Zoals velen van ons wilt u waarschijnlijk uw werk- en persoonlijke agenda's gescheiden houden om georganiseerd te blijven: b.v. Google Agenda voor uw privéleven en Outlook Agenda voor uw werk. Als u echter meerdere agenda's heeft, is het gemakkelijk om te vergeten er een te controleren, dubbele vermeldingen te hebben en over het algemeen de planning uit het oog te verliezen.
Tenzij u een G-Suit-gebruiker bent, is er geen directe optie om uw Google-agenda te synchroniseren met de Outlook-agenda. Maar gelukkig gebruiken beide agenda's het iCal-formaat voor het opslaan van agenda-informatie, wat betekent dat zelfs als je geen G-Suite hebt, je de 2 agenda's kunt synchroniseren.
In dit artikel laten we u zien hoe u Google Agenda-afspraken kunt bekijken in Outlook of Outlook.com, hoe u Outlook.com kunt bekijken agenda in Google Agenda, en hoe u uw Google Agenda kunt bekijken, bewerken en synchroniseren in de Microsoft Outlook-desktop app.
Google Agenda synchroniseren met Outlook (One-Way Sync) *
* Opmerking: Houd er rekening mee dat zodra u Google Agenda met Outlook synchroniseert, wijzigingen in Google Agenda zichtbaar zijn in Outlook, maar dat u Google Agenda niet rechtstreeks vanuit Outlook kunt bewerken. Hetzelfde geldt wanneer u uw Outlook-agenda synchroniseert met uw Google Agenda. Om synchronisatie in twee richtingen tussen de twee agenda's mogelijk te maken, moet u een hulpprogramma van derden gebruiken. Zie voor die taak de deel-4 van dit artikel.
- Synchroniseer Google Agenda met Outlook.com Agenda.
- Synchroniseer Google Agenda met Microsoft Outlook.
- Synchroniseer de agenda van Outlook.com met Google Agenda.
- Synchroniseer Google Agenda met Microsoft Outlook Agenda (tweerichtingssynchronisatie)
Deel 1. Hoe Google Agenda te synchroniseren met Outlook.com
Uw Google Agenda synchroniseren met uw Outlook.com-account (Outlook op het web):
1. Log in op uw Google-account en open Google Kalender.
2. Plaats in het linkerdeelvenster de muisaanwijzer op de agenda die u met Outlook wilt synchroniseren en klik op de drie puntjes knop.
3. Klik vervolgens op de Instellingen en delen keuze.
4. Scrol naar het gedeelte Agenda integreren. Daar, bij Geheim adres in iCal-formaat veld, klik op het oog icoon 
om het adres van de Google-agenda te bekijken en klik vervolgens op de Kopieer naar klembord icoon 
om het adres te kopiëren.
5. Meld u nu aan bij Outlook. com en klik op de Kalender pictogram in de linkerzijbalk.
6. Klik in de linkerkolom op de Kalender toevoegen knop om uw Google-agenda toe te voegen in Outlook.
7. Ga in het venster Agenda toevoegen naar de Abonneer u op internet tabblad en Plakken de gekopieerde Google Geheim iCal-adres in het tekstveld in het rechterdeelvenster.
8. Pas uw Google-agenda aan met een naam, kleur en pictogram voor eenvoudige herkenning.
9. Selecteer vervolgens een kalenderlijst uit de Optellen bij vervolgkeuzemenu om uw Google-agenda toe te voegen.
10. Klik ten slotte Importeren om uw agenda toe te voegen aan Outlook.
11. Nu kunt u uw Google-agenda openen en bekijken (in alleen-lezen formaat)* vanuit het linkerdeelvenster van de Outlook-agenda.
* Opmerking: Houd er rekening mee dat wijzigingen die u in uw Google.com-agenda hebt aangebracht vanuit uw Gmail-account, worden gesynchroniseerd met Outlook.com, maar niet andersom.
Deel 2. Hoe u uw Google Agenda synchroniseert met Outlook voor desktop-app.
De agenda van uw Google-account synchroniseren met de Microsoft Outlook-desktoptoepassing:
1. Log in op uw Google-account en open Google Kalender.
2. Plaats in het linkerdeelvenster de muisaanwijzer op de agenda die u met Outlook wilt synchroniseren en klik op de drie puntjes knop.
3. Klik vervolgens op de Instellingen en delen keuze.
4. Scrol naar het gedeelte Agenda integreren. Daar, bij Geheim adres in iCal-formaat veld, klik op het oog icoon 
om het adres van de Google-agenda te bekijken en klik vervolgens op de Kopieer naar klembord icoon 
om het adres te kopiëren.
5. Nu open de Microsoft Outlook app en klik op de Bestand menu.
6. Klik vervolgens op de Account instellingen knop en kies Account instellingen…
7. Schakel in het venster Accountinstellingen naar de Internetkalenders tabblad en klik Nieuw.
8. In het pop-upvenster Plakken de gekopieerde Google Agenda-adres en klik Toevoegen.
9. Typ vervolgens een naam voor de toegevoegde Google Agenda en klik OK.
10. Ga nu naar je agenda's en je Google-agenda is nu zichtbaar in het linkerdeelvenster. Selecteer het om uw Google-agenda-afspraken in Outlook te bekijken. *
* Opmerking: Houd er rekening mee dat wijzigingen die u in uw Google.com-agenda hebt aangebracht vanuit uw Gmail-account, worden gesynchroniseerd met Microsoft Outlook, maar niet andersom.
Deel 3. Hoe u uw Outlook.com-agenda synchroniseert met Google Agenda
Het is ook mogelijk om uw agenda van Outlook.com als volgt te synchroniseren met Google Agenda.
1. Ga naar Outlook. com en log in met uw Microsoft-account.
2. Klik in de werkbalk bovenaan op de Instellingen pictogram en selecteer Bekijk alle Outlook-instellingen.
3. Ga naar de Kalender tabblad en selecteer Gedeelde agenda's.
4. Selecteer in het gedeelte Een agenda publiceren de Outlook.com-agenda die u wilt synchroniseren in het eerste vervolgkeuzemenu en kies vervolgens Kan alle details bekijken in de tweede vervolgkeuzelijst.
5. Dan klikken Publiceren.
6.Klik met de rechtermuisknop de ICS koppeling en selecteer de Kopieer link keuze.
7. Nu open Google kalender en klik op de plus + knop naast Andere kalenders, om de agenda van Outlook.com toe te voegen aan de lijsten met Google Agenda's.
8. Selecteer vervolgens Van URL.
9. Plakken de ICS-koppeling u hebt gekopieerd van Outlook.com in de URL van agenda veld en klik Kalender toevoegen.
10. Vanaf nu kunt u uw Outlook.com-agenda bekijken in uw Google-agenda.
Deel 4. Google Agenda synchroniseren met Outlook Agenda (tweerichtingssynchronisatie)
Als u tweerichtingssynchronisatie* wilt hebben tussen Google Agenda en de Outlook-agenda, kunt u een gratis tool gebruiken genaamd Outlook Google Calendar Sync.
* Opmerking: Met tweerichtingssynchronisatie wordt elke wijziging in een van beide agenda's automatisch gesynchroniseerd en weergegeven in beide agenda's.
1. Ga naar de officiële website van Outlook Google Agenda Sync en download de Setup.exe bestand.
2. Voer de... uit Setup.exe bestand en wacht tot het hulpprogramma is geïnitialiseerd.
3. Zodra het is geladen, gaat u naar de Instellingen tabblad, selecteer Google in de linkerzijbalk en klik Kalenders ophalen agenda's importeren.
4. Hierdoor wordt het Google Login-scherm in uw standaardbrowser geopend. Log in aan jouw Google account en klik Toestaan om de tool toegang te geven tot uw agenda's.
5. Zodra het account is geverifieerd, gaat u terug naar de Outlook Google Calendar Sync-app.
6. Kies welke Google-agenda u wilt synchroniseren met/met uw Microsoft Outlook-app vanuit de Selecteer kalender drop-down menu. *
* Opmerking: Als u uw agenda's hier niet ziet, opent u de tool opnieuw en klikt u op de Kalenders ophalen knop weer.
7. Schakel over naar de Synchronisatie-opties tabblad en stel de Richting naar de Outlook Google optie onder de Hoe sectie inschakelen agendasynchronisatie in twee richtingen.
8. Breid dan de Wanneer vak en selecteer het interval van minuten of uren waarmee u de agenda's automatisch wilt synchroniseren.
9. Vouw vervolgens de Wat vak en kies welke Google-agenda-items u wilt synchroniseren met Microsoft Outlook, zoals beschrijvingen, herinneringen, enz..
10. Nadat u al uw instellingen hebt geconfigureerd, klikt u op de knop Redden knop om de wijzigingen toe te passen.
11. Ga daarna naar de Vooruitzichten tabblad en zorg ervoor dat de Standaard brievenbus optie is geselecteerd. Kies vervolgens welke Outlook-agenda u wilt synchroniseren met Google Agenda vanuit de Selecteer kalender drop-down menu.
12a. Kies de datumnotatie die wordt gebruikt door de Outlook-agenda (meestal Korte datum en tijd) in het vervolgkeuzemenu linksonder.
12b. Klik vervolgens op de Test knop om ervoor te zorgen dat de juiste datumnotatie is geselecteerd.
12c. In het berichtvenster "Datum-tijdnotatieresultaten" ziet u het aantal agenda-items (gebeurtenissen) dat in uw Outlook-agenda is gevonden. Als dit getal 0 is terwijl er gebeurtenissen in uw Outlook-agenda staan, betekent dit dat de datumnotatie onjuist is. Wijzig in dit geval de opties in het vervolgkeuzemenu totdat de tool gebeurtenissen in uw Outlook-agenda detecteert.
13. Klik op de Redden knop om de wijzigingen op te slaan.
14. Ga ten slotte naar de Synchroniseren tabblad en klik op de Synchronisatie starten knop om het synchronisatieproces tussen uw agenda's te starten.
15. Nadat de synchronisatie is voltooid, controleert u uw agenda's. Uw evenementen en taken zouden nu in beide agenda's moeten verschijnen. Alle wijzigingen die in de ene agenda worden aangebracht, worden in de andere weergegeven.
16. Om automatisch start Outlook Google Agenda Sync bij het opstarten van Windows:
A. Ga naar de Instellingen tabblad en selecteer Toepassingsgedrag.
B. Controleer de Begin bij inloggen,Begin in de lade En Verkleinen naar systeemvak opties.
C. Klik ten slotte Redden om de wijzigingen op te slaan.
Dat is het. Nu worden je agenda's in beide richtingen gesynchroniseerd, wat betekent dat eventuele wijzigingen in de ene agenda ook in de andere worden weergegeven.