Monday.com is een geweldig platform om je werkplek te organiseren. Toegang krijgen tot het bord is de sleutel tot interactie met het platform en als je dat eenmaal hebt gedaan, wacht je een hele wereld aan mogelijkheden.
Clientmappen toewijzen
U kunt de vergadering altijd als gast bezoeken, maar daarvoor heeft u eerst toestemming nodig. Dit kan door mappen aan te maken die aan de clients worden toegewezen. Deelbare borden zijn beschikbaar voor iedereen binnen het specifieke project dat op dat moment gaande is. Dit helpt de hoeveelheid informatie te beperken waartoe de klanten toegang hebben, wat van vitaal belang is als bedrijven hun informatie vertrouwelijk willen houden. Het is een goed idee om een raad van bestuur in het leven te roepen die toezicht houdt op alle andere besturen die het bedrijf bestuurt.
Toegang aanvragen
Het aanvragen van toegang zou de taak moeten zijn van de beheerder van elk bord, maar op het moment dat een klant of gebruiker zich op het bord bevindt, hebben ze toestemming om toegang te krijgen tot alles wat er op staat. Misschien kan Monday.com in de toekomst hun platform verbeteren door toegangsniveaus binnen elk bord te hebben. Dit zou zeker een geavanceerde functie zijn, maar het zou voor hen op dit moment niet onmogelijk zijn om te doen. Misschien kan dit probleem worden opgelost door meerdere borden te maken, maar het risico loopt al snel dat het verwarrend en overweldigend wordt om te beheren?
Hoe word je een gast?
Om gast te worden moeten de volgende stappen worden doorlopen. Allereerst moet er contact worden opgenomen met de beheerder. Het betreffende bord wordt vervolgens naar de gast gestuurd. Daarna moet de gast op de knop ''Gast en abonnee'' in de rechterbovenhoek van het bord drukken. Aan de linkerkant kunnen ook bestaande teamleden worden uitgenodigd in het bestuur. Dit moet voor elk teamlid afzonderlijk worden gedaan om ervoor te zorgen dat ze wel toegang hebben, anders wordt het bord voor hen verborgen. Door hun e-mailadres in te voeren en vervolgens op ''Uitnodigen'' te klikken, zou dit het werk moeten kunnen doen.
Beantwoorden via e-mail
De potentiële gast zou dan een uitnodiging in hun e-mailinbox moeten ontvangen. Vervolgens beantwoorden ze deze e-mail en zijn ze binnen. Het is belangrijk om te onthouden dat ze alleen op boards mogen staan waarvoor ze specifiek zijn uitgenodigd. Ze hebben toegang tot hun eigen inbox, een tool genaamd My Week en alle borden waarop ze zijn toegelaten. Dit zou de veiligheid moeten handhaven en het veel gemakkelijker moeten maken om de relevante informatie op het juiste moment aan de juiste persoon te communiceren. Dit zal de prestaties verbeteren omdat communicatie de sleutel is.
Monday.com fouten
Vaak worden communicatieapparatuur en -platforms door bedrijven misbruikt. Er zijn 2 fouten die veel voorkomen. Een daarvan heet ''Paralysis by Analysis''. Dit is wanneer er te veel irrelevante informatie wordt gedeeld zonder een bepaald doel voor ogen. Veel te veel irrelevante informatie kan iedereen overweldigd maken. De reden waarom fouten gebeuren is omdat mensen overspoeld worden met te veel rotzooi. Ze besteden geen aandacht aan de problemen waar ze aandacht aan moeten besteden.
De tweede fout doet zich voor wanneer leiders en managers zichzelf begraven in irrelevante details, waardoor ze overbodig worden. Elke technologie moet verstandig worden gebruikt en als er een grote hoeveelheid informatie wordt overgedragen, kan de communicatie vastlopen als er niet in een vroeg stadium een duidelijke commandostructuur wordt ingesteld.
Monday.com is een geweldig platform. Het is waarschijnlijk het beste voor bedrijven om in dit stadium te gebruiken. Zoals altijd moet er wat tijd worden besteed aan het vertrouwd raken met het platform. Het doel van communicatie is om begrepen te worden en dit platform gaat zeker een heel eind om dat prijzenswaardige doel te bereiken.
Misschien vind je dit ook leuk
Hoe Monday.com te integreren in Microsoft Teams
Fix Trello-bord wordt niet bijgewerkt
Pinterest: privébord maken
Organisatietool Monday.com Functies en specificaties
Trello: lijsten dearchiveren
Trello: koppelen aan kaarten en borden
Microsoft Teams: de eerste dag van de week wijzigen
Problemen oplossen met Trello-uitnodigingen die niet werken
