantnamen te vinden die tussen 50 staten door elkaar zijn gehaald.
• Uw bedrijf heeft twee afzonderlijke databases voor adressen op de zwarte lijst en op de witte lijst voor de levering van goederen vanuit uw e-commerce winkel. Een medewerker haalde de adressen door elkaar. In deze vreselijke situatie kunt u de functie voor het vergelijken van tekenreeksen in Excel gebruiken.
• Je hebt een boodschappenlijstje gemaakt voor de hele maand en de lijst verwisseld met wat boodschappen die je vorige maand hebt gehaald. Hier kunt u vergelijkingstekst gebruiken in Excel.
• Als je docent bent op een middelbare school en de antwoorden van studenten automatisch moet evalueren aan de hand van vragen, kun je de Excel-tekenreeks gebruiken om kolommen en rijen te vergelijken.
• Voor zakelijke promotiedoeleinden geef je kortingscodes weg aan duizenden klanten. Nu wil je de klanten retargeten die de kortingscodes hebben gebruikt om premiumproducten en abonnementen te pitchen. U kunt Excel-functie voor het vergelijken van tekst in twee kolommen gebruiken om klantnamen te matchen die promotiecodes hebben gebruikt uit de hoofddatabase van klanten naar wie u de promotie-e-mails hebt verzonden.

Er kunnen duizenden andere redenen zijn om waarden en teksten in Excel te vergelijken. Wat de reden ook is, u vindt de volgende acht methoden voor het vergelijken van tekst in twee kolommen in Excel nuttig:

U hoeft bijvoorbeeld alleen maar twee kolommen met gegevens te vergelijken om er zeker van te zijn dat u alle benodigdheden hebt die u nodig hebt. Hier kunt u de aangevraagde benodigdheden matchen met de geleverde benodigdheden met behulp van de hoofdletterongevoelige vergelijkingsoperator Is gelijk aan.

Zo kunt u de referentiegegevens uit de ene app kopiëren en onder de kolom referentie of aangevraagde benodigdheden plakken. Vervolgens kunt u de doelgegevens uit een andere app importeren en de gegevens onder de kolom doel of ontvangen benodigdheden plakken.

U hoeft niet na te denken over het matchen van de hoofdletters en waarden van de celteksten, hoewel u gegevens uit verschillende apps importeert. Zo werkt de niet-hoofdlettergevoelige vergelijking:

• Kopieer en plak de volgende formule in de cel waar u het vergelijkingsresultaat wilt hebben:

=A2=B2

• Hit Binnenkomen en Excel toont True of False, afhankelijk van de referentie- en doelgegevens.

• Als de formule er goed uitziet, kopieert en plakt u deze in de hele kolom om direct een idee te krijgen van de ontvangen goederen versus de bestelde goederen.

Stel dat u aan een project werkt waarbij hoofdlettergevoeligheid een belangrijke overweging is bij het matchen van waarden tussen kolommen in een Excel-werkblad. In dit scenario kunt u de operator Is gelijk aan niet gebruiken om tekst in Excel te vergelijken.

In dit delicate scenario kunt u de EXACTE formule gebruiken zoals hieronder weergegeven:

• Maak een geschikte kolomkop en voer de referentiegegevens in de rijen onder de kolom in.
• Maak op dezelfde manier de te evalueren kolom naast de eerste kolom en vul de gegevens in de onderstaande rijen in.

• Als je klaar bent, plaats je een gelijkteken (=) in de cel waar u een vergelijkingsresultaat wilt, TRUE of Fales, en typ de volgende formule:

=EXACT(B2,C2) (voor hetzelfde werkblad)

=EXACT(Blad8!B2,Blad9!C2) (voor verschillende werkbladen)

• U kunt ook de referentie- of doelgegevens uit een ander werkblad van dezelfde Excel-werkmap selecteren.
• Hit Binnenkomen en je krijgt een snelle vergelijking op basis van de hoofdletters en kleine letters van de gegeven teksten.

Stel dat u de formule EXACT of de operator Gelijk aan wilt gebruiken om tekst te vergelijken, maar dat u WAAR of ONWAAR niet als vergelijkingsresultaat wilt zien. Eigenlijk wil je teksten als Matched en Not Matched laten zien. In dat geval kunt u elk van de bovenstaande formules in een IF-functie nesten, zoals hieronder wordt beschreven:

• Voer een in gelijkteken (=) en begin de formule met ALS.
• Voer vervolgens een van de bovenstaande formules in als de logische uitdaging van de ALS-functie.
• Voer na de logische uitdaging de te tonen tekst in, zoals Op elkaar afgestemd tussen aanhalingstekens.

• Plaats een komma en plaats vervolgens een andere tekst die Excel moet weergeven als de logische uitdaging mislukt. In dit geval, Niet geëvenaard wordt omgeven door aanhalingstekens.
• De uiteindelijke formule wordt dus zoals hieronder weergegeven:

=ALS(EXACT(B2,C2),“Overeenkomend”,“Niet overeenkomend”)

U moet bijvoorbeeld de namen vinden van kandidaten op de shortlist uit groep A. Hier moet u de namen in Groep A matchen met de namen in de kolom van alle kandidaten op de shortlist.

Hier kunt u eenvoudig de functie VERT.ZOEKEN gebruiken om Excel tekst in twee kolommen te laten vergelijken. Hier is hoe het gedaan is:

• De eerste kolom van het werkblad moet de namen van bevatten groep A.
• In de volgende kolom kunt u de namen van kandidaten op de shortlist kopiëren en plakken.

• In de buitenste kolom vindt u de vergelijkingsresultaten die de namen tonen van de kandidaten die zich in de eerste ronde hebben gekwalificeerd.
• Kopieer en plak nu eenvoudig de volgende formule waar u een vergelijkingslijst van wilt hebben groep A namen uit de Namen op de shortlist.

=VERT.ZOEKEN(A2,$C2:2:€ 15,1, ONWAAR)

• Ter vervanging van de #nvt fouten met de mislukte tekst, gebruik dan de onderstaande formule:

=IFNA(VERT.ZOEKEN(A2,$C2:2:€ 15,1,FALSE),“Mislukt”)

Laten we eens kijken, u bent de evenementcoördinator voor een technische conferentie. U moet de aanwezigen vergelijken met een lijst van geregistreerde personen om alleen certificaten te sturen naar de personen die kwamen opdagen voor het seminar. Hier leest u hoe u dit kunt doen met behulp van de VLOOKUP- en IFNA-formule waarbij u tekst tussen twee kolommen vergelijkt:

• Maak een kolomkop voor Geregistreerd en zet de namen in de onderstaande rijen.
• Maak rechts van deze kolom nog een kolom voor de personen die het seminar daadwerkelijk hebben bijgewoond.

• Voer in de derde kolom de volgende formule in:

=IFNA(VERT.ZOEKEN(A2,$C2:2:€ 15,1,FALSE),“Afwezig”)

• Kopieer en plak de formule naar beneden om de huidige of afwezige status van de geregistreerde personen te krijgen.

Excel zoekt geregistreerde namen uit de referentiekolom om de resultaten weer te geven in een derde kolom waar u de namen wilt hebben. Ook zorgt de IFNA-formule ervoor dat als er een #N/A-fout verschijnt, Excel de foutcode vervangt door de tekst Afwezig.

Stel dat u teksten tussen kolom A en kolom B moet vergelijken, maar dat u niet op zoek bent naar een absolute match. In deze situatie moet u de FIND-formule gebruiken zoals hieronder beschreven:

• Zet de referentietekstgegevens eronder Kolom A en de doelgegevens erin Kolom B.

• In Kolom C, voert u de volgende formule in om een ​​waarde voor gedeeltelijke tekstvergelijking in Excel te vinden en weer te geven:

=ZOEKEN(C2,A2) 

• De VINDEN functie retourneert een fout waar het geen gedeeltelijke overeenkomst kan vinden. Ik nestelde de VINDEN functie binnen de ISNUMMER functie. Nu wordt de formule weergegeven WAAR wanneer er een gedeeltelijke overeenkomst is en ONWAAR wanneer er helemaal geen match is.

=ISGETAL(VINDEN(C2;A2))

Bedenk dat u zich in een kantoor bevindt waar u de leiding heeft over alle aankopen. Je krijgt verschillende inkoopwensen van verschillende afdelingen van het bedrijf. Het is uw plicht ervoor te zorgen dat uw organisatie geen inkooporders indient voor dubbele artikelen.

In dit scenario kan de voorwaardelijke opmaak van Excel twee of meer kolommen met gegevens vergelijken en cellen markeren die dubbele waarden bevatten. Volg deze stappen om deze vergelijkingsteksttruc in Excel te oefenen:

• Stel een database samen van teksten die je wilt vergelijken.
• Selecteer het hele assortiment en klik Conditionele opmaak op de Thuis menu van het Excel-lint.

• Beweeg de muisaanwijzer over de vervolgkeuzelijst Markeer Celregels keuze.

• Er verschijnen meerdere celregels. Selecteer Dubbele waarden.
• In het pop-upvenster Waarden dupliceren kunt u het markeringsformaat selecteren door op te klikken Waarden Metkeuzelijst.

Als u een reeks teksten binnen een groep teksten moet vinden, kunt u de ZOEK-functie gebruiken zoals hier getoond:

• Maak een kolom met teksten voor referentie en een andere kolom voor testteksten.
• Voer nu de volgende formule in de derde kolom in:

=ZOEKEN(C2,A2)

• Hit Binnenkomen. Kopieer en plak nu de formule in de cellen van de derde kolom.

• druk op Binnenkomen om meer resultaat te krijgen.

Excel toont het tekennummer van waaruit het een match vindt voor de testtekst in de referentiekolom.

Er kunnen veel andere formules en geneste formules zijn om teksten tussen twee of meer cellen of kolommen in Excel te matchen. Maar de eenvoudigste en meest gebruikte methoden zijn degene die hierboven in dit artikel worden genoemd.

Als u een andere intuïtieve manier kent om tekst in Excel te vergelijken, vergeet dan niet de methode in het opmerkingenveld hieronder te vermelden. In de tussentijd kun je leren hoe de IF-THEN-formule van Excel te gebruiken.