Een eenvoudige en nauwkeurige gids voor het kiezen van back-upsoftware. Lees meer voor volledige details!
Hoewel gegevensbeveiliging een belangrijke zaak is, is dit onderwerp voor veel mensen nog steeds ingewikkeld. Echter, constaterend dat 60% van de organisaties incidenten met gegevensverlies ervaart en binnen 6 maanden wordt afgesloten, dergelijke bedrijven moeten zichzelf informeren over de juiste methoden waarmee ze hun gegevens kunnen bewaren.
U hoeft niet verder te gaan dan gegevensback-upprogramma's als u op zoek bent naar de meest effectieve methode om uw bedrijf te beschermen. Het regelmatig maken van back-ups van uw gegevens is een uitstekende aanpak om te garanderen dat al uw essentiële bestanden en informatie veilig blijven. Dit is echter alleen het geval als u de beste back-upsoftware.
Waarom u back-upsoftware zou moeten gebruiken?
Back-upsoftware voor gegevens omvat meer dan alleen het beschermen van uw informatie. Ze geven u gemoedsrust en maken het mogelijk dat uw bedrijf succesvol blijft terwijl uw activiteiten ononderbroken blijven.
U zou om verschillende redenen moeten overwegen om back-upsoftware te gebruiken, waarvan er enkele hieronder worden vermeld:
- Uw gegevens beveiligen tegen stroomuitval: Er is geen manier om te voorspellen wanneer er een stroomstoring zal optreden die harde schijven beschadigt. Het is van essentieel belang dat u regelmatig een back-up van uw gegevens maakt om deze te beschermen als u zich geen zorgen wilt maken over de gevolgen van stroomuitval. Dit geldt ook in het geval dat de harde schijf om welke reden dan ook sterft, waardoor u een back-up van uw bestanden nodig heeft.
- Bescherming tegen verdere virussen en malware: Je moet altijd gebruiken antivirus software, maar je hebt ook een extra beveiligingslaag nodig in de vorm van frequente back-ups. Computervirussen kunnen veel problemen veroorzaken, en hoewel u altijd antivirussoftware moet gebruiken, heeft u ook regelmatig back-ups nodig.
- Herstel na een storing in het besturingssysteem: Fouten in het besturingssysteem (OS) zijn een van de meest voorkomende redenen waarom computers vastlopen. Zorg voor een regelmatig back-upschema voor uw gegevens als u niet het risico wilt lopen deze op deze manier te verliezen.
- Directe en onmiddellijke toegang tot al uw bestanden: Wanneer u de beste back-upoplossing voor uw bedrijf kiest, vooral als het een cloudgebaseerde back-up betreft, kunt u binnen enkele seconden toegang hebben tot uw geback-upte informatie vanaf vrijwel elke locatie in de wereld.
Belangrijke functies om naar te zoeken in de back-upoplossing
Bij het kiezen tussen verschillende opties voor het maken van een back-up van uw gegevens, moet u goed kijken naar de geavanceerde functies die elk biedt. Dat is de enige methode waarmee u de meest effectieve back-upsoftware voor uw bedrijf kunt vinden.
In het geval dat u niet bekend bent met deze back-upfuncties, vindt u hieronder een lijst met belangrijke functies en geavanceerde instellingen waar u op moet letten.
Betrouwbare gegevensbeveiliging
Omdat gegevens zo waardevol zijn, wilt u ze niet in handen geven van software die niet extra moeite doet om de veiligheid ervan te waarborgen. Volgens de statistieken waren er in het tweede kwartaal van 2022 ongeveer 52 miljoen datalekken onder internetgebruikers over de hele wereld. U moet voorzorgsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat dit niet bij u opkomt.
Zelfs voor de meest fundamentele back-upvereisten moet u zoeken naar geavanceerde functies zoals:
- Bescherming van bestanden door het gebruik van wachtwoorden
- Beperkingen op systeemtoegang
- Verificatie met behulp van twee afzonderlijke factoren
- Versleuteling voor reservekopieën
Lees ook: Hoe een back-up te maken van gegevens van een Mac met behulp van Time Machine Backup
Opties voor een spoedig herstel
Het is in het voordeel van een bedrijf om ervoor te zorgen dat de downtime zo veel mogelijk tot een minimum wordt beperkt, aangezien de kosten die gepaard gaan met downtime voor een bedrijf buitengewoon hoog kunnen zijn. Met andere woorden, u moet zo snel mogelijk toegang hebben tot uw gegevens in geval van gegevensverlies of een natuurramp.
De topleveranciers van back-upsoftware zou u een verscheidenheid aan herstelkeuzes moeten bieden die zowel flexibel als snel zijn, en dat zouden ze ook moeten doen het is voor u mogelijk om al uw cruciale gegevens vrijwel onmiddellijk terug te halen dankzij een gestroomlijnde back-up procedure. In een ideale wereld zou u de mogelijkheid moeten hebben om met slechts één klik back-ups te maken.
Regelmatig getimede back-ups
Als het gaat om de bescherming van uw gegevens en bestanden, moet u eerst onderzoeken hoe goed het programma dat u kiest, de primaire taak kan uitvoeren waarvoor het is ontworpen en ontwikkeld.
U moet uitzoeken of het programma planningsinstellingen bevat waarmee u kunt kiezen wanneer u wilt uw gegevens automatisch geback-upt en laat de software vervolgens zijn taak uitvoeren om een back-up van de gegevens te maken automatisch. Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen, moet u ervoor zorgen dat u deze taak op een consistente basis uitvoert.
Schaalbaarheid
Als u de eigenaar van een bedrijf bent, heeft u vermoedelijk hoge verwachtingen van uitbreiding en schaalbaarheid. Naarmate het bedrijf groeit, groeit ook de hoeveelheid gegevens die het gebruikt. Daarom moet u een back-upsysteem kiezen dat schaalbaar is voordat u iets anders doet. Het maken van een back-up van een enkel bestand is immers een heel ander proces dan het maken van honderden kopieën van hetzelfde bestand.
Apps van derden kunnen worden ondersteund
De dagelijkse activiteiten van moderne organisaties zijn afhankelijk van een breed scala aan applicaties en tools, en deze applicaties verzamelen ook een aanzienlijke hoeveelheid gegevens. Een goed stuk back-upsoftware beschermt niet alleen uw besturingssysteem en gegevens, maar biedt u ook de mogelijkheid om een back-up van mappen te maken, maar het beschermt ook alle toepassingen van derden die u heeft geïnstalleerd.
Integratie van de cloud
Tegenwoordig is het moeilijk om cloudopslagoplossingen te vermijden vanwege hun wijdverbreide gebruik, en er is een overtuigende verklaring waarom dit het geval is. Het gebruik van cloudopslag is niet alleen gunstig voor ondernemingen, maar ook voor de typische consument. Het is niet eens de moeite waard om te discussiëren of u al dan niet een back-upsysteem moet gebruiken dat uw gegevens in de cloud opslaat.
De back-upsoftware die u gebruikt, moet cloudintegratie zo eenvoudig en ongecompliceerd mogelijk voor u maken. Als u Network-Attached Storage gebruikt, moet u onmiddellijk beginnen met het beveiligen van uw gegevens in de cloud met behulp van een cloudprovider die gerenommeerd en van hoge kwaliteit is.
Hier kun je over lezen Back-up en herstel van bestanden in Windows 10
Hoe werkt software voor gegevensback-up?
Het gebruik van back-upsoftware is heel eenvoudig, ondanks het feit dat dit op het eerste gezicht misschien niet zo lijkt. Wanneer u gegevensback-up gebruikt, slaat u kopieën van elk van uw bestanden op een aparte server op, zoals een externe schijf, Network-Attached Storage (NAS), een cloudopslagservice, een herschrijfbare schijf of een USB-drive. U kunt ook een cloudopslagdienst gebruiken.
Continue back-ups zijn vereist als u wilt aantonen dat u gegevensbescherming serieus neemt. Met de meest effectieve software voor het maken van back-ups van uw gegevens kunt u frequente scans van de harde schijf plannen om nieuwe bestandsversies of gewijzigde bestanden te identificeren. Dit is iets dat dagelijks, wekelijks of maandelijks kan worden gedaan, of zelfs op uurbasis.
Er zijn drie verschillende back-upmethodes waaruit u kunt kiezen om te bepalen wat voor soort back-up u wilt maken:
- Volledige back-ups: Een volledige back-up kopieert alle gegevens die u hebt gekozen in zijn geheel, bovendien is dit soort back-up vaak de eerste die wordt uitgevoerd. Bij het maken van volledige back-ups is de back-upsnelheid echter niet zo goed als het zou kunnen zijn, en het kost vaak behoorlijk wat tijd om een back-up te maken van alle gegevens van een apparaat, aangezien dit een grondige back-up is.
- Meerdere exemplaren van elke back-up: De enige gegevens waarvan een back-up wordt gemaakt, zijn de gegevens die niet zijn opgeslagen of gedupliceerd tijdens de meest recente volledige back-up.
- Back-ups gemaakt in stappen: Systeembronnen sparen door een back-up te maken van de wijzigingen die zijn aangebracht in de vorige versie van de bestanden sinds de laatste incrementele back-up is uitgevoerd.
Een back-up van een schijfkopie is een optie die u kunt overwegen als u de veiligheid van uw gegevens wilt waarborgen op een manier die uitgebreider is dan alleen het dupliceren van de bestanden op uw computer. De schijfback-up maakt een kopie van uw volledige harde schijf en biedt een hoger niveau van bescherming omdat het u in staat stelt om uw hele systeem te herstellen in het geval dat u hard aandrijving mislukt.
Er zijn bovendien twee andere methoden beschikbaar om een back-up van uw gegevens te maken. U hebt de mogelijkheid om dit lokaal of online te doen met behulp van een back-upprogramma. Het gebruik van online gegevensback-upservices wordt steeds gebruikelijker, vooral in de bedrijfswereld.
Dit is te wijten aan het feit dat ze uw gegevens versleutelen voordat ze deze op een veilige manier over het internet verzenden het opslaan op verre bestandsservers en virtuele machines die zich op een aanzienlijke afstand van de werkelijke locatie bevinden plaats. Altijd een verstandige investering is een cloudback-upoplossing die u zowel een offline kopie van uw gegevens als online opslag geeft.
Verwar gegevensback-up sindsdien echter niet met cloudopslag back-upsoftware biedt meer voor u dan alleen het opslaan van uw gegevens en bestanden. Opties voor back-up in de cloud bieden de beste resultaten en worden snel de industriestandaard in de back-upsector.
Lees ook: Een back-up maken van foto's op een Windows-pc
Back-upsoftware kiezen: uitgelegd
Een van de ergste dingen die een hedendaagse organisatie kan overkomen, is het verlies van haar gegevens, en helaas is dit een realiteit waarmee veel bedrijven dagelijks worden geconfronteerd. Hoe goed u uw apparaat ook beschermt, er is altijd een kans dat al uw gegevens worden gestolen of op de een of andere manier worden gecompromitteerd, en u kunt uiteindelijk alles kwijtraken.
Daarom heeft u betrouwbare back-upsoftware nodig die u zowel gemoedsrust geeft als garandeert dat uw gegevens worden beschermd, ongeacht de omstandigheden.