Microsoft heeft in mei 2023 een heleboel functies aan Teams toegevoegd, met over de hele linie verbeteringen voor chatten, bellen, beveiliging, samenwerking en meer.
Microsoft Teams is een van de meest populaire online communicatie- en samenwerkingstools, vooral in werkomgevingen. Microsoft regelmatig bijgewerkt het met nieuwe functies om meer klanten aan te trekken en publiceert ook een maandelijks overzicht van alle mogelijkheden die het aan zijn software heeft toegevoegd, vergelijkbaar met Excel. Nu heeft het een gedetailleerde lijst onthuld van de talrijke functionaliteiten en verbeteringen die het in de maand mei 2023 aan Teams heeft toegevoegd.
Beginnen met aan vergaderingen gerelateerde verbeteringen is een zeer nuttige toevoeging de Speaker View, die de actieve spreker en gedeelde inhoud in het midden van het scherm laat zien met andere aanwezigen bovenaan. De video van de actieve spreker wordt weergegeven met een hogere resolutie en als iemand zijn video's in- of uitschakelt, wordt niet het hele scherm opnieuw weergegeven. Andere handige mogelijkheden zijn onder meer de mogelijkheid om godslasteringfilters in Live Captions in te schakelen, organisatorondersteuning voor Breakout Rooms voor VDI-gebruikers, en
avatars met aanpasbare interacties. Microsoft verbetert ook de vergaderervaring met een nieuw tabblad Samenvatting, waarop gedeelde vergadernotities, transcripties en inhoud die tijdens de vergadering is gedeeld, worden weergegeven.Als we het hebben over verbeteringen voor chatten en samenwerken, hebben we de uitgebreide profielkaart. Dit is vergelijkbaar met de profielkaart die u ziet in andere Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, waar u de contactgegevens, het beroep, het LinkedIn-profiel, de verjaardag en meer van de persoon kunt zien. Bovendien kunnen Teams-gebruikers offline vergaderingen plannen, zoals lunchpauzes, maar ze bevatten geen knop 'deelnemen aan vergadering', chatthreads, transcripties of opnames. Er is ook een nieuw tabblad Notities bij het maken van een standaardkanaal, dat is iets dat waar we het ook eerder over hadden. Ten slotte is er een bijgewerkte app Bestanden, mogelijk gemaakt door OneDrive en met een ontwerp dat consistenter en vertrouwder is voor Microsoft 365-klanten.
Op het gebied van Teams Phone kunnen geautoriseerde gebruikers oproepwachtrijen en automatische telefoniste-begroetingen aanpassen voor verschillende gebruikssituaties. Ondertussen kunnen organisaties ervoor zorgen dat oplossingen voor nalevingsregistratie die zijn geïntegreerd met Teams, het beleid volgen wanneer oproepen worden omgeleid. Bovendien kunnen beheerders een "bezet bij bezet"-instelling configureren op Teams Phone-apparaten, waarmee ze kunnen beheren hoe inkomende oproepen worden afgehandeld als een gebruiker al in een telefonische vergadering zit of een oproep in de wacht heeft gezet. Belangrijk is dat Teams Phone-gebruikers in de VS en Canada nu hun noodlocatie kunnen instellen in de Calls-app.
In gerelateerd nieuws kunnen beheerders van Teams Rooms en Devices automatische firmware-updates voor Android beter beheren apparaten via het Teams Admin Center en configureer ook vooraf de besturingselementen voor de lay-out van vergaderingen voor Teams Rooms aan Android. Het technologiebedrijf Redmond maakt het ook gemakkelijker voor klanten van Cloud Video Interop (CVI) om deel te nemen aan Teams Rooms-vergaderingen. met het aanbieden van een meer gestroomlijnde hotdesking-ervaring mogelijk gemaakt door QR-codes, en virtuele balies op Teams-gecertificeerd wordt weergegeven. Verschillende stukken hardware zijn nu ook gecertificeerd voor Teams, namelijk Shure Microflex Advance MXA902, Jabra Evolve2 30 en 40 Stereo headsets, en de EPOS Impact 1060 ANC/1060/1030 serie draadloze enterprise koptelefoons.
Er zijn ook een aantal verbeteringen op het gebied van IT en beveiliging. Er is een nieuwe widget waarmee beheerders snel hun ongebruikte Microsoft Azure-consumptietoezegging (MACC) kunnen zien in het Teams Admin Center, en ze kunnen ook leestoegang in chats blokkeren voor anonieme gebruikers.
Naast mobiele verbeteringen hebben we een gedetailleerder dashboard voor de chatpagina en een Call Health Panel voor VDI- en webklanten om problemen met de gesprekskwaliteit te monitoren en op te lossen. Als het gaat om platformverbeteringen, kunnen Teams-gebruikers profiteren van de Collaborative Stageview, Zero-touch app-installatie en app-suggesties op basis van de context van taken in bepaalde gebieden van Teams.
Teams Premium-gebruikers uiteraard ook niet in de kou laten staan. Klanten van deze duurdere versie van Teams kunnen gebruikmaken van tweerichtingslobbychats in virtuele afspraken en intelligente samenvattingen van vergaderingen, mogelijk gemaakt door AI. Ten slotte kunnen overheidsgebruikers nu Excel Live gebruiken voor GCCH en Teams Rooms op Android voor GCC-H.