Nu Google en Alphabet een enorm deel van de huidige e-mailmarkt beheersen, gebruiken veel mensen Gmail voor hun persoonlijke en zakelijke e-mails. Een van de belangrijkste functies van elk e-mailaccount, naast communicatie, is het verzenden van bestanden en andere documenten.
Vanaf nu is de maximale bestandsgrootte die via Gmail mag worden verzonden 50 MB. Dit zou goed zijn voor de meeste bestanden van redelijk formaat, maar het is nog steeds niet eens te vergelijken met de potentieel multi-GB-bestanden die vaak moeten worden gemaild. Hier zijn een aantal manieren waarop u beperkingen op de bestandsgrootte van Gmail kunt omzeilen en die grotere bestanden kunt e-mailen.
Bestandshyperlinks e-mailen met uw Google Drive
Een van de voordelen van het hebben van een persoonlijk Gmail-account is dat je toegang hebt tot alle applicaties van Google, van Google Play tot Google Translate en zelfs YouTube. Voor het e-mailen van een bestand met behulp van een hyperlink is het gebruik van uw Google Drive vereist, de speciale Google-toepassing die wordt gebruikt voor het opslaan van bestanden en het maken van documenten.
- Om uw gewenste bestand via uw Gmail te e-mailen, opent u eerst uw Google Drive. Dit is te vinden in de rechterbovenhoek van elke Google-zoekpagina onder het hekje.
- Sleep het bestand naar je Google Drive.
- Zodra je dit hebt gedaan, open je het bestand in Google Drive en geef je de ontvanger van je e-mail toestemming om het bestand te openen. Dit kan op Google Drive, door met de rechtermuisknop op het document te klikken en op delen te klikken.
- Hier kunt u het e-mailadres intypen van de persoon met wie u het document wilt delen of aan wie u toegang wilt geven.
- Kopieer en plak de hyperlink van daaruit in de e-mail op Gmail die je wilt verzenden en verstuur daarmee!
De persoon die uw e-mail ontvangt (als hij een Gmail-account heeft) kan de hyperlink in zijn Gmail openen naar hetzelfde bestand/document op zijn eigen Google Drive (als hij ook een Gmail-account heeft). Deze methode werkt alleen als zowel jij als de andere persoon Gmail-accounts hebben.
Dropbox gebruiken om bestanden te verzenden
Dropbox is, net als Google Drive, een applicatie voor het opslaan van bestanden. Het verschil tussen de twee is echter dat het geen verbinding heeft met Google-services. Dit maakt het moeilijker om bestanden rechtstreeks tussen uw e-mailaccounts te verzenden, maar het is nog steeds mogelijk om bestanden tussen e-mails te verzenden, zelfs als een gebruiker geen eigen Gmail-account heeft. Om deze methode te laten werken, moeten beide mensen de Dropbox-applicatie op hun computer hebben geïnstalleerd.
Als je bestanden wilt delen, voeg je Dropbox toe aan een bureaublad- of downloadmap die je al op je computer hebt gemaakt. Voeg het bestand dat u per e-mail wilt verzenden toe aan de map. Met de Dropbox-toepassing kun je vervolgens een hyperlink maken die de persoon die je een bericht wilt sturen naar de map leidt. Kopieer en plak deze hyperlink in de e-mail in Gmail en verstuur deze.
Samenvatting
Veel Google-applicaties, zoals Gmail en Google Drive, vereisen een grondig begrip van hun innerlijke werking. Gmail is hierop geen uitzondering. Omdat het een e-mailservice is, is een van de meest essentiële functies het verzenden van bestanden. Hoewel de maximale bestands- of documentgrootte die u kunt verzenden kleiner is, kunt u deze beperking nog steeds omzeilen door simpelweg een hyperlink of twee, zodat u grote bestanden kunt zien en openen (en de persoon die u e-mailt om te zien en te openen) grote bestanden voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik maken van.