De beste Mac-apps voor thuiswerkers

Werken op afstand is in de 21e eeuw steeds populairder geworden. In 2021 ontdekte financieel adviesbureau PwC dat 83% van de deelnemende werkgevers in de VS zei dat de overstap naar werken op afstand tijdens COVID-19 een succes was geweest. Buiten kantoor werken brengt echter uitdagingen met zich mee - en het hebben van de juiste systemen is cruciaal voor succes.

Verwante lectuur:

• De beste iPad-apps voor freelancers
• Fix: Slack kon dit bericht niet verzenden op Mac
• Tips om Notion efficiënter te gebruiken op uw Mac
• Hoe de Agenda-app op Mac te gebruiken: een stapsgewijze gebruikershandleiding
• Hoe installeer ik macOS Ventura 13.1

Of je nu fulltime thuiswerkt of je werkgever een hybride model heeft aangenomen, er zijn tal van Mac-apps die je kunnen helpen bij het uitvoeren van je werk. In dit artikel ontdek je enkele van de beste. We laten u zien hoe u ze kunt downloaden en bespreken wat u met deze apps kunt doen.

1. Vrije vorm

In december 2022 bracht Apple Freeform uit op Mac-apparaten die macOS Ventura en hoger ondersteunen. Met de app kun je een canvas gebruiken om te brainstormen over ideeën voor onderwerpen en moodboards te maken, en het is ook een uitstekende plek om eventuele toekomstige projecten voor jou en je team te plannen.

Bij het werken op afstand is samenwerking cruciaal. En als je wilt samenwerken met je collega's in Freeform, kun je ze toestemming geven om je canvassen te bekijken en te bewerken. Ze hebben echter Apple-apparaten nodig die de nieuwste software ondersteunen.

Om Freeform op je Mac te gebruiken, moet je macOS Ventura 13.1. Als je dit nog niet hebt gedaan, open dan je Systeeminstellingen en ga naar Algemeen > Software-update.

2. Mail

Mail is een van de meest herkenbare apps in het ecosysteem van Apple. Veel werknemers gebruiken het om onderweg hun e-mail te checken, maar u kunt het ook handig vinden als u werkt op afstand, maar u wilt zich niet aanmelden bij een webbrowser om berichten te verzenden en te beantwoorden.

Apple heeft verschillende nieuwe functies geïntroduceerd met macOS Ventura die van Mail een fantastische app maken om met anderen te communiceren. U kunt het verzenden van berichten ongedaan maken om wijzigingen aan te brengen waar u denkt dat dit nodig is, en het is ook mogelijk om uw correspondentie in te plannen. Houd er rekening mee dat als u het laatste doet, u ervoor moet zorgen dat u een internetverbinding heeft gedurende de tijd dat u het bericht hebt ingesteld om te verzenden.

Met de Mail-app kun je meerdere servers verbinden, waaronder Gmail en Outlook.

3. Begrip

Notion is aanzienlijk gegroeid sinds het voor het eerst werd gelanceerd in 2016, met miljoenen mensen over de hele wereld die de service gebruiken. De app maakt het maken van aantekeningen eenvoudig en u kunt uw aantekeningen opsplitsen in meerdere pagina's. U kunt uw pagina een unieke omslag, emoji en titel geven voor elk van deze, en het is gemakkelijk om ze allemaal bij elkaar te brengen.

Naast het maken van notities, is Notion handig als u inhoud en projectkalenders wilt maken en delen met uw team. U kunt de app ook gebruiken als takenlijst en om uw projectdeadlines voor de lange termijn bij te houden.

Notion is beschikbaar in verschillende talen, waaronder Engels, Koreaans en Japans. U kunt de app downloaden van de website; het is compatibel met zowel Apple Silicon- als Intel-chips. Er zijn gratis en betaalde abonnementen beschikbaar.

Notion voor macOS downloaden

4. Zoom

Toen COVID voor het eerst toesloeg, was Zoom een ​​van die apps op ieders lippen. En hoewel de pandemie in veel delen van de wereld is afgenomen, is het nog steeds ongelooflijk populair – en om tal van goede redenen.

Zoom maakt het gemakkelijk om met anderen samen te werken, en je kunt snel vergaderruimtes opzetten en de projectvoortgang met je team bespreken. De app is ook handig als je virtuele evenementen wilt hosten, en misschien vind je het ook nuttig om Zoom te gebruiken om workshops te organiseren met andere afdelingen binnen je bedrijf.

Je kunt Zoom gratis gebruiken, maar er zijn ook betaalde abonnementen beschikbaar als je die nodig hebt.

Zoom downloaden voor macOS

5. Asana

Het efficiënt beheren van projecten is cruciaal als u op de lange termijn wilt slagen als externe medewerker. U kunt het veel gemakkelijker maken door een speciale oplossing voor projectbeheer te gebruiken, en Asana is een van de beste keuzes die u kunt maken.

Met Asana maak je eenvoudig kaarten die je kunt toewijzen aan anderen binnen je team. U kunt ook meerdere categorieën maken, zodat alles overzichtelijk blijft met minimale input van uw kant. Bovendien kun je andere teamleden vermelden in opmerkingen. Bovendien kunt u via uw inbox bekijken wat er in uw werkruimte is gebeurd.

Als je Asana gebruikt, heb je eenvoudig toegang tot alles vanuit de web-app. U vindt echter ook een speciale desktop-app als u die gemakkelijker te beheren en te gebruiken vindt.

Download Asana voor macOS

6. slap

We hebben in dit artikel al veel gesproken over het belang van communicatie als je deel uitmaakt van een team op afstand. Maar hoewel u Mail kunt gebruiken om e-mails te beantwoorden en te verzenden, zult u waarschijnlijk merken dat uw productiviteit daalt als u de hele dag in uw inbox zit. Bovendien is het niet zo handig voor directe communicatie.

Als u op zoek bent naar een snellere manier om met uw collega's te praten, is Slack misschien wel de beste oplossing op de markt. Je kunt kanalen maken om belangrijke informatie te delen en ook over willekeurige dingen te praten. Bovendien kun je snel privé-groepsgesprekken opzetten als je onderwerpen met een select aantal teamleden moet bespreken.

De basisversie van Slack is gratis te gebruiken, maar je zult ook tal van andere handige functies vinden als je je aanmeldt voor het betaalde abonnement.

Download Slack voor macOS

7. Skypen

Een andere populaire messaging-tool is Skype, een van de pioniers van software voor samenwerking op afstand. Het heeft veel vergelijkbare functies als Slack en je kunt gesprekken voeren via zowel tekst als video. Als je in vergadering zit, kun je je scherm ook delen met de andere teamleden. Dat is handig bij het geven van trainingen of het bespreken van financiële rapportages.

Met Skype kunt u ook documenten en bestanden delen en kunt u indien nodig contact opnemen met mensen buiten uw organisatie. Als u later naar uw gesprek wilt verwijzen, kunt u het opnemen en het bestand verzenden naar iedereen die deel uitmaakte van de vergadering.

Download Skype voor macOS

8. Herinneringen

Hoewel het belangrijk is om als externe medewerker over goede organisatorische vaardigheden te beschikken, is dit niet altijd eenvoudig. Velen van ons hebben drukke schema's in de moderne wereld en het kan behoorlijk vermoeiend zijn om alles bij te houden. Gelukkig vindt u meerdere apps om u te helpen uw taken bij te houden - en Herinneringen is een van de beste.

De app Herinneringen van Apple is handig om snel dingen op te schrijven die u aan uw takenlijst moet toevoegen. Dit kan via sms, maar het is ook mogelijk om via Siri nieuwe herinneringen toe te voegen als je dat liever hebt.

In de Herinneringen-app zie je een overzicht van de taken die je hebt voltooid, samen met de taken die je voor de komende dagen hebt gepland. Je kunt ook meerdere eigen lijsten toevoegen, zodat je alles overzichtelijk kunt houden en gemakkelijk kunt openen wanneer je het nodig hebt.

9. Kalender

Een andere Apple-app om onze lijst met de beste Mac-apps voor externe medewerkers te maken, is Agenda. Net als Mail is dit een van de meest gevestigde apps binnen het Apple-ecosysteem; het is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en u zult het waarschijnlijk aanzienlijk nuttig vinden.

Wanneer u de Agenda-app gebruikt, zult u het gemakkelijk vinden om snelle taken te maken die op dezelfde dag moeten worden uitgevoerd. U kunt echter ook op een willekeurige datum klikken om dingen toe te voegen die u moet doen - en u kunt kiezen hoe lang u deze wilt laten duren. Je kunt anderen binnen de app uitnodigen en het is ook mogelijk om de nodige links en notities toe te voegen.

Een ander handig voordeel van het gebruik van Agenda is dat het gemakkelijk is om andere evenementen en agenda's binnen dezelfde plaats te integreren. Als gevolg hiervan hoeft u niet door meerdere apps te bladeren. Als u een iPhone of iPad heeft, kunt u dezelfde Apple ID gebruiken om toegang te krijgen tot uw agenda op een ander apparaat.

10. Gestructureerd

Een andere dagelijkse planner die de laatste tijd populairder is geworden, is Structured. Deze app is een fantastisch startpunt als je op zoek bent naar iets dat opsplitst wat je dagelijks moet doen en dat duidelijk doet.

Met Gestructureerd kunt u elke dag meerdere taken maken en deze aanpassen is vrij eenvoudig. Je hebt ook tal van opties, zoals het wijzigen van de kleuren en pictogrammen voor elk ding dat je maakt. Kiezen hoe lang je wilt dat je taken duren, is ook handig, waardoor dit een geweldige app is als tijdblokkering een productiviteitstechniek is die voor jou werkt.

U kunt ook verschillende vooraf gemaakte taken in Structured gebruiken, zodat u uw werklast kunt minimaliseren. De gratis versie heeft tal van functies, maar je vindt nog meer met Structured Pro – waarvoor je slechts een eenmalige aankoop hoeft te doen.

Gestructureerd downloaden voor iOS

Verbeter uw samenwerking op afstand met deze apps

Nu je tot het einde van dit artikel hebt gelezen, zou je genoeg ideeën moeten hebben voor Mac-apps die je als externe medewerker aan je workflow kunt toevoegen. We hebben in deze gids een breed scala aan behoeften behandeld, waaronder productiviteit en effectieve communicatie. Als sommige apps hier niet voor u werken, kunt u ook tal van alternatieven proberen. Google Agenda kan bijvoorbeeld voor u werken als Apple Agenda dat niet doet.

Veel van deze apps zijn naast je Mac beschikbaar op andere apparaten, wat betekent dat je indien nodig op meerdere plaatsen efficiënt kunt werken. Probeer ze uit en kijk of u uw werkdag kunt verbeteren.