Vroeg of laat krijgt u een pdf-bestand dat u in Microsoft Excel moet bekijken. Het goede nieuws is dat Excel een geïntegreerde functie heeft waarmee u dit kunt doen. Het is een handige functie die beschikbaar is voor Office 365-abonnees en voorkomt dat u een app van derden hoeft te gebruiken. Zelfs als je haast hebt, is het iets dat je kunt doen, omdat je dit in minder dan een minuut kunt doen.
Importeer snel gegevens uit een PDF-bestand naar Excel
Zodra het Excel-bestand is geopend, klikt u bovenaan op het tabblad Gegevens. Wanneer de opties verschijnen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Gegevens ophalen.
De optie Gegevens ophalen geeft u verschillende opties, maar klik op de optie Uit bestand, gevolgd door de optie PDF.
Zoek en selecteer het PDF-bestand dat u wilt importeren en klik op de knop Importeren rechtsonder. In het Navigator-venster ziet u een lijst met alle pagina's die uw PDF heeft. Wanneer u op een pagina klikt, kunt u aan de rechterkant een voorbeeld van de inhoud bekijken.
Wanneer u het bestand in Excel wilt openen en niet alleen een voorbeeld wilt zien, maar ook op de knop Laden (
Rechts onder). Maar als u op het vervolgkeuzemenu voor de knop Laden klikt, kunt u de laadinstellingen wijzigen. U kunt dit doen door op de optie Laden naar te klikken.In het venster gegevens importeren kunt u kiezen uit verschillende opties, zoals:
- Tafel
- Draaitabelrapport
- Draaigrafiek
- Maak alleen verbinding
U ziet de knop Gegevens transformeren rechts van de optie Laden. Hier kunt u verschillende dingen doen, zoals kolommen toevoegen of verwijderen, de gegevens opmaken en meer!
Om de gegevens die u in Excel hebt geïmporteerd te wijzigen, kunt u deze ook openen via de zijbalk Query's en verbindingen. U moet op het tabblad Gegevens klikken, gevolgd door de optie Query's en verbindingen.
Onder Query's en verbindingen zou u de pagina uit uw PDF moeten zien. Plaats de cursor erover en er verschijnt een venster aan de zijkant. Ook kun je hier van alles doen, zoals:
- Samenvoegen
- Duplicaat
- Bewerking
- Verwijderen
- Referentie
Conclusie
Alleen omdat een bestand in een pdf staat, wil nog niet zeggen dat u een paar wijzigingen kunt aanbrengen met Excel. U kunt kiezen uit verschillende manieren om uw bestand te bekijken om het overzichtelijker te lezen. Hoe vaak moet u PDF's in Excel bekijken? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.