Als u uw mailbox overzichtelijk wilt houden, moet u: dingen georganiseerd houden. In plaats van honderden of duizenden berichten voor onbepaalde tijd in uw inbox te laten blijven hangen, kunt u eenvoudig de berichten verwijderen die voor u niet relevant zijn. Een optie is om de te raken Verwijderen knop. Maar dat kan behoorlijk vermoeiend en tijdrovend worden, vooral als je honderden e-mails in je inbox hebt.
Het goede nieuws is dat u e-mails automatisch kunt verwijderen met behulp van filters. Laten we eens kijken hoe u dat kunt doen.
Hoe automatisch nieuwe e-mails in Gmail te verwijderen
- Start Gmail en ga naar Instellingen.
- Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken.
- Klik op de Filters tabblad.
- Klik op de Nieuw filter maken knop.
- Selecteer vervolgens dat filter dat u wilt toepassen om inkomende berichten automatisch te verwijderen (afzender, onderwerp, specifieke trefwoorden, bijlagen, enzovoort).
- Druk op de Filter maken knop.
-
Controleer de Verwijder het selectievakje om het filter toe te passen en Gmail te instrueren om automatisch alle e-mails te verwijderen die in die categorie vallen.
Als u bijvoorbeeld automatisch alle nieuwe berichten van een specifieke afzender wilt verwijderen, voegt u hun e-mailadres toe in de Van veld. Als u e-mails wilt verwijderen die specifieke trefwoorden bevatten, voert u deze in de Heeft de woorden veld. U kunt zoveel filters maken als u wilt.
Deze filters zijn van toepassing op nieuwe berichten. Als u oude e-mails wilt verwijderen, is de beste oplossing om ze op datum te filteren en ze in batches te verwijderen.
Hoe batches oude e-mails in Gmail te verwijderen
Als u een reeks oude berichten wilt verwijderen, kunt u ze filteren en alle e-mails verwijderen die in die categorie vallen.
- Start Gmail en klik op het zoekveld.
- Filter vervolgens oude e-mails met een van de volgende indelingen:
label: inbox ouder_dan: Xdlabel: inbox ouder_dan: Xm-
label: inbox ouder_dan: Xy-
Opmerking: De brief x staat voor het aantal dagen, maanden of jaren dat u wilt gebruiken om uw e-mails te filteren.
-
Opmerking: De brief x staat voor het aantal dagen, maanden of jaren dat u wilt gebruiken om uw e-mails te filteren.
- Selecteer vervolgens alle e-mails die voldoen aan het criterium dat u hebt gebruikt en druk op de Verwijderen knop.
Als u uw e-mails niet permanent wilt verwijderen, kunt u eenvoudig: archiveer ze.
Conclusie
Als u automatisch berichten in Gmail wilt verwijderen, maakt u een filter op basis van specifieke trefwoorden, e-mailadressen, enzovoort. Pas het filter vervolgens toe op inkomende e-mails. Om oude e-mails te verwijderen, filtert u berichten die ouder zijn dan een bepaalde datum en drukt u op de Verwijderen knop.
Is het je gelukt om ongewenste berichten uit je Gmail-inbox te verwijderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder en vergeet niet deze korte handleiding ook op sociale media te delen.